animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Wrocław

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Wrocław
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-10-08
Data składania ofert	17/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 853200008 Usługi społeczne
Numer przetargu	5728702

<div>
 <h1>Świadczenie usługi animowania Klubów Samopomocy dla osób z niepełnosprawnością (OzN) w 4 lokalizacjach – Wrocław, Świdnica, Polkowice i Środa Śląska w ramach projektu „Usługi społeczne świadczone w społeczności lokalnej - szansa na niezależne życie osób z niepełnosprawnością” nr projektu: FEDS.07.07-IP.02-0096/23</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623881">1 AiK 2024 zapytanie ofertowe animatorzy klubów samopomocy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623882">1 AiK 2024 załączniki do wypełnienia - zapytanie ofertowe animatorzy klubów samopomocy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Wrocław</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Nazwa zamówienia: animowanie Klubów Samopomocy dla osób z niepełnosprawnością w 4 lokalizacjach: 
a.	Wrocław – ul. Kościuszki 80 a, 50-441 Wrocław- część 1. ogłoszenia 
b.	Świdnica – ul. Gdyńska 25, 55-300 Świdnica- część 2. ogłoszenia 
c.	Polkowice – ul. Hubala 20, 59-100 Polkowice- część 3. ogłoszenia 
d.	Środa Śląska – ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska- część 4. ogłoszenia 
2.	Zamówienie obejmuje prowadzenie/animowanie 4-godzinnych zajęć dla ok. 15 osób z niepełnosprawnością w 1 z 4 wyżej wymienionych lokalizacji (łącznie 60 osób) od dnia podpisania umowy do 31.08.2026 r. 
3.	Wykonawca w ramach swoich zadań zobowiązuje się do świadczenia wolontariatu w wymiarze 10% godzin przepracowanych w ramach umowy tj. np. jeśli w danym miesiącu wykonawca przepracuje 80 godzin, to 8 z nich będzie rozliczone jako wolontariat (nieodpłatny). 
4.	Zakłada się pracę w charakterze animatora Klubu Samopomocy w zasadniczo w dni robocze (średnio 20 dni w miesiącu) przez okres 24 miesięcy tj. maksymalnie 1 728 godzin odpłatnego zaangażowania animatora w ramach 1 Klubu (6 912 godzin na 4 Kluby). 
5.	Godziny funkcjonowania Klubów będą ustalane w porozumieniu z uczestnikami z uwzględnieniem możliwie optymalnego ich dopasowywania do realnych potrzeb zrekrutowanej grupy OzN. 
6.	Krótki opis funkcjonowania Klubów: 
•	Kluby łączyć będą w sobie zadania wzajemnego wspierania się przez uczestników projektu (UP) oraz animacji ukierunkowanej na włączenie OzN w społeczność lokalną; 
•	Kluby umożliwiają konstruktywne spędzanie czasu wolnego, rozwój zainteresowań i kompetencji, nawiązywanie relacji i budowanie więzi ułatwiających pokonywanie życiowych trudności; 
•	Spotkania oparte będą na formule „empowerment”, wyrastającej z idei upodmiotowienia UP w procesie zwiększania aktywności życiowej, uznania prawa do ostatecznego decydowania o formie, kierunkach i dynamice podejmowanych działań; 
•	W grupie empowerment UP mają wpływ na przebieg spotkań, ich kształt, tematykę, dlatego zajęcia nie mają ustalonego ściśle programu i w zależności od grupy mogą przebiegać w różny sposób; 
•	UP w trakcie spotkań będą rozwijać, utrwalać i testować własne kompetencje interpersonalne i organizacyjne, poszukiwać i rozwijać własne zainteresowania i pasje, mobilizować innych i wzmacniać automotywację do pokonywania trudności stojących na drodze do niezależnego życia (m.in. poprzez codzienne samodzielne przygotowywanie prostych posiłków, prace z wykorzystaniem komputera itp.); 
•	Zajęcia w Klubach stworzą OzN wraz z animatorami pełniącymi funkcję osób wspierających uczestników w podjętych zadaniach, służących niezbędną wiedzą praktyczną w obszarze aktywności OzN; 
•	Animatorzy będą odpowiedzialni także za działania włączające uczestników Klubów w życie lokalnej społeczności (inicjowanie/udział w integracyjnych wydarzeniach kulturalnych, okolicznościowych, sportowych). 
