Usługi programowania ERP

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi programowania ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-27
Data składania ofert	08/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723100001 Usługi przetwarzania danych 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5705024

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZO/2024 z dnia 27.09.2024 r.
na wykonanie usług programistycznych w zakresie opracowania koncepcji oraz prototypu oprogramowania systemu ERP w ramach badań przemysłowych oraz prac rozwojowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610203">Zapytanie ofertowe z załącznikami</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi programowania ERP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług programistycznych w zakresie opracowania koncepcji oraz prototypu oprogramowania systemu ERP w ramach badań przemysłowych oraz prac rozwojowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART 
2)	Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 
Zadanie 1 - specyfikacja funkcjonalna (koncepcja) modyfikacji obecnego systemu w celu rozszerzenia standardu aplikacyjnego ERP (IFS). Usługa dotyczy elementów AAET z modelu AAET 
Zadanie 2 – opracowanie prototypu oprogramowania, symulacje działania oraz testy modyfikacji systemu ERP (IFS) dot. obsługi procesów: planowania produkcji, magazynowania, dystrybucji oraz wymiana danych w procesie głównym i między procesami (integracje systemowe) 
Planowane zaangażowanie wykonawcy: 
- od podpisania umowy do 30 czerwca 2025 r. dla obu zadań. 
Z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy na wniosek Zamawiającego, NCBR wyrazi zgodę na wydłużenie prac badawczych w projekcie, termin ten może zostać wydłużony lub przesunięty (o ile będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu). 
Jest to prawo, lecz nie obowiązek Zamawiającego. 
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.), ogranicza się opublikowany zakres opisu przedmiotu zamówienia. 
Udostępnienie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, nastąpi na wniosek Wykonawcy. 
Wniosek należy przesłać na dres e-mail: pawel.duszynski@rawlplug.com w terminie nie późniejszym, niż na 7 dni przed datą wyznaczoną na składanie ofert. 
 
UWAGA: utajniony załącznik będzie stanowił zakres obowiązków wykonawcy i będzie załącznikiem do umowy. 
 
Planowany okres realizacji poszczególnych zadań: 
Zadanie od 1 – realizowane do 30.06.2025 r. 
Zadanie 2 – realizowane do 30.06.2025 r. 
Z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy na wniosek Zamawiającego, NCBR wyrazi zgodę na wydłużenie prac badawczych w projekcie, termin realizacji zadań może zostać wydłużony (o ile będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu), lub ewentualnie przesunięty. 
Jest to prawo, lecz nie obowiązek Zamawiającego. 
 
5)	Słownik kodów CPV dla przedmiotowego zamówienia: 
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 72310000-1 Usługi przetwarzania danych. 
6)	Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Wykonawcy. 
7)	Obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy będą wykonywane przez niego osobiście lub przez pracownika wskazanego w formularzu ofertowym lub przez osobę trzecią przez niego wskazaną (podwykonawca). 
8)	Na powierzenie wykonywania usług osobie trzeciej Wykonawca musi uzyskać każdorazowo pisemną zgodę Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Zgoda ta powinna obejmować osobę zastępcy oraz zakres, termin i czas trwania zastępstwa. 
9)	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz Wykonawcy poszczególnych czynności. W tym ponosi on również odpowiedzialność za naruszenie przez osobę, o której mowa powyżej, postanowień umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych. 
10)	Zleceniobiorca zobowiązuje się do składania Zamawiającemu szczegółowych, miesięcznych, pisemnych raportów ze sposobu wykonywania Umowy. 
11)	W trakcie wykonywania Umowy Wykonawca nie jest upoważniony do zaciągania zobowiązań pieniężnych w imieniu Zamawiającego. Każdorazowe zaciągnięcie zobowiązania pieniężnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy wymaga wcześniej wyraźnej akceptacji pisemnej ze strony Zamawiającego. 
Informacje poufne (zostaną wprowadzone do umowy) 
1)	Informacjami Poufnymi w rozumieniu umowy są wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób oraz wszystkie inne informacje uznane za poufne przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego lub o których Wykonawca dowiedział się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania lub dowiedzenia się oraz na to, czy zostały oznaczone przez Zamawiającego jako poufne, w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). W szczególności informacjami poufnymi są: cenniki, analizy, dane osobowe, dane klientów lub dostawców, procesy technologiczne, receptury, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informatycznych i organizacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, know-how, informacje na temat prac nad produktami i inne informacje. 
2)	Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywana Informacji Poufnych, chyba że Zamawiający wyraził na to zgodę na piśmie pod rygorem nieważności. 
3)	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych z naruszeniem Umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. W razie zlecenia wykonania określonych czynności podmiotom trzecim, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z nimi klauzuli poufności o analogicznej treści jak w Umowie. 
4)	Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obowiązuje okresie trwania niniejszej umowy, jak również w okresie po wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykorzystanie Informacji Poufnych w trakcie trwania stosunku cywilnoprawnego może nastąpić wyłącznie w celu i w związku z realizacją obowiązków na podstawie Umowy. 
5)	Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania. O powyższym obowiązku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego przed ujawnieniem Informacji Poufnych. 
6)	Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu, użyciu lub w przypadku zakończenia Umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją wykonywanych obowiązków, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do Zamawiającego. Jakiekolwiek powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 
7)	Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania. 
8)	Wykorzystanie lub ujawnienie Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). 
9)	Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 1, stanowi także występek zagrożony karą grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2. 
10)	W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), bez uszczerbku dla innych roszczeń Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Obowiązek zapłaty kary umownej na podstawie niniejszego postanowienia wiąże strony bez względu na wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy lub niniejszej umowy. 
11)	Wysokość kary umownej podlega miarkowaniu przez sąd, jeżeli mając na względzie okoliczności danego przypadku, kara umowna jest rażąco wygórowana.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 –cena oferty brutto C – waga kryterium 70%. 
 
W celu dokonania oceny oferty w kryterium 1 Zamawiający najniższą cenę oferty (brutto) podzieli przez łączną cenę oferty badanej (brutto), następnie pomnoży przez 100 pkt i przez wagę danego kryterium – 70 %
 Kryterium 2 – doświadczenie osób skierowanych do realizacji zadania D – waga kryterium 30% 
Szczegółowy opis znajduje się w załaczniku do ogłoszenia - zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 
2)	Zamawiający przewiduje zmianę warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w następujących przypadkach: 
a)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawek podatku VAT. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw/usług objętych przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o kwotę równą różnicy w kwocie podatku; 
b)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
c)	w przypadku zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy, wprowadzonych po zawarciu umowy, wywołujących niezbędną potrzebę zmiany sposobu realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia, lub terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy; 
d)	gdy zaistnieje konieczność zamiany pracownika skierowanego do realizacji zamówienia, 
a wskazanego w formularzu oferty - na innego pracownika – w takim przypadku nowy pracownik musi spełnić minimalne wymagania, jakie wskazano w tym zapytaniu ofertowym; 
e)	w przypadku uzgodnienia pomiędzy Stronami skrócenia lub wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, lub przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań lub ich wydłużenia czy skrócenia - Zamawiający dopuszcza zmianę skutkującą skróceniem lub wydłużeniem terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych zadań o uzgodniony okres; 
f)	w przypadku wyrażenia zgody przez NCBR na zmiany terminu realizacji projektu lub zmianę terminu realizacji poszczególnych etapów projektu – Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy i zadań (lub przesunąć termin realizacji) wynikających z umowy w sposób analogiczny, o ile jest to konieczne z punktu widzenia realizacji projektu, 
g)	w przypadku, gdyby wydłużenie terminu realizacji umowy lub zadań spowodowało konieczność zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustala się, iż nie będzie ono wyższe, niż ceny wynikające ze złożonej oferty. Możliwe jest zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy (z powodu wskazanych terminów w zapytaniu ofertowym, Wykonawca kalkuluje wg zakresu oraz wg liczby miesięcy, w których musi zrealizować zamówienie) maksymalnie do 40% wynagrodzenia wskazanego w ofercie i zgodnie z ceną złożoną w ofercie; 
h)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 
	opóźnienia w realizacji dostawy/usługi z przyczyn technicznych lub technologicznych, 
	wystąpienia nagłego, niezależnego od Stron zdarzenia zewnętrznego (siły wyższej), 
	przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających rozpoczęcie lub kontynuację robót. 
W okolicznościach wyżej wymienionych Strony ustalają nowe terminy umowne; 
i)	zmiany parametrów przedmiotu umowy – w sytuacji aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów; 
j)	w przypadku, gdy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe; 
k)	w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o: zaniechaniu części prac, wykonaniu prac dodatkowych i/lub zmianach optymalizacyjnych; 
l)	W innych przypadkach i okolicznościach wymienionych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
3)	Ustala się, iż stan pandemii/epidemii Covid 19, lub stan zagrożenia pandemią/epidemią Covid 19 nie będzie okolicznością, na którą Wykonawca może powołać się jako uzasadniającą przedłużenie terminów określonych w Umowie, lub uzasadniających brak winy Wykonawcy w niedotrzymaniu terminów. 
4)	Wszystkie wymienione powyżej okoliczności stanowią prawo, lecz nie obowiązek Zamawiającego.
 </div>