Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-30
Data składania ofert	09/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5708847

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Fundacja Solidarności Międzynarodowej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012345095</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mysłowicka 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-612</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@solidarityfund.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://solidarityfund.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>fundacja</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>współpraca rozwojowa</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a2edd369-b685-46ca-85dc-a8a31f46d9a0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00522614</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt EU4 Moldova Resilience – secure state, resilient communities</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku<br>prowadzonego postepowania przetargowego w trybie Ustawy z dnia 11 września 2019 r.<br>Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, adres:<br>ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>brak</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FSM-2024-07-04</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>43000                    EUR</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wsparcie i doradztwo - około 55 dni roboczych<br><br>Zapewnienie wsparcia i doradztwa zespołowi projektowemu, zgodnie z celami projektu EU4 Moldova Resilience i strategią SFPL.<br><br>Pomoc w identyfikacji ekspertów i partnerów zewnętrznych na potrzeby wizyt studyjnych, wymiany doświadczeń i przygotowania dokumentów zgodnie z celami projektu.<br><br>Udział jako konsultant FSM w oficjalnych spotkaniach z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Republiki Mołdawii, jego pododdziałów i innych zainteresowanych stron.<br><br>Rekomendowanie najlepszych praktyk i środków poprawy bezpieczeństwa i ochrony ludności w ramach projektu.<br><br>Zapewnienie doradztwa dla FSM w zakresie innych działań niezbędnych do jak najlepszej realizacji projektu.<br><br>Zapewnienie niezbędnego doradztwa w celu zapewnienia wdrożenia polityk, praktyk i przepisów wewnętrznych związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.<br><br>Wspieranie zespołu projektowego we wdrażaniu planu działania dla projektu EU4 Moldova Resilience zgodnie z celami projektu i strategiami FSM.<br><br>Zapewnienie wsparcia i rekomendacji dla zespołu projektowego w zakresie działań związanych z bezpieczeństwem, ochroną ludności, infrastrukturą krytyczną, przeciwdziałaniem korupcji i innymi istotnymi obszarami.<br><br>Udział w spotkaniach roboczych z ekspertami i grupami roboczymi w celu zapewnienia postępu działań.<br><br>Przyczynianie się do wdrażania strategicznych inicjatyw związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.<br><br>Organizacja i ułatwianie działań w zakresie budowania potencjału - około 25 dni roboczych<br><br>Organizowanie działań szkoleniowych i programów wymiany doświadczeń dla MSW, jego pododdziałów i innych zainteresowanych stron.<br><br>Opracowywanie i przygotowywanie programów sesji szkoleniowych i spotkań roboczych w celu zapewnienia kompleksowego ujęcia tematów związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.<br><br>Ocena i zarządzanie zasobami ludzkimi - około 10 dni roboczych<br><br>Identyfikacja i kierowanie konsultantami i ekspertami w obszarach takich jak bezpieczeństwo, ochrona ludności i przeciwdziałanie korupcji w celu wsparcia potrzeb projektu.<br><br>Ocena kwalifikacji i wiedzy potencjalnych konsultantów i ekspertów w celu zaspokojenia potrzeb projektu.<br><br>Opracowanie szczegółowych raportów z przeprowadzonych działań, wyników, wniosków i zaleceń.<br><br>Raportowanie - około 20 dni roboczych<br><br>Opracowanie szczegółowych pisemnych raportów z przeprowadzonych działań, ich wyników, wniosków i zaleceń.<br><br>Upewnienie się, że wszystkie raporty są składane terminowo i spełniają standardy projektu w zakresie jakości i kompleksowości.<br><br>Rezultaty:<br><br>Raport końcowy wyszczególniający wsparcie udzielone zespołowi projektowemu;<br><br>Najlepsze praktyki i środki zalecane w celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony ludności w ramach projektu (w trakcie realizacji projektu);<br><br>Rekomendacje i doradztwo strategiczne dla zespołu projektowego w zakresie działań związanych z bezpieczeństwem, ochroną ludności, infrastrukturą krytyczną, przeciwdziałaniem korupcji i innymi istotnymi obszarami (w trakcie realizacji projektu);<br><br>Agendy i materiały na sesje szkoleniowe i spotkania robocze obejmujące tematy bezpieczeństwa i ochrony ludności;<br><br>Raporty z działań szkoleniowych i programów wymiany doświadczeń organizowanych dla MSW, jego pododdziałów i innych odpowiednich interesariuszy;<br><br>Kompleksowe pisemne raporty na temat wszystkich przeprowadzonych działań, ich wyników, wniosków i zaleceń.<br><br>Razem: 110 dni roboczych.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-10-21 do 2025-11-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ocena ofert przez Komisję Przetargową</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wykształcenie wyższe z zakresu prawa/ administracji publicznej/ bezpieczeństwa/ zarządzania kryzysowego lub innej odpowiedniej dziedziny.</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Co najmniej 7 lat doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa lub zarządzania kryzysowego lub struktur wojskowych lub paramilitarnych lub ochrony infrastruktury krytycznej.</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>35</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy z mołdawskimi podmiotami rządowymi w zakresie bezpieczeństwa lub zarządzania kryzysowego lub struktur wojskowych lub paramilitarnych lub ochrony infrastruktury krytycznej.</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub kierowaniu międzyagencyjnymi działaniami koordynacyjnymi.</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 6</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Znajomość języka rosyjskiego lub rumuńskiego w stopniu min. komunikatywnym</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>zamawiający stawia warunki w zakresie posiadania niezbędniej wiedzy i doświadczenia (Rozdział 4)<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Formularz ofertowy (wg<br>załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku<br>podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do<br>SWZ),</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Formularz ofertowy (wg<br>załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia<br>(wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do SWZ),</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg<br>załącznika nr 4 do SWZ)<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.5 pkt 3 SWZ<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.5 pkt 3 SWZ<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art.<br>125 ust. 1 ustawy PZP składa odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;<br>b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w<br>postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>opisane w pkt. 17.3 i 17.4 SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-09 14:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-09 14:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3><h3>8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:</h3>ilość punktów otrzymanych podczas oceny ofert (3 najwyższe punktacje w kolejności)<h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie<br>całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.</body>