Zakup dań gotowych i dostarczenie zakupów do CIS w Sopocie

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup dań gotowych i dostarczenie zakupów do CIS w Sopocie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2024-10-01
Data składania ofert	08/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158943004 Dania gotowe 853122001 Dostarczanie zakupów do domu
Numer przetargu	5711533

<div>
    <h1>Zakup dań gotowych i dostarczenie ich Centrum Integracji Społecznej w Sopocie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613200">Zapytanie ofertowe_CIS Sopot_dania gotowe_1.10.2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613201">Formularz oferty _ CIS Sopot_dania gotowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613204">UMOWA_CIS Sopot_dania gotowe_wzór</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613205">Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych_RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613206">Oświadczenie o braku powiązań_CIS Sopot_dania gotowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1613207">Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochron</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup dań gotowych i dostarczenie zakupów do CIS w Sopocie </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Opis przedmiotu zamówienia:<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu dań gotowych i dostarczenia zakupów do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie (Młyńska 11) dla grupy około 30 osób w miesiącu w ramach realizacją Projektu pt.: „Centrum Integracji Społecznej w Sopocie – skuteczna kontynuacja” współﬁnansowanych ze środków UE w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Działanie 5.11. Aktywne włączenie społeczne) w terminie 01.11.2024 – 31.03.2029 z możliwością przedłużenia. Szacunkowa liczba dań gotowych w miesiącu około 600 sztuk (30 osób x 20 posiłków w miesiącu).<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
<br />
1. Termin realizacji 01.11.2024 – 31.03.2029 z możliwością przedłużenia, wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody od Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. O wydłużeniu terminu realizacji zamówienia Zamawiający niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. <br />
2. Szacunkowa liczba dań w skali miesiąca wynosi około 600 sztuk z terminem przydatności do spożycia min. 6 miesięcy.<br />
3. Danie gotowe będą stanowiły np. dania w słoiku typu fasolka, flaki, gulasz, gołąbki, leczo, klopsiki, pulpety itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto , pasztety, konserwy mięsne o minimalnej gramaturze 250 g netto, zupy pakowane hermetycznie np. pomidorowa, żurek, krupnik, barszcz ukraiński, grochówka itp. p minimalnej gramaturze 450 g/450 ml netto.<br />
4. Realizując zamówienie Wykonawca dostarczy zróżnicowany wybór dań gotowych w każdej dostawie tzn. co najmniej 10 różnych dań i zup, w tym co najmniej dwa dania wegetariańskie (np.: gołąbki, fasolka, leczo), chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.<br />
5. Nie może mieć miejsca taka sytuacja, że dostawa będzie obejmować tylko jeden rodzaj dań gotowych np. gulasz (chyba że Zamawiający zdecyduje inaczej).<br />
6. Zamawiający oczekuje takiej sytuacji, że każda dostawa będzie konsultowana z Zamawiającym ze względu na rodzaj dostarczonych dań gotowych na podstawie katalogu produktów przedstawionego w odpowiedzi na ofertę.<br />
7. Zamawiający nie dopuszcza, aby w przypadku realizacji usługi wystąpiły produkty z krótkim okresem przydatności do spożycia (min. 6 miesięcy od daty dostarczenia).<br />
8. Ze względu na to, że uczestnikami/uczestniczkami Centrum mogą być osoby ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) lub diecie wegańskiej dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Dodatkowo, posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany przed dostawą do udostępnienia pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027.<br />
Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zakupił dania dla osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi od innego podmiotu, który posiada wiedzę i doświadczenie w produkcji żywności dla osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany przed dostawą do otrzymania pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami od ww. podmiotu i przekazać je Zamawiającemu.<br />
9. Zamówione dania gotowe powinny być dostarczane do siedziby Centrum Integracji Społecznej w Sopocie co najmniej 1 raz w miesiącu co 4 tygodnie w godzinach 7-15 w dni robocze w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, chyba że Zamawiający ustali inaczej.<br />
10. W przypadku gdy w okresie 4 tygodni pomiędzy kolejnymi dostawami uczestnikiem/uczestniczką Centrum Integracji Społecznej w Sopocie zostanie osoba o specjalnych potrzebach żywieniowych pracownicy Centrum niezwłocznie poinformują Wykonawcę o tym fakcie oraz o konieczności przygotowania i dostarczenia specjalistycznej żywności poza terminem zwykłej dostawy. W innych przypadkach żywność specjalistyczna (o ile występuje na nią zapotrzebowanie) może być dostarczana w standardowej dostawie.<br />
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dań gotowych zgodnie z rzeczywistą potrzebą, przy czym zmniejszenie nie będzie większe niż 20% wartości liczbowej wskazanej w Umowie. Zmiana ta może zostać wprowadzona w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie zawierania umowy i zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji zamówienia. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie ilości dostarczonych dań gotowych zamówionych wcześniej przez pracownika Centrum Integracji Społecznej w Sopocie. Z tytułu wykorzystania mniejszej liczby zamówionych dań gotowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.<br />
12. Rozliczenie posiłków będzie następowało w ciągu 14 dni na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT przesłanej na adres: cissopot@tpba.pl, po każdej  dostawie dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie.<br />
13. Strony dopuszczają możliwość indeksacji ceny określonej w umowie za świadczone usługi zakupu i dostawy dań gotowych, w sytuacji wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy jest obliczana zgodnie z przewidzianym miernikiem wartości i dokonuje się automatycznie. Zmiany wymagają podpisania aneksu do umowy.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 6 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium cena - 70%. Najwyższą liczbę punktów - 70 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. <br />
Co = CN x  70 / COB<br />
Co - ocena punktowa<br />
CN - cena najniższa wśród złożonych ofert<br />
COB - cena zaoferowana w ofercie badanej</p>
                <p>Kryterium aspekty społeczne – 15%. Oferent uzyska maksymalną liczbę punktów – 15, jeżeli oferent zatrudnia lub zatrudni na umowę o pracę  na pełen etat do realizacji przedmiotu umowy osobę lub osoby będące członkami grup społecznie marginalizowanych (art. 94 ust. 1 pkt 1-10  z dnia 19.09.2019 Pzp)</p>
                <p>Kryterium różnorodność smaków w ofercie - 10%. Oferent uzyska maksymalną liczbę punktów - 10, jeśli w swojej ofercie posiada co najmniej 15 różnych dań gotowych(dania obiadowe, zupy, dania wegetariańskie). Do oferty powinien być załączony katalog produktów.</p>
                <p>Preferencja dla PES - 5%. Oferent uzyska maksymalną liczbę punktów - 5 jeśli jest Podmiotem Ekonomii Społecznej.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>a)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczególności ze zmian rozporządzeń i przepisów oraz innych dokumentów mających wpływ na realizację w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki:<br />
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie,<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b)	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>