Transformacja cyfrowa działalności firmy

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Transformacja cyfrowa działalności firmy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-09-27
Data składania ofert	04/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484800006 Pakiety oprogramowania dla sprzedaży, marketingu i wywiadu gospodarczego 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	5705050

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2024_01.0058_23 z dnia 27.09.2024 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610278">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2024_01.0058_23 z dnia 27.09.2024 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610279">Formularz Oferty - Załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610284">Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610286">Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610287">Zobowiązanie do zachowania poufności - Załącznik nr 5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610288">Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów - Załącznik nr 6</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Transformacja cyfrowa działalności firmy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu „Transformacja cyfrowa działalności firmy WIMAR Mariusz Wiśniewski”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków europejskich nr FELU.02.04-IP.01-0058/23, Zamawiający zaprasza do składania ofert na realizację 3 zadań zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
Do przedmiotowego postępowania zastosowanie mają Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Pełny opis postępowania zawarty jest w załączniku: dokument ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2024_01.0058_23 z dnia 27.09.2024 r. 
 
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 
 
WIMAR Wiśniewski Mariusz 
ul. Pan Balcera 6 lok. M-156 
20-631 Lublin 
NIP: 7151286423 
 
II. TERMIN SKŁADANIA OFERT 
 
Ostateczny termin składania ofert upływa: 4 października 2024 r. 
 
III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
 
Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie wraz z załącznikami należy składać elektronicznie w formie skanu podpisanego przez Oferenta, wyłącznie za pomocą platformy baza konkurencyjności (BK2021). 
 
IV. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA 
 
Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: 
Adrian Piwko 
tel. +48 797 833 737 
e-mail: adrianpiwko@gmail.com 
 
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja trzech następujących zadań: 
 
1. Opracowanie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych 
2. Dostosowanie opracowanych rozwiązań cyfrowych do specyfiki i potrzeb Wnioskodawcy oraz ich wdrożenie do działalności Wnioskodawcy 
3. Szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji cyfrowych kadry Wnioskodawcy, w tym w obszarze wdrożonych specjalistycznych rozwiązań cyfrowych. 
 
Ad.1. Opracowanie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych – termin realizacji do 30.01.2025 r. 
Planowane do zakupu specjalistyczne rozwiązania cyfrowe będą obejmować następujące elementy: 
1. 	Opracowanie platformy B2C (Business to Customer) z modułem ML wspomagającym marketing automation 
2. 	Opracowanie platformy B2B (Business to Business) 
3. 	Opracowanie projektu narzędzia integracji modułu Dropshiping z BaseLinker 
4. 	Opracowanie i wykonanie platformy Dropshiping API 
5. 	Opracowanie projektu systemu UX/UI 
6. 	Serwer ze switchem, w tym gwarancja 
7. 	Licencje systemu operacyjnego do serwera i systemu zarządzania bazą danych serwera 
Zamawiający wymaga aby opracowane specjalistyczne rozwiązania cyfrowe zostały dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z wymaganiami WCAG 2.1 AA. 
Zamawiający wymaga by tworzone oprogramowanie było oparte o platformę ecommerce Sylius z wykorzystaniem bibliotek Talwind oraz następującego stack’u technologicznego: Docker, Redis, Elasticsearch, MySQL, PHP 8.2, Prometheus &amp; Grafana, NGINX. 
 
Ad.2. Dostosowanie opracowanych rozwiązań cyfrowych do specyfiki i potrzeb Wnioskodawcy oraz ich wdrożenie do działalności Wnioskodawcy – termin realizacji do 30.04.2025 r. 
W ramach zadania planowane są następujące działania: 
1. 	Usługa wdrożenia platformy B2C (Business to Customer) z modułem ML wspomagającym marketing automation 
2. 	Usługa wdrożenia platformy B2B (Business to Business) 
3. 	Usługa wdrożenia narzędzi integracji modułu Dropshiping z BaseLinker 
4. 	Usługa wdrożenia platformy Dropshiping API 
5. 	Usługa wdrożenia systemu UX/UI 
6. 	Usługa hostingu – chmura obliczeniowa 
Zamawiający wymaga aby wdrożone specjalistyczne rozwiązania cyfrowe zostały dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z wymaganiami WCAG 2.1 AA. 
 
