Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-09-30
Data składania ofert	08/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	04-10-2024/5718823
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 323213002 Materiały audiowizualne 555200001 Usługi dostarczania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 805900006 Usługi seminaryjne
Numer przetargu	5709687

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276254650</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Juliusza Ligonia 46</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-037</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@slaskie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.slaskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-af17d043-c395-459c-8515-83ada0f03480</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00521652</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00087045/15/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.159 Organizacja Forum Sprawiedliwej Transformacji (RTR ROPT+RKiP)</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Dotyczy części 1 : Program FE SL 2021-2027, dofinansowanego ze środków FST, priorytet FESL.10 FST, działanie FESL.10.22 ROPT-FST Dotyczy części 2 i 3: FE SL 2021-2027 Ze środków FST w ramach Priorytetu FE SL.13 FE na Pomoc Techniczną FST Działanie FE SL.13.01 Pomoc Techniczna FST.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zam_na_usl_spoleczne_i_inne_szczegolne_uslugi/?p=2024%5ETryb+podstawowy%5Eaktualne<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://slaskie.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl<br>2. Złożenie oferty odbywa się na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.<br>3. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem:<br>https://slaskie.ezamawiajacy.pl,za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.<br>4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:<br>4.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>4.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf",z uwzględnieniem zapisów pkt 7 poniżej; .<br>4.3. w przypadku podpisania dokumentu przy użyciu podpisu zewnętrznego, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu,<br>oddzielny plik podpisu.<br>5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo–aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:<br>5.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>5.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej.<br>5.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,<br>5.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>6. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie<br>Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych<br>wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.<br>7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc. docx .rtf .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf<br>8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:<br>8.1. .zip<br>8.2. .7Z<br>9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości oraz problemów technicznych związanych z zasadami korzystania z Platformy,<br>Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Województwa Śląskiego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:<br>1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.<br>2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.<br>3.	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:<br>1)	przeprowadzenia postępowania dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego,<br>2)	archiwizacji dokumentacji.<br>Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z przepisów prawa:<br>▪ ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy,<br>▪ ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br>4.	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w zakresie korespondencji papierowej), operatorowi platformy komunikacji elektronicznej (w zakresie komunikacji elektronicznej), operatorowi platformy elektronicznych zamówień publicznych (Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa) podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.<br>Ze względu na objęcie zamówienia dofinansowaniem ze środków UE, odbiorcą danych będzie także właściwa Instytucja Zarządzająca i /lub Pośrednicząca zarządzająca programem, z którego pozyskano dofinansowanie.<br>Co do zasady postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są jawne. W zakresie stanowiącym informację publiczną dane dot. zamówienia będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją na mocy przepisów prawa oraz publikowane w BIP Urzędu lub innych obligatoryjnych serwisach (Biuletyn Zamówień Publicznych).<br>Zamawiający nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednak ze względu na jawność postępowania, do takiego przekazania może dojść.<br>5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dot. archiwizacji (minimum 5 lat od zakończenia sprawy) a następnie przez wymagany okres przechowywania dokumentacji projektu na podstawie art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.<br>6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu oraz warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.<br>8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679:<br>a)	Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.<br>b)	W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZ-ZP.272.4.2.2024.KL</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><p>Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami.<br>Część I:<br>usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji  i obsługi konferencji pn: „Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącego forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0).<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3a (część I)  do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.<br>3.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a (część I)   do SWZ.<br>4.	Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami:<br>- Dla części I<br>Wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę umożliwiającą ich swobodny udział w konferencji (podjazd, winda, co najmniej jedna toaleta dla osób z niepełnosprawnościami.<br>Konferencja musi być dostępna dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca – w razie konieczności wynikającej z indywidualnych oczekiwań uczestników określonych podczas rekrutacji -  zapewni dostępność dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:<br>a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);<br>b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);<br>c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością)<br>5.	Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej wytworzone w trakcie usługi były dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem wytycznych dla dostępności treści internetowych WCAG 2.1. na poziomie AA. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1440); Dotyczy części I.<br>6.	Filmy będą przygotowane w języku polskim w 2 wariantach:<br>•	jeden wariant będzie zawierał napisy rozszerzone - napisy powinny być wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym i być zsynchronizowane z obrazem, mieścić się na dole ekranu w maksymalnie trzech wierszach, zawierać czcionkę bezszeryfową z rozróżnieniem w przypadku dialogów kolorami lub innym wskazaniem,<br>•	drugi wariant – audiodeskrypcję - lektor powinien opisywać obrazy, opis ten powinien być wgrany na ścieżce dźwiękowej w taki sposób, by nie przeszkadzał w słuchaniu.<br>7.	Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami.<br>8.	Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:<br>https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=slaskie&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList<br>Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3a (część I) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>32321300-2 - Materiały audiowizualne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-04 do 2024-12-06</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami.<br>Część II:<br>usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi  dwóch  jednodniowych  konferencji podczas „Śląskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji” w ramach FESL 2021-2027:<br>1. Konferencja nr 1 pn: „Z ludźmi i dla ludzi. Od wiedzy do działania. Partycypacja w transformacji”,<br>2. Konferencja nr 2 pn: „New European Bauhaus” – jak bardzo estetyczna, ekologiczna i partycypacyjna może być sprawiedliwa transformacja”.<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3b (część II)  do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.<br>3.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b (część II) do SWZ.<br>4.	Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami.<br>- Dla części II:<br>Wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę umożliwiającą ich swobodny udział w konferencji (podjazd, winda, co najmniej jedna toaleta dla osób z niepełnosprawnościami) i być  wyposażone w klimatyzację i ogrzewanie (w zależności od pogody).<br>5.	Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej wytworzone w trakcie usługi były dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem wytycznych dla dostępności treści internetowych WCAG 2.1. na poziomie AA. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1440); Dotyczy części II.<br>6.	Filmy będą przygotowane w języku polskim w 2 wariantach:<br>•	jeden wariant będzie zawierał napisy rozszerzone - napisy powinny być wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym i być zsynchronizowane z obrazem, mieścić się na dole ekranu w maksymalnie trzech wierszach, zawierać czcionkę bezszeryfową z rozróżnieniem w przypadku dialogów kolorami lub innym wskazaniem,<br>•	drugi wariant – audiodeskrypcję - lektor powinien opisywać obrazy, opis ten powinien być wgrany na ścieżce dźwiękowej w taki sposób, by nie przeszkadzał w słuchaniu.