7.	W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: 
•	Współudziału w procesie rekrutacji uczestników Klubu Samopomocy; 
•	Nawiązania współpracy z uczestnikami Klubu; 
•	Realizacji zajęć zgodnie z pkt II.8. niniejszego zapytania; 
•	Realizacji wolontariatu zgodnie z pkt II.5. niniejszego zapytania; 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line; 
•	Wykonywania zadań zleconych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu; 
•	Realizacji wskaźników określonych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w superwizji lub/i spotkaniach z mentorem merytorycznym w projekcie zgodnie z własnymi potrzebami; 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin zajęć prowadzenia Klubów, a wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
9.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie zajęcia. 
10.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Cena 
Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Waga kryterium 90 pkt. Sposób wyliczenia punktów: 
Oferta z najniższą ceną= 90 pkt. 
Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 90) / cena badanej oferty 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 90 pkt.
 KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne 
Waga kryterium 10 pkt 
10 punktów otrzyma oferta, jeśli osoba wykonująca przedmiot zamówienia będzie posiadała status osoby z niepełnosprawnością (aktualne orzeczenie o niepełnosprawności).
 <h3>animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Świdnica</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Nazwa zamówienia: animowanie Klubów Samopomocy dla osób z niepełnosprawnością w 4 lokalizacjach: 
a.	Wrocław – ul. Kościuszki 80 a, 50-441 Wrocław- część 1. ogłoszenia 
b.	Świdnica – ul. Gdyńska 25, 55-300 Świdnica- część 2. ogłoszenia 
c.	Polkowice – ul. Hubala 20, 59-100 Polkowice- część 3. ogłoszenia 
d.	Środa Śląska – ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska- część 4. ogłoszenia 
2.	Zamówienie obejmuje prowadzenie/animowanie 4-godzinnych zajęć dla ok. 15 osób z niepełnosprawnością w 1 z 4 wyżej wymienionych lokalizacji (łącznie 60 osób) od dnia podpisania umowy do 31.08.2026 r. 
3.	Wykonawca w ramach swoich zadań zobowiązuje się do świadczenia wolontariatu w wymiarze 10% godzin przepracowanych w ramach umowy tj. np. jeśli w danym miesiącu wykonawca przepracuje 80 godzin, to 8 z nich będzie rozliczone jako wolontariat (nieodpłatny). 
4.	Zakłada się pracę w charakterze animatora Klubu Samopomocy w zasadniczo w dni robocze (średnio 20 dni w miesiącu) przez okres 24 miesięcy tj. maksymalnie 1 728 godzin odpłatnego zaangażowania animatora w ramach 1 Klubu (6 912 godzin na 4 Kluby). 
5.	Godziny funkcjonowania Klubów będą ustalane w porozumieniu z uczestnikami z uwzględnieniem możliwie optymalnego ich dopasowywania do realnych potrzeb zrekrutowanej grupy OzN. 
