Prowadzenie prac badawczo rozwojowych nad nowym rozwiązaniem

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prowadzenie prac badawczo rozwojowych nad nowym rozwiązaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-02
Data składania ofert	09/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	5714966

<div>
 <h1>Prowadzenie prac badawczo rozwojowych nad nowym rozwiązaniem.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1615399">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1615400">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1615401">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Prowadzenie prac badawczo rozwojowych nad nowym rozwiązaniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej zgodnie ze specyfikacją określoną w dalszej części niniejszego opisu (oraz w punkcie IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznika pt. Zapytanie ofertowe) 
Lp	Nazwa badania	Planowana liczba serii badań 
1	Krzywa mielenia	5 
2	Analiza danych i interpretacja wyników w zakresie krzywej mielenia	5 
3	Odwzorowanie stopnia zmielenia na skali półtechnicznej	10 
4	Morfologia włókien	5 
5	Stopień polimeryzacji	5 
6	Konsultacja merytoryczna uzyskanych rezultatów badań prowadzonych przez Zespół Badaczy ze strony Zamawiającego 	1 
7	Mielenie do zadanego punktu	20 
8	Wytworzenie arkuszy laboratoryjnych/testowych	10 
9	Odseparowanie i odsączenie tzw. wody podsitowej	10 
10	Pomiar smarności	10 
11	Pomiar kluczowych właściwości wytrzymałościowych	10 
12	Pomiar właściwości strukturalno-wymiarowych (forma płaska - arkusz)	10 
13	Pomiar właściwości barierowych (forma płaska - arkusz)	10 
14	Konsultacja merytoryczna uzyskanych rezultatów	1 
15	Weryfikacja koncentracji włókien w zawiesinie w pracującym układzie 	10 
16	Weryfikacja koncentracji włókien w zawiesinie w pracującym układzie (arkusz testowy)	10 
17	Wytworzenie arkuszy laboratoryjnych/testowych (formowanie z dodatkami masowymi)	20 
18	Pomiar kluczowych właściwości wytrzymałościowych (arkusz wytworzony z masy z dodatkami masowymi)	20 
19	Konsultacja merytoryczna uzyskanych rezultatów	1 
20	Koncentracja włókien w zawiesinie w kadzi maszynowej	30 
21	Koncentracja włókien w tzw. wodzie podsitowej	20 
22	Morfologia włókien (kadź maszynowa)	20 
23	Morfologia włókien (woda podsitowa)	20 
24	Zawartość substancji nieorganicznych w kadzi maszynowej	20 
25	Zawartość substancji nieorganicznych w wodzie podsitowej	20 
26	Stopień spęcznienia włókien - współczynnik WRV	20 
27	Konsultacja merytoryczna uzyskanych rezultatów	1 
28	Stopień polimeryzacji (wycinek wytworu termoformowanego)	20 
29	Pomiar kąta zwilżania wytowu termoformowanego	20 
30	Konsultacja merytoryczna uzyskanych rezultatów	1 
31	Kompostowalność	10 
32	Biodegradowalność	10 
33	Badania gotowego kubka - analiza sensoryczna 	10 
34	Badania gotowego kubka - migracja globalna (dla jednego płynu modelowego) 	20 
35	Badania gotowego kubka - migracja specyficzna (dla jednej badanej substancji dla jednego płynu modelowego) 	20 
36	Badania gotowego kubka - oznaczenie masy, wymiarów liniowych wg procedury własnej 	10 
37	Badania gotowego kubka - oznaczenie pojemności 	10 
38	Badania gotowego kubka - oznaczenie gramatury 	10 
39	Badania gotowego kubka - badanie wodoodporności wg procedury własnej 	10 
40	Badania gotowego kubka - analiza identyfikacyjna metodą FTIR wg procedury własnej	10 
Do przeprowadzenia powyższych usług wymaga się wykazania przez Wykonawcę (jako element spójności przedmiotu zamówienia) 
a/ kadry jaka zostanie delegowana do przeprowadzenia w/w badań z wykazaniem dla każdej z osób: 
- imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe (w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac B+R w/w zakresu prac, 
najważniejsze publikacje naukowe związane z tematem w/w badań) 
b/ aparatury jaka zostanie wykorzystana w wykonaniu w/w badań 
c /infrastruktury jaka zostanie wykorzystana w wykonaniu w/w badań 
d/ wartości niematerialnych i prawnych jakie zostaną wykorzystana w wykonaniu w/w badań. 
d/ inne (jeżeli dotyczy). 
 
