Realizacja wyjazdów

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja wyjazdów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-10-07
Data składania ofert	15/10/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Numer przetargu	5725057

<div>
 <h1>Usługa transportowa w ramach projektu „Kompetencje przyszłości w przedszkolach Nasza Babcia” dla dzieci w wieku przedszkolnym wraz z opiekunami uczestników/uczestniczek projektu z trzech przedszkoli „Nasza Babcia” w Kielcach.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622424">zapytanie 14</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622425">zał 1 formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622426">zał 2 oświadczenie wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622427">zał 3 oświadczenie brak powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622428">zał 4 brak przesłanek wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622429">zał 5 podwykonawstwo</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1622430">zał 6 wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja wyjazdów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.1	Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu na wyjazdy dla dzieci w wieku przedszkolnym wraz z opiekunami. Usługa obejmuje: 
 
a)	Wyjazd nr 1 dla dzieci z oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) 
•	przewidywana data wyjazdu to 06.11.2024 r. – data może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie poinformowany min. 2 dni przed planowanym wyjazdem; 
•	trasa i harmonogram wyjazdu: 
	odbiór grupy dzieci z oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) około 9.00 
	przejazd do placówki Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kielce (adres: ul. Łódzka 244, 25-655 Kielce około 9.30, 
	przejazd z grupą dzieci na zajęcia praktyczne w lesie do miejsca wskazanego przez pracowników Nadleśnictwa Kielce (max. 5 km) około 10.30 
	wyjazd powrotny z grupą dzieci do placówki oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) około 11.30 
•	szacowany czas wyjazdu: około 3 godzin (9.00 – 12.00); 
•	ilość uczestników – około 40 dzieci i 4 opiekunów w sumie około 44 osób. 
 
b)	Wyjazd nr 2 dla dzieci z oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) 
•	przewidywana data wyjazdu to 07.11.2024 r. – data może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie poinformowany min. 2 dni przed planowanym wyjazdem; 
•	trasa i harmonogram wyjazdu: 
	odbiór grupy dzieci z oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) około 9.00 
	przejazd do placówki Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kielce (adres: ul. Łódzka 244, 25-655 Kielce około 9.30, 
	przejazd z grupą dzieci na zajęcia praktyczne w lesie do miejsca wskazanego przez pracowników Nadleśnictwa Kielce (max. 5 km) około 10.30 
	wyjazd powrotny z grupą dzieci do placówki oddziału przedszkola na ul. Klonowej (adres: ul Klonowa 39a, 25-553 Kielce) około 11.30 
•	szacowany czas wyjazdu: około 3 godzin (9.00 – 12.00); 
•	ilość uczestników – około 40 dzieci i 4 opiekunów w sumie około 44 osób. 
 
c)	Wyjazd nr 3 dla dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) i oddziału przedszkola na ul. Strasza (adres: ul. Strasza 4, 25-108 Kielce) 
•	przewidywana data wyjazdu to 20.11.2024 r. – data może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie poinformowany min. 2 dni przed planowanym wyjazdem; 
•	trasa i harmonogram wyjazdu: 
	odbiór grupy dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) i oddziału przedszkola na ul. Strasza (adres: ul. Strasza 4, 25-108 Kielce) około 8.30 
	przejazd do placówki Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kielce (adres: ul. Łódzka 244, 25-655 Kielce około 9.30, 
	przejazd z grupą dzieci na zajęcia praktyczne w lesie do miejsca wskazanego przez pracowników Nadleśnictwa Kielce (max. 5 km) około 10.30 
	wyjazd powrotny z grupą dzieci do placówki oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) i oddziału przedszkola na ul. Strasza (adres: ul. Strasza 4, 25-108 Kielce) około 11.30 
•	szacowany czas wyjazdu: około 3,5 godzin (8.30 – 12.00); 
•	ilość uczestników – około 30 dzieci i 4 opiekunów w sumie około 34 osób. 
 