6.	Krótki opis funkcjonowania Klubów: 
•	Kluby łączyć będą w sobie zadania wzajemnego wspierania się przez uczestników projektu (UP) oraz animacji ukierunkowanej na włączenie OzN w społeczność lokalną; 
•	Kluby umożliwiają konstruktywne spędzanie czasu wolnego, rozwój zainteresowań i kompetencji, nawiązywanie relacji i budowanie więzi ułatwiających pokonywanie życiowych trudności; 
•	Spotkania oparte będą na formule „empowerment”, wyrastającej z idei upodmiotowienia UP w procesie zwiększania aktywności życiowej, uznania prawa do ostatecznego decydowania o formie, kierunkach i dynamice podejmowanych działań; 
•	W grupie empowerment UP mają wpływ na przebieg spotkań, ich kształt, tematykę, dlatego zajęcia nie mają ustalonego ściśle programu i w zależności od grupy mogą przebiegać w różny sposób; 
•	UP w trakcie spotkań będą rozwijać, utrwalać i testować własne kompetencje interpersonalne i organizacyjne, poszukiwać i rozwijać własne zainteresowania i pasje, mobilizować innych i wzmacniać automotywację do pokonywania trudności stojących na drodze do niezależnego życia (m.in. poprzez codzienne samodzielne przygotowywanie prostych posiłków, prace z wykorzystaniem komputera itp.); 
•	Zajęcia w Klubach stworzą OzN wraz z animatorami pełniącymi funkcję osób wspierających uczestników w podjętych zadaniach, służących niezbędną wiedzą praktyczną w obszarze aktywności OzN; 
•	Animatorzy będą odpowiedzialni także za działania włączające uczestników Klubów w życie lokalnej społeczności (inicjowanie/udział w integracyjnych wydarzeniach kulturalnych, okolicznościowych, sportowych). 
7.	W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: 
•	Współudziału w procesie rekrutacji uczestników Klubu Samopomocy; 
•	Nawiązania współpracy z uczestnikami Klubu; 
•	Realizacji zajęć zgodnie z pkt II.8. niniejszego zapytania; 
•	Realizacji wolontariatu zgodnie z pkt II.5. niniejszego zapytania; 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line; 
•	Wykonywania zadań zleconych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu; 
•	Realizacji wskaźników określonych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w superwizji lub/i spotkaniach z mentorem merytorycznym w projekcie zgodnie z własnymi potrzebami; 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin zajęć prowadzenia Klubów, a wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
9.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie zajęcia. 
10.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Cena 
Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Waga kryterium 90 pkt. Sposób wyliczenia punktów: 
Oferta z najniższą ceną= 90 pkt. 
Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 90) / cena badanej oferty 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 90 pkt.
 KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne 
Waga kryterium 10 pkt 
10 punktów otrzyma oferta, jeśli osoba wykonująca przedmiot zamówienia będzie posiadała status osoby z niepełnosprawnością (aktualne orzeczenie o niepełnosprawności).
 <h3>animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Polkowice</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Nazwa zamówienia: animowanie Klubów Samopomocy dla osób z niepełnosprawnością w 4 lokalizacjach: 
a.	Wrocław – ul. Kościuszki 80 a, 50-441 Wrocław- część 1. ogłoszenia 
b.	Świdnica – ul. Gdyńska 25, 55-300 Świdnica- część 2. ogłoszenia 
c.	Polkowice – ul. Hubala 20, 59-100 Polkowice- część 3. ogłoszenia 
d.	Środa Śląska – ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska- część 4. ogłoszenia 
2.	Zamówienie obejmuje prowadzenie/animowanie 4-godzinnych zajęć dla ok. 15 osób z niepełnosprawnością w 1 z 4 wyżej wymienionych lokalizacji (łącznie 60 osób) od dnia podpisania umowy do 31.08.2026 r. 
3.	Wykonawca w ramach swoich zadań zobowiązuje się do świadczenia wolontariatu w wymiarze 10% godzin przepracowanych w ramach umowy tj. np. jeśli w danym miesiącu wykonawca przepracuje 80 godzin, to 8 z nich będzie rozliczone jako wolontariat (nieodpłatny). 
4.	Zakłada się pracę w charakterze animatora Klubu Samopomocy w zasadniczo w dni robocze (średnio 20 dni w miesiącu) przez okres 24 miesięcy tj. maksymalnie 1 728 godzin odpłatnego zaangażowania animatora w ramach 1 Klubu (6 912 godzin na 4 Kluby). 