Podczas wykonania usługi należy uwzględnić koniczność bieżących konsultacji z zespołem badawczym zaangażowanym przez Zamawiającego. 
Zakończenie i przyjęcie prac będzie wymagać opracowania w formie pisemnego raportu. 
Wyniki badań będą stanowić własność Zamawiającego, upowszechnianie wyników i ich wykorzystywanie do własnych potrzeb, publikacji jak również innych form eksploatacji przez Wykonawcę, jest możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 
 
UWAGA: 
Zamawiający zakłada podpisanie umowy warunkowej, uzależniającej realizację zlecenia od uzyskania funduszy dotacyjnych na realizację przedmiotowego projektu, o które Zamawiający występuje w ramach: Ścieżka SMART 
Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców” Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 
Numer naboru: FENG.01.01-IP.02-001/24 
 
W związku z powyższym termin realizacji: zamówienie należy wykonać w terminie do 36 miesięcy, od dnia wejścia w życie umowy właściwej. Umowa właściwa wejdzie w życie po zawarciu przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą Umowy o dofinansowanie projektu. 
Z uwagi na okoliczności związane z podpisaniem umowy dotacji należy uwzględnić możliwość w przesunięciu terminu realizacji zamówienia. Kwestie przesunięć terminu będą każdorazowo ustalane z zamawiającym 
1) Rozpoczęcie - od dnia zawarcia umowy. 
2) Zakończenie – nie później niż do 31.12.2027 r. 
 
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy w zakresie świadczenia usług o tak wysokim poziomie innowacyjności. Zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie przestrzegania wymagań w zakresie opracowywanej usługi oraz ściśle przestrzegać ustalonych terminów realizacji zamówienia. 
 
3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, wykonawcy usługi, nazwy konkretnej usługi lub też produktu do którego odnosi się usługa należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są usługi/produkty równoważne pod względem funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych, usługowych i użytkowych. 
 
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 
1. Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Oferenci powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. 
2. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków (o ile dotyczy). 
3. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci, którzy złożą ofertę po wskazanym terminie 
 
KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. 
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 
-nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 
-zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
-zostaną złożone w terminie 
3. Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli: 
a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania 
b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego 
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 
e) wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, 
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 
4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane poniżej oraz ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. 
6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7. W sytuacji odrzucenia oferty z powodu, iż proponowana cena znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
8. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
9. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium przedmiotowe (cena) które szczegółowo zostało określone w dalszej części niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cnn/Cnob) x 100 pkt 
C – liczba punktów za cenę 
Cnn – cena netto najniższa spośród rozpatrywanych ofert 
Cnob – cena netto rozpatrywanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą usługi w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a)	gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)	przesunięcia terminu realizacji projektu wynikającego z realizacji Umowy o dofinansowanie (wydłużenia okresu realizacji projektu za zgodą Instytucji Pośredniczącej), 
c)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
d)	gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
e)	wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
f)	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty 
g)	Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji usługi, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy warunkowej a następnie umowy właściwej nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu i/lub poszczególnych etapów działań określonych w Zapytaniu ofertowym poprzez skrócenie lub wydłużenie ich terminów realizacji. 
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1.	Zamawiający zakłada okres realizacji projektu maksymalnie do dnia 31.12.2027 z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy. 
2.	Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3.	Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania służące do prawidłowego wykonania usługi, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę wykonania usługi oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 
4.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5.	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 
8.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. 
9.	Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 
10.	Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 
11.	Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie warunkowej a następnie Umowie Właściwej p
 </div>