12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-26
Data składania ofert	03/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853220002 Program działań na rzecz gmin
Numer przetargu	5701733

<div>
 <h1>Przeprowadzenie 12 spotkań doradczych na temat tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego oraz przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607831">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607832">Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607833">Projekt umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607834">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607838">Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607840">Oświadczenie o braku przesłanek wykluczających</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 12 spotkań doradczych na temat tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego oraz przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. 
 
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projekt koordynacyjnego pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus. 
 
II.	Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy 
Wykonawca zobowiązuje się do: 
1)	przeprowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego oraz 
2)	przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. 
 
Ad. 1) Przeprowadzenie 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego 
 
1.	Celem spotkań jest zwiększenie kompetencji osób tworzących lokalną politykę społeczną w zakresie tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych. tj. dokumentów strategicznych, których celem jest wyznaczenie kierunków rozwoju usług społecznych na szczeblu lokalnym, zarówno w zakresie koniecznych interwencji, jak i podjęcia działań o charakterze prewencyjnym i profilaktycznym, w następujących obszarach: 
a)	osoby starsze; 
b)	osoby z niepełnosprawnościami; 
c)	osoby w kryzysie bezdomności; 
d)	osoby z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym; 
e)	rodzina i dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami. 
 
2.	Uczestnikami spotkań będą osoby uczestniczące w opracowaniu LPDI w gminach i powiatach, tj. m.in. pracownicy urzędów gmin i starostw powiatowych, pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, podmioty ekonomii społecznej z województwa lubuskiego. 
W każdym spotkaniu będzie uczestniczyło ok. 15 osób. 
Zamawiający (Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze) odpowiada za: 
a)	rekrutację uczestników spotkań; 
b)	zorganizowanie sali i poczęstunku dla uczestników. 
 
3.	Terminy i miejsca spotkań. Spotkania odbędą się w terminie: październik - grudzień 2024 r., na terenie województwa lubuskiego – w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Każde spotkanie odbędzie się na terenie innego powiatu województwa lubuskiego. O konkretnych terminach i miejscach spotkań Zamawiający będzie informował minimum 5 dni przed planowanym spotkaniem. 
 
4.	Wymiar godzinowy świadczonej usługi: Każde spotkanie obejmuje 5 godzin. Usługa obejmuje przeprowadzenie 12 spotkań, trwających po 5 godzin zegarowych każde. 
5.	Zakres tematyczny spotkań doradczych powinien obejmować m.in.: 
a)	Proces deinstytucjonalizacji – czym jest? 
b)	Diagnoza usług społecznych; 
c)	Cel tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych; 
d)	Korzyści posiadania LPDI dla jednostki samorządu terytorialnego; 
e)	Elementy składowe i struktura LPDI. 
 
6.	Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z dojazdem, wyżywieniem, zakwaterowaniem. Wszystkie koszty zawierają się w wynagrodzeniu eksperta. 
 
Ad 2) Przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych 
 
1.	Narzędzia badawcze zawarte w poradniku/narzędziowniku powinny obejmować zapotrzebowanie na usługi społeczne w obszarach oraz potencjał do ich świadczenia przez lokalne podmioty, w następujących obszarach badawczych: 
a)	osoby starsze; 
b)	osoby z niepełnosprawnościami; 
c)	osoby w kryzysie bezdomności; 
d)	osoby z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym; 
e)	rodzina i dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami. 
 
2.	Poradnik/narzędziownik powinien zawierać opracowane i gotowe do użycia lub modyfikowania metody, techniki i narzędzia do diagnozy potrzeb i potencjałów w zakresie usług społecznych, w tym: 
	ankiety pozwalające na zebranie opinii mieszkańców na temat ich potrzeb, problemów i oczekiwań wobec usług społecznych; 
	scenariusze wywiadów indywidualnych/grup fokusowych umożliwiających zgłębienie opinii kluczowych aktorów społeczności (np. liderów lokalnych, przedstawicieli organizacji pozarządowych); 
	przykładowe techniki badań partycypacyjnych, w których członkowie społeczności są aktywnie zaangażowani w proces zbierania i analizy danych. 
Poradnik/narzędziownik powinien również zawierać wprowadzenie zawierające krótki opis procesu diagnozy potrzeb i potencjałów w zakresie usług społecznych oraz sposób użycia przedstawionych w nim narzędzi. 
 
3.	Narzędzia pozwolą na: 
	zdiagnozowanie potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych; 
	strategiczne zaplanowanie rozwoju usług społecznych poprzez identyfikację kluczowych obszarów do interwencji. 
 
4.	Wykonawca zaprojektuje łącznie co najmniej 10 różnych narzędzi badawczych obejmujących wszystkie pięć obszarów wymienionych w punktach od a do e. Dla każdego z obszarów zostanie zaprojektowane co najmniej jedno narzędzie badawcze pozwalające najskuteczniej zdiagnozować potrzeby i potencjał społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych. 
 
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag, w oparciu o które Wykonawca przygotuje docelowy projekt poradnika/narzędziownika. 
 
6.	Poradnik/narzędziownik zostanie dostarczony Zamawiającemu w wersji edytowanej w formacie .doc lub .docx w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 
 
III.	Obowiązki Wykonawcy 
1)	Ustalenie z Zamawiającym szczegółowego programu spotkań oraz zawartości merytorycznej poradnika/narzędziownika. 
2)	Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia w przygotowanych materiałach, logo projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, Znak Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego, Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, Znak Unii Europejskiej złożony z flagi UE i napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską”. Szablony prezentacji oraz logotypy przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy. 
3)	Jeżeli w związku z realizacją usługi zajdzie konieczność zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.), wówczas Wykonawca będzie obowiązany do udostępnienia materiałów merytorycznych wykorzystanych w realizacji usługi (takie jak: prezentacje, artykuły, publikacje, strony internetowe i inne źródła pozyskanych informacji) w formie elektronicznej w tekście łatwym do czytania lub innej alternatywnej formie. 
 
IV.	Szczegółowe wymagania dotyczące Wykonawcy 
 
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę: 
1.	co najmniej jednego eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego. Każda ze wskazanych osób musi spełniać następujące warunki: 
1)	wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych; 
2)	doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przeprowadzaniu szkoleń, spotkań, warsztatów dla co najmniej jednego z wymienionych podmiotów: instytucji pomocy i integracji społecznej, jednostek samorządu terytorialnego, w zakresie opracowania dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej lub lokalnych planów deinstytucjonalizacji usług społecznych – minimum 5 szkoleń/spotkań. 
2.	co najmniej jednego eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. Każda ze wskazanych osób musi spełniać następujące warunki: 
1)	wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych; 
2)	doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie realizacji badań społecznych w obszarze polityki społecznej - minimum 3 badania. 
Za badanie społeczne w obszarze polityki społecznej zamawiający uznaje projekt badawczy zrealizowany na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub instytucji rządowej o zakresie tematycznym obejmującym zagadnienia polityki społecznej. 
 
Do realizacji całego zamówienia (obu jego przedmiotów) może zostać skierowana ta sama osoba, jeżeli spełnia łącznie warunki określone dla eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego oraz dla eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. 
 
Wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia powinny posiadać wiedzę z zakresu realizacji usług społecznych i procesu deinstytucjonalizacji oraz znajomość: 
•	Ogólnopolskich wytycznych tworzenia lokalnych planów Deinstytucjonalizacji usług społecznych przygotowanych w ramach projektu: „Opracowanie i pilotażowe wdrożenie mechanizmów i planów deinstytucjonalizacji usług społecznych” realizowanego ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020, Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w lokalnej społeczności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 
•	Strategii rozwoju usług społecznych, polityka publiczna do roku 2030 (z perspektywą do 2035 r.) przyjętej uchwałą Nr 135 Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2022 r. (M.P. z 2022 r. poz. 767); 
•	Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027; 
•	Regionalnego Planu Rozwoju Usług Społecznych i Deinstytucjonalizacji dla województwa lubuskiego na lata 2023-2026; 
•	Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	cena – 80% 
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
 
wartość punktowa oferty = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert/cena brutto badanej oferty) x 80%
 2)	doświadczenie eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiatów województwa lubuskiego – max. 10% (1 pkt = 1%).
 3)	doświadczenie eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych – max. 10 % (1 pkt = 1%).
 
 </div>