5.	Godziny funkcjonowania Klubów będą ustalane w porozumieniu z uczestnikami z uwzględnieniem możliwie optymalnego ich dopasowywania do realnych potrzeb zrekrutowanej grupy OzN. 
6.	Krótki opis funkcjonowania Klubów: 
•	Kluby łączyć będą w sobie zadania wzajemnego wspierania się przez uczestników projektu (UP) oraz animacji ukierunkowanej na włączenie OzN w społeczność lokalną; 
•	Kluby umożliwiają konstruktywne spędzanie czasu wolnego, rozwój zainteresowań i kompetencji, nawiązywanie relacji i budowanie więzi ułatwiających pokonywanie życiowych trudności; 
•	Spotkania oparte będą na formule „empowerment”, wyrastającej z idei upodmiotowienia UP w procesie zwiększania aktywności życiowej, uznania prawa do ostatecznego decydowania o formie, kierunkach i dynamice podejmowanych działań; 
•	W grupie empowerment UP mają wpływ na przebieg spotkań, ich kształt, tematykę, dlatego zajęcia nie mają ustalonego ściśle programu i w zależności od grupy mogą przebiegać w różny sposób; 
•	UP w trakcie spotkań będą rozwijać, utrwalać i testować własne kompetencje interpersonalne i organizacyjne, poszukiwać i rozwijać własne zainteresowania i pasje, mobilizować innych i wzmacniać automotywację do pokonywania trudności stojących na drodze do niezależnego życia (m.in. poprzez codzienne samodzielne przygotowywanie prostych posiłków, prace z wykorzystaniem komputera itp.); 
•	Zajęcia w Klubach stworzą OzN wraz z animatorami pełniącymi funkcję osób wspierających uczestników w podjętych zadaniach, służących niezbędną wiedzą praktyczną w obszarze aktywności OzN; 
•	Animatorzy będą odpowiedzialni także za działania włączające uczestników Klubów w życie lokalnej społeczności (inicjowanie/udział w integracyjnych wydarzeniach kulturalnych, okolicznościowych, sportowych). 
7.	W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: 
•	Współudziału w procesie rekrutacji uczestników Klubu Samopomocy; 
•	Nawiązania współpracy z uczestnikami Klubu; 
•	Realizacji zajęć zgodnie z pkt II.8. niniejszego zapytania; 
•	Realizacji wolontariatu zgodnie z pkt II.5. niniejszego zapytania; 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line; 
•	Wykonywania zadań zleconych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu; 
•	Realizacji wskaźników określonych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w superwizji lub/i spotkaniach z mentorem merytorycznym w projekcie zgodnie z własnymi potrzebami; 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin zajęć prowadzenia Klubów, a wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
9.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie zajęcia. 
10.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Cena 
Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Waga kryterium 90 pkt. Sposób wyliczenia punktów: 
Oferta z najniższą ceną= 90 pkt. 
Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 90) / cena badanej oferty 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 90 pkt.
 KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne 
Waga kryterium 10 pkt 
10 punktów otrzyma oferta, jeśli osoba wykonująca przedmiot zamówienia będzie posiadała status osoby z niepełnosprawnością (aktualne orzeczenie o niepełnosprawności).
 <h3>animowanie Klubu Samopomocy dla OzN - Środa Śląska</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Nazwa zamówienia: animowanie Klubów Samopomocy dla osób z niepełnosprawnością w 4 lokalizacjach: 
a.	Wrocław – ul. Kościuszki 80 a, 50-441 Wrocław- część 1. ogłoszenia 
b.	Świdnica – ul. Gdyńska 25, 55-300 Świdnica- część 2. ogłoszenia 
c.	Polkowice – ul. Hubala 20, 59-100 Polkowice- część 3. ogłoszenia 
d.	Środa Śląska – ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska- część 4. ogłoszenia 
2.	Zamówienie obejmuje prowadzenie/animowanie 4-godzinnych zajęć dla ok. 15 osób z niepełnosprawnością w 1 z 4 wyżej wymienionych lokalizacji (łącznie 60 osób) od dnia podpisania umowy do 31.08.2026 r. 
