2-dniowe wyjazdowe warsztaty edukacyjno-szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2-dniowe wyjazdowe warsztaty edukacyjno-szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Środa Wielkopolska
Data publikacji	2024-10-08
Data składania ofert	16/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	5728631

<div>
<h1>Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie poznańskim</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623537">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623543">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623547">Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623550">Załącznik nr 4 wykaz os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623558">Załącznik nr 5 Projektowanie postanowienia umowne</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623563">Załącznik nr 6 Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1623568">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>2-dniowe wyjazdowe warsztaty edukacyjno-szkoleniowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zm&oacute;wienia obejmuje przeprowadzenie warsztat&oacute;w edukacyjno-szkoleniowych dla 40 uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu: 11 os&oacute;b pełniących funkcję rodzic&oacute;w zastępczych oraz rodzinnych dom&oacute;w dziecka oraz 29 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie, zajęcia prowadzone będą w 4 grupach warsztatowych w wymiarze 10 godzin dla każdej z 4 grup (1 godzina warsztatu = 60 minut). Zajęcia warsztatowe dla rodzic&oacute;w/ opiekun&oacute;w zastępczych oraz zajęcia warsztatowe dla dzieci mają odbywać się r&oacute;wnolegle w osobnych grupach według następującego podziału: Przykładowy harmonogram: Dzień 1 09:00 &ndash; 10:00 - przyjazd i zakwaterowanie, śniadanie 10:00 &ndash; 11:30 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 11.30 - 12.00 przerwa 12.00 &ndash; 13:30 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 13:30 &ndash; 15:00 &ndash; obiad 15:00 &ndash; 16:30 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 16.30 - 17.00 przerwa 17.00 - 18.30 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 19.00 - 20.00 - kolacja Dzień 2 08:00 &ndash; 09:00 &ndash; śniadanie 09:00 &ndash; 11:00 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 11.00-11.30 przerwa 11.30 &ndash; 13:30 &ndash; warsztaty zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zam&oacute;wienia dla wszystkich grup 13:30 &ndash; 15:00 &ndash; obiad, wymeldowanie Harmonogram może ulec zmianie i zostać dostosowany do potrzeb uczestnik&oacute;w. Wymagana tematyka warsztat&oacute;w: Grupa 1: Osoby pełniące funkcję rodzic&oacute;w zastępczych oraz rodzinnych dom&oacute;w dziecka&ndash; 11 os&oacute;b Problematyka i cele warsztat&oacute;w: Stres rodzicielski i wypalenie zawodowe wśr&oacute;d os&oacute;b pełniących funkcję rodziny zastępczej/rodzinnego domu dziecka - rozpoznawanie objaw&oacute;w i przeciwdziałanie. Integracja os&oacute;b wykonujących zawodowo rodzinną pieczę zastępczą. Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty: Osoba posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub/i pedagogika, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku psychologa/pedagoga prowadzącego poradnictwo i szkolenia Grupa 2, 3, 4 : Dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie &ndash; łącznie 29 os&oacute;b, podział na grupy wiekowe: Grupa 2 : do 3 lat - 7 os&oacute;b Grupa 3: 8-12 lat - 11 os&oacute;b Grupa 4: 13-20 lat - 11 os&oacute;b Problematyka i cele warsztat&oacute;w dla Grup: 3, 4 Zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne. Wsparcie dzieci w zakresie radzenia sobie z emocjami, nawiązywania i utrzymywania bezpiecznych relacji z dorosłymi oraz r&oacute;wieśnikami, a także budowania pozytywnej samooceny (wzmocnienie poczucia własnej wartości). Profilaktyka zachowań ryzykownych dzieci i młodzieży. Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty dla grup 3-4: Osoba posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi. Minimum 2 osoby prowadzące warsztaty -1 trener/osoba prowadząca na grupę. Grupa 2: - najmłodsze dzieci przebywające w rodzinach zastępczych / rodzinnych domach dziecka i ich otoczenie (w wieku do 3 lat) &ndash; 7 os&oacute;b. Problematyka i cele warsztat&oacute;w: Zajęcia og&oacute;lnorozwojowe ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zabaw sensorycznych pobudzających kreatywność, wyobraźnię, funkcje poznawcze i motoryczne. Wymagania stawiane prowadzącym warsztaty: Osoba posiadająca kwalifikacje psychologa/pedagoga, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi. Uwaga: Zamawiający nie przewiduje udziału uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rymi są osoby ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). 3. Termin realizacji usługi: 26-27 październik 2024 r. 4. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 40 os&oacute;b, w tym: 11 rodzic&oacute;w/opiekun&oacute;w zastępczych, 29 dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz ich otoczenie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/ zmniejszenia o/do 5 os&oacute;b zam&oacute;wienia w stosunku do planowanej liczby uczestnik&oacute;w, a co za tym idzie zmianę koszt&oacute;w usługi (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę). 5. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia: 1) miejsce realizacji usługi wskazane w pkt III opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; 2) zakwaterowanie wszystkich uczestnik&oacute;w na terenie jednego Ośrodka w obiekcie w dobrym stanie technicznym (ośrodek nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych); - 1 nocleg w pokojach 2,3,4 osobowych- minimum średni standard z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z kabiną prysznicową oraz toaletą, dostęp do ciepłej wody), pokoje wyposażone w estetyczne meble, pościel, ręczniki, czajnik elektryczny: - 9 pokoi- 2-os. - 7 pokoi -3-os. - 1 pok&oacute;j- 4-os. Każdy pok&oacute;j powinien być wyposażony w ł&oacute;żka 1-os. 3) dostęp do stoł&oacute;wki, bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej na terenie ośrodka; 4) pełne wyżywienie na terenie ośrodka, jedna zmiana żywieniowa: a) w dniu przyjazdu 26.10.2024 r. (sobota) Wykonawca zapewni Uczestnikom śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację, b) w dniu 27.10.2024 r. (niedziela) Wykonawca zapewni Uczestnikom śniadanie oraz obiad; c) Śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego z minimum jednym daniem ciepłym, obiad: zupa i drugie danie wraz z zestawem sur&oacute;wek lub warzyw + deser w formie ciasta/lod&oacute;w/owoc&oacute;w, do posiłk&oacute;w napoje ciepłe (kawa i herbata) oraz zimne (woda, soki owocowe). d) W trakcie zajęć powinna być przewidziana przerwa kawowa: ciepłe i zimne napoje + ciastko, owoce e) Uwzględnić należy możliwość zapewnienia posiłk&oacute;w wegetariańskich oraz posiłk&oacute;w związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmelczna, dla diabetyk&oacute;w itp.). Zamawiający na co najmniej 2 dni przed przyjazdem Uczestnik&oacute;w prześle e-mailem Wykonawcy informację o rodzaju diety i ilości os&oacute;b na diecie. f) Zapewnienie bez ograniczeń dostępu do wody mineralnej, herbaty, kawy &ndash; przez cały czas pobytu. 5) Wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia warsztat&oacute;w; wykonawca powinien wykazać się odpowiednią kadrą, kt&oacute;rej doświadczenie i kwalifikacje zawodowe umożliwią zapewnienie wysokiej jakości usługi. Liczba trener&oacute;w/ prowadzących warsztaty musi być odpowiednia do przyjętej formy prowadzenia zajęć. W przypadku choroby/niedyspozycji trenera / prowadzącego warsztat Wykonawca powinien zapewnić osobę zastępującą o co najmniej takich samych kwalifikacjach; 6) Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w; 7) materiały dydaktyczne dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w 8) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania warsztat&oacute;w 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca realizacji Usługi i prowadzonej dokumentacji/wydanych zaświadczeń logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego), 2) prowadzenia dokumentacji w postaci programu warsztat&oacute;w edukacyjno-szkoleniowych, list obecności, wystawienia każdemu uczestnikowi zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w warsztatach, oraz przekazania jej w formie pisemnej po zakończeniu realizacji Usługi Zamawiającemu, 3) stałego kontaktu z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji Usługi, 4) zapewnienia sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji Usługi, 5) prowadzenia Usługi w pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia Usługi, tj.: posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestnik&oacute;w podczas realizacji Usługi, 6) niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas wykonywania usługi, jednocześnie zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i Zamawiającemu. 7) w przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zadania przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Zamawiający informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu pierwszym. Realizacja usługi powinna być przeprowadzona zgodnie z programem warsztat&oacute;w edukacyjno-szkoleniowych określonym w pkt. 2 zapytania. 7. Obowiązki i prawa Zamawiającego 1) Zamawiający ma prawo do kontroli wykonywanej usługi i sprawdzania frekwencji jego uczestnik&oacute;w oraz wglądu do dokument&oacute;w. 2) Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, ma prawo do zmiany liczby uczestnik&oacute;w : +/- 5 osoby. Wykonawca zapewnia miejsce realizacji usługi tj. Ośrodek (np. hotel/pensjonat/gospodarstwo agroturystyczne) na terenie woj. wielkopolskiego w odległości do 120 km od Środy Wielkopolskiej, o standardzie tożsamym z minimum trzema gwiazdkami, w jednym obiekcie z pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym, szkoleniowym i rekreacyjnym dla wszystkich Uczestnik&oacute;w/czek. 2. Ośrodek powinien dysponować miejscami noclegowymi oraz pomieszczeniami do prowadzenia szkoleń (sala szkoleniowa posiadająca klimatyzację, dzienne oświetlenie, wyposażona w laptop, rzutnik multimedialny kompatybilny z laptopem) oraz pomieszczenia zapewniające możliwość przeprowadzenia warsztat&oacute;w / animacji z 4 gr.i uczestnik&oacute;w/czek., wyposażony w kryty basen. 3. Uczestnik&oacute;w projektu należy usytuować w pokojach 1-, 2-, 3- lub 4- os., blisko siebie w jednym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w pokojach wyposażonych w ł&oacute;żka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach campingowych, namiotach, kwaterach prywatnych. 4. Na terenie ośr,/hotelu/pensjonatu musi znajdować się apteczka wyposażona w środki pierwszej pomocy oraz os. przeszkolona w w zak. udzielania pierwszej pomocy
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Złożona oferta zostanie oceniona na podstawie następujących kryteri&oacute;w: - Cena &ndash; 100%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach um&oacute;w stanowiących Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 2. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa odpowiednio w art. 78 i art. 78&sup1; ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach um&oacute;w stanowiących Załączniki nr 5 do zapytania ofertowego. 5. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa odpowiednio w art. 78 i art. 78&sup1; ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
</div>