<br>7.	Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewnieni co najmniej jeden niski stolik (Konferencja nr 1) i co najmniej dwa niskie stoły (Konferencja nr 2) umożliwiające swobodny poczęstunek osobom na wózku inwalidzkim (dotyczy części II)<br>8.	Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:<br>https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=slaskie&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList<br><br>Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3b (część II)  do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>32321300-2 - Materiały audiowizualne</p><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-04 do 2024-12-06</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami.<br>Część III: Usługa kompleksowej organizacji cyklu 3 spotkań poświęconych zasadom horyzontalnym Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość)<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3c (część III)  do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.<br>3.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2c (część III) do SWZ.<br>4.	Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami.<br>- Dla części III<br>Spełnienie wymagań związanych z dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami (w tym wejście do budynku i możliwość swobodnego poruszanie się po nim poza salą, w której będzie odbywać się spotkanie – przestrzeń cateringowa, toalety itp.)<br>5.	Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami.<br>6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:<br>https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=slaskie&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList<br>Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3c (część III) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-04 do 2024-12-06</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym<br>Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>2.Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>3.Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>4.Zdolność techniczna lub zawodowa - dotyczy części I, części II, części III (każdej odrębnie):<br>4.1.Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br><br>Dla części I: w okresie ostatnich 3 lat  (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, każda polegająca na organizacji konferencji/kongresu/sympozjum lub eventu dla co najmniej 150 osób o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto i każda obejmująca co najmniej: wynajem powierzchni konferencyjnej, usługa cateringowa dla uczestników, zakontraktowanie gości/panelistów).<br>Dla części II: w okresie ostatnich 3 lat  (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, każda polegająca na organizacji konferencji/  seminarium/ targów lub eventu dla co najmniej 200 osób o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto i każda obejmująca co najmniej: wynajem powierzchni konferencyjnej, usługa cateringowa dla uczestników, zakontraktowanie gości/panelistów.<br>Dla części III: w okresie ostatnich 3 lat  (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, każda polegająca na organizacji spotkań/ warsztatów/ seminarium lub eventu dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto i każda obejmująca co najmniej: wynajem powierzchni konferencyjnej, usługa cateringowa dla uczestników, zakontraktowanie gości/panelistów.<br><br>Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 3.4.1. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.<br>Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa w pkt 3.4.1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.<br>Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.1., Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.<br>Uwaga 5: Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał  te same usługi w części I, części II, części III jeżeli spełniają warunek właściwy dla danej części.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.  Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 niniejszego rozdziału XI SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:<br>1)	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;<br><br>2)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,<br>o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia<br>z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:<br>a)	art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp<br>b)	art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp<br>c)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp<br>d)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,<br>e)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,<br>f)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,<br>g)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach<br>w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br><br>Uwaga 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej w pkt 1.1) i pkt 1.2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br><br>Uwaga 2: Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp przedstawienia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej w pkt 1.2) dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:<br>1.	w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4.1.:<br>Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.<br>Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.<br>Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br>Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiącym załącznik nr 1/1a do formularza ofertowego, dane umożliwiające dostęp do tych środków.<br><br>Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.<br>Wykonawca, podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie dokumentów.<br>2. Pełnomocnictwa:<br>2.1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego / podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>2.2. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ustanowione do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej.<br>W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.<br>Jeżeli w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/ podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1 i 2.1., Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawca w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdzić czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w<br>cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.<br>3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.<br>4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.<br>2.	Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako Wykonawców wspólnie ubiegających się<br>o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.<br>3.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1 rozdziału VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.  Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>4.	Jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdzili czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub  z przekroczeniem jego zakresu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zapisy zostały uwzględnione w § 10 projektowanych postanowień umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-08 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć wg załączonego do specyfikacji formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY".</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-08 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-06</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Dotyczy pkt 4.2.10) niniejszego ogłoszenia. Okres realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany:<br>•	 w terminie miedzy 4 listopada a 6 grudnia 2024 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku      ( dotyczy części I)<br>•	 w terminie miedzy 4 listopada a 6 grudnia 2024 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku      ( dotyczy części II)<br>•	 w terminie miedzy 4 listopada a 6 grudnia 2024 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku, oraz soboty, niedziele (dotyczy części III)<br>2. Wraz z ofertą należy złożyć:<br>2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;<br>2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;<br>2.3. Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy;<br>2.4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;<br>2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy.<br>3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br>4. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości mniejszej niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejszej jednak niż równowartość kwoty 130 000 złotych prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) w związku z art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).<br>5. Dotyczy pkt 6.7) niniejszego ogłoszenia: Dotyczy części I.<br>6. Dotyczy 7.4) niniejszego ogłoszenia: dotyczy wszystkich części.<br>7.Dotyczy 2.15) niniejszego ogłoszenia:<br>Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków:<br>Dla części I: Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dofinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, działanie FESL.10.22 Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST<br>Dla części II i III: Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dofinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Priorytetu FE SL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FE SL.13.01 Pomoc Techniczna FST.<br>8. Dotyczy 2.3) niniejszego ogłoszenia: „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)”</body>