3.	Wykonawca w ramach swoich zadań zobowiązuje się do świadczenia wolontariatu w wymiarze 10% godzin przepracowanych w ramach umowy tj. np. jeśli w danym miesiącu wykonawca przepracuje 80 godzin, to 8 z nich będzie rozliczone jako wolontariat (nieodpłatny). 
4.	Zakłada się pracę w charakterze animatora Klubu Samopomocy w zasadniczo w dni robocze (średnio 20 dni w miesiącu) przez okres 24 miesięcy tj. maksymalnie 1 728 godzin odpłatnego zaangażowania animatora w ramach 1 Klubu (6 912 godzin na 4 Kluby). 
5.	Godziny funkcjonowania Klubów będą ustalane w porozumieniu z uczestnikami z uwzględnieniem możliwie optymalnego ich dopasowywania do realnych potrzeb zrekrutowanej grupy OzN. 
6.	Krótki opis funkcjonowania Klubów: 
•	Kluby łączyć będą w sobie zadania wzajemnego wspierania się przez uczestników projektu (UP) oraz animacji ukierunkowanej na włączenie OzN w społeczność lokalną; 
•	Kluby umożliwiają konstruktywne spędzanie czasu wolnego, rozwój zainteresowań i kompetencji, nawiązywanie relacji i budowanie więzi ułatwiających pokonywanie życiowych trudności; 
•	Spotkania oparte będą na formule „empowerment”, wyrastającej z idei upodmiotowienia UP w procesie zwiększania aktywności życiowej, uznania prawa do ostatecznego decydowania o formie, kierunkach i dynamice podejmowanych działań; 
•	W grupie empowerment UP mają wpływ na przebieg spotkań, ich kształt, tematykę, dlatego zajęcia nie mają ustalonego ściśle programu i w zależności od grupy mogą przebiegać w różny sposób; 
•	UP w trakcie spotkań będą rozwijać, utrwalać i testować własne kompetencje interpersonalne i organizacyjne, poszukiwać i rozwijać własne zainteresowania i pasje, mobilizować innych i wzmacniać automotywację do pokonywania trudności stojących na drodze do niezależnego życia (m.in. poprzez codzienne samodzielne przygotowywanie prostych posiłków, prace z wykorzystaniem komputera itp.); 
•	Zajęcia w Klubach stworzą OzN wraz z animatorami pełniącymi funkcję osób wspierających uczestników w podjętych zadaniach, służących niezbędną wiedzą praktyczną w obszarze aktywności OzN; 
•	Animatorzy będą odpowiedzialni także za działania włączające uczestników Klubów w życie lokalnej społeczności (inicjowanie/udział w integracyjnych wydarzeniach kulturalnych, okolicznościowych, sportowych). 
7.	W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: 
•	Współudziału w procesie rekrutacji uczestników Klubu Samopomocy; 
•	Nawiązania współpracy z uczestnikami Klubu; 
•	Realizacji zajęć zgodnie z pkt II.8. niniejszego zapytania; 
•	Realizacji wolontariatu zgodnie z pkt II.5. niniejszego zapytania; 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line; 
•	Wykonywania zadań zleconych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu; 
•	Realizacji wskaźników określonych przez kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem kierownika projektu / koordynatora usług; 
•	Udziału w superwizji lub/i spotkaniach z mentorem merytorycznym w projekcie zgodnie z własnymi potrzebami; 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin zajęć prowadzenia Klubów, a wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
9.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie zajęcia. 
10.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
a.	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b.	zmiany terminu płatności; 
c.	zmiany terminu realizacji umowy; 
d.	zwiększenia łącznej wartości zamówienia w sytuacji wystąpienia oszczędności w projekcie pozwalających na realizację dodatkowych godzin zajęć; 
e.	zmniejszenia łącznej wartości zamówienia w sytuacji niezrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników projektu lub/i ich absencji. 
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>