d)	Wyjazd nr 4 dla dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) 
•	przewidywana data wyjazdu to 21.11.2024 r. – data może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie poinformowany min. 2 dni przed planowanym wyjazdem; 
•	trasa i harmonogram wyjazdu: 
	odbiór grupy dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) i oddziału przedszkola na ul. Strasza (adres: ul. Strasza 4, 25-108 Kielce) około 8.30 
	przejazd do placówki Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kielce (adres: ul. Łódzka 244, 25-655 Kielce około 9.30, 
	przejazd z grupą dzieci na zajęcia praktyczne w lesie do miejsca wskazanego przez pracowników Nadleśnictwa Kielce (max. 5 km) około 10.30 
	wyjazd powrotny z grupą dzieci do placówki oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) około 11.30 
•	szacowany czas wyjazdu: około 3,5 godzin (8.30 – 12.00); 
•	ilość uczestników – około 40 dzieci i 4 opiekunów w sumie około 44 osób. 
 
e)	Wyjazd nr 5 dla dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) 
•	przewidywana data wyjazdu to 22.11.2024 r. – data może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie poinformowany min. 2 dni przed planowanym wyjazdem; 
•	trasa i harmonogram wyjazdu: 
	odbiór grupy dzieci z oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) i oddziału przedszkola na ul. Strasza (adres: ul. Strasza 4, 25-108 Kielce) około 8.30 
	przejazd do placówki Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kielce (adres: ul. Łódzka 244, 25-655 Kielce około 9.30, 
	przejazd z grupą dzieci na zajęcia praktyczne w lesie do miejsca wskazanego przez pracowników Nadleśnictwa Kielce (max. 5 km) około 10.30 
	wyjazd powrotny z grupą dzieci do placówki oddziału przedszkola na ul. Wrzosowej (adres: ul. Wrzosowa 89, 25-217 Kielce) około 11.30 
•	szacowany czas wyjazdu: około 3,5 godzin (8.30 – 12.00); 
•	ilość uczestników – około 40 dzieci i 4 opiekunów w sumie około 44 osób. 
 
2.2	Termin wyjazdów: 
Wyjazdy realizowane będą listopadzie 2024 r. 
3.	Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji - Wykonawca zobligowany będzie do: 
3.1 Przewozu dzieci wyłącznie sprawnymi środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. Zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 poz 2201). 
 
3.2 Wykonawca ubezpiecza środek transportu i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 
3.3 Wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 
3.4 W przypadku awarii pojazdu przewożącego pasażerów lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt pojazd zastępczy. 
3.5 W trakcie przewozu dzieci i opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 
3.6 Pojazdy w związku z przewożeniem dzieci w wieku do 18 lat muszą być odpowiednio oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
3.7 Koszty związane z opłatami za przejazd na całej trasie (np. za korzystanie z płatnych dróg czy płatnych miejsc postojowych) ponosi Wykonawca. 
3.8 Pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia muszą posiadać pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów. 
3.9 Ostatecznej weryfikacji pojazdów Zamawiający dokona przed wyjazdem grup i np. zleci służbom policyjnym/inspekcji nadzoru drogowego badanie stanu technicznego pojazdów. 
Wykonawca będzie wystawiać faktury/rachunki zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych usług transportowych. 
3.10 Wykonawca zapewni realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	optymalizacje planowanej trasy 
•	ekologiczna praktyka jazdy z płynnym przyśpieszaniem i zwalnianiem, 
•	regularna konserwacja pojazdów w celu optymalnej wydajności paliwowej 
•	kontrola systemu emisji spalin. 
 
4.	Obowiązki Zamawiającego: 
4.1	Zamawiający zapewnia opiekunów dzieci podczas wyjazdu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	cena brutto oferty – 90 pkt. 
 
Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: 
 
P1= 	 Cmin/Co x 90 
 
gdzie: 
Cmin - najniższa cena brutto 
Co - cena badanej oferty
 b)	aspekty społeczne – możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

10.6.	Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
a.	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
b.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 
c.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
d.	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
e.	zmiana terminu realizacji wyjazdów w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy.
 </div>