Wybór Wykonawcy świadczącego usługi doradcze

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór Wykonawcy świadczącego usługi doradcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-09-26
Data składania ofert	07/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793100000 Usługi badania rynku
Numer przetargu	5701729

<div>
 <h1>Wybór Wykonawcy świadczącego usługi doradcze polegające na przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem projektanta, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607466">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607467">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607468">Załącznik nr 2 - oświadczenie oferenta dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607469">Załącznik nr 3 - oświadczenie oferenta dotyczące wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607470">Załącznik nr 4 - oświadczenie o zachowaniu poufności</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607471">Załącznik nr 5 - wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór Wykonawcy świadczącego usługi doradcze</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych polegających na przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem projektanta, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowych w szczególności polegających na: 
 
Etap 1 - opracowanie wzornicze w zakresie adaptacji strategii marki oraz brandingu do planowanych projektów znacząco ulepszonego pasa Horsano oraz nowej derki Horsano, przedstawione w formie dokumentu określającego zasady wzornicze w zakresie łączenia produktów z marką. Przedmiotowy etap obejmie doradztwo w następującym zakresie i wymiarze czasowym: 
- 15h wstępnych konsultacji 
- 50h sporządzenie wytycznych i przedstawienie ich w postaci dokumentu PDF 
- 10 konsultacji po 3h w trakcie procesu projektowego 
Okres realizacji etapu: od daty podpisania umowy do 30.11.2025 r. 
W ramach prac doradczych przewidzianych w niniejszym etapie niezbędne będą̨ do zrealizowania działania przygotowawcze, kontrolne i podsumowujące, w tym: 
•	Debriefing – niezbędne przygotowanie do procesu projektowego. Podczas tego etapu zespół projektowy zapozna się̨ w pełni ze strategią i briefem oraz zaplanuje swoje działania. Podjęte zostaną̨ ustalenia między zamawiającym a wykonawcą projektu, tak aby była zapewniona jego efektywna realizacja, zgodna z założeniami, 
•	Checkpoints - spotkania podsumