Usługa wynajmu sal na spotkania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sal na spotkania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-30
Data składania ofert	09/10/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5708348

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 4/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkania organizowane w Warszawie dla uczestników projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610868">Zapytanie ofertowe wynajem sal 4/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610869">Załącznik 1 Formularz oferty wynajem sal 4/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610872">Załącznik nr 2 wykaz usług wynajem sal 4/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610873">Załącznik nr 3 oświadczenie o niepodleganiu sankcjom wynajem sal 4/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610874">Załącznik nr 4 oświadczenie o braku powiązań wynajem sal 4/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610875">Załącznik nr 5 wzór umowy wynajem sal 4/KIS2</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sal na spotkania</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KIS2<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajęcia sal szkoleniowych w Warszawie, podczas spotkań realizowanych w trakcie projektu. Planujemy, że odbędzie się około 30 spotkań dla od 10 do 60 osób.<br />
Postępowanie prowadzone będzie  w ramach zasady konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027: Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Unikalny charakter wnętrza - 30% (max. 30 pkt). Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Lokalizacja obiektu - 10% (max. 10 pkt). <br />
Punktacja w ramach tego kryterium jest liczona według formuły: <br />
L = Lm x W2  x 100/Lx<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
                <p>cena brutto usługi - 40% (max. 40 pkt)<br />
C = Cm x W1 x 100 / Cx<br />
C – oznacza liczbę punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny;<br />
Cm- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br />
Cx- cena rozpatrywanej oferty;<br />
W1- waga 0,4</p>
                <p>Dostęp do WiFi (łącze internetowe o prędkości odbioru danych min. 10Mb/s) - 5% (max. 5 pkt).<br />
<br />
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
                <p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 15% (max. 15 pkt).<br />
<br />
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Dopuszcza się zmianę istotnych warunków Umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. <br />
b) braku możliwości organizacji spotkań w terminach umownych z każdej innej przyczyny nie leżącej po stronie Wykonawcy, polegający na zmianie terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych/technicznych bezpośrednio wpływających na prawidłową realizację zamówienia, nie będzie możliwości przeprowadzenia spotkania w założonym terminie. przy wyznaczeniu nowego terminu spotkania, nie później niż w terminie 7 dni względem terminu pierwotnego spotkania,<br />
c) z innych przyczyn niż określone powyżej nie leżących po stronie Wykonawcy, z powodu których udział Zamawiającego lub uczestników w spotkaniu nie będzie możliwy,<br />
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br />
2. Zmianie mogą ulec: liczba spotkań, liczba wynajętych sal, termin realizacji umowy, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne  z przedmiotem zamówienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu  w trybie niniejszego postępowania zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br />
3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
5. Zmiana umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
    </div>