Ad.3. Szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji cyfrowych kadry Wnioskodawcy, w tym w obszarze wdrożonych specjalistycznych rozwiązań cyfrowych – termin realizacji do 30.04.2025 r. 
W ramach zadania planowane są następujące działania: 
1. 	Grupowe szkolenia stacjonarne z zakresu obsługi nowych rozwiązań cyfrowych (systemów B2B, B2C, dropshiping) – min. 100h szkoleń dla grupy 6-osobowej 
2. 	Indywidualne stacjonarne i/lub online szkolenia w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych – min. 70h szkoleń dla 6 osób 
 
Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ze względu na to, że przedmiot zamówienia obejmuje opis elementów strategii rozwoju Zamawiającego oraz informacje na temat sposobu organizacji funkcjonowania Zamawiającego na rynku oraz z uwagi na to, że dokumentacja techniczna zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Specyfikacja zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej oferty, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres adrianpiwko@gmail.com .Wykonawca kontaktując się Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. 
 
Zamawiający kieruje się zasadą dostępności przy realizacji zamówienia, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Kryteria wyboru wykonawców nie różnicują oferentów ze względu na niepełnosprawność. Zamawiający zakłada dostosowanie sposobu realizacji usługi do możliwości i ograniczeń osób z niepełnosprawnościami, w szczególności dopuszcza organizację spotkań i konsultacji w formie zdalnej. 
 
Dodatkowe wymagania do opisu przedmiotu zamówienia: 
 
Warunki korzystania z platformy: 
Zamawiający wymaga, aby w ramach Umowy na realizację opracowania i wdrożenia specjalistycznych rozwiązań cyfrowych będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wieczystej (licencja typu lifetime, bez dodatkowych opłat abonamentowych) na użytkowanie zakupionych rozwiązań wraz z przekazaniem praw autorskich majątkowych do wytworzonej dokumentacji oraz do projektu UX/UI za wynagrodzeniem wynikającym z umowy (tj. bez dodatkowego wynagrodzenia) na koniec realizacji przedmiotu umowy. 
 
Wymagany maksymalny czas realizacji przedmiotu zamówienia: 
Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej do 30.04.2025 r. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji: 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie oprogramowania na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Płatność: 
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert. 
 
VI. CEL ZAMÓWIENIA 
 
Celem jest opracowanie i wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych oraz szkolenie z wykorzystania narzędzi cyfrowych.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość zamówienia netto - waga 70%. Ocena w ramach kryterium będzie obliczana zgodnie ze wzorem z załączonego dokumentu Specyfikacja ofertowa.
 Skrócenie czasu realizacji zamówienia - waga 30%. Ocena w ramach kryterium będzie obliczana zgodnie ze wzorem z załączonego dokumentu Specyfikacja ofertowa.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu 
wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie 
spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c) gdy nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach 
Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub innych 
obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany 
Umowy zawartej z Dostawcą, 
d) gdy nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych, 
e) gdy wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w 
inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy 
spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony, 
f) gdy nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści 
Umowy, 
g) gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie 
mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany 
charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu, 
h) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, 
przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, 
i) z innych przyczyn niż określone powyżej nieleżących po stronie Dostawcy, 
j) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, 
wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
k) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć 
na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany 
umowy, 
l) zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczególności w zakresie terminów 
realizacji, 
m) zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych 
obowiązków Stron, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Dostawcy, w 
szczególności w zakresie udzielenia Dostawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązków 
Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń 
Dostawcy. 
2. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z 
przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu 
stron. 
3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a) danych teleadresowych, 
b) danych rejestrowych, 
c) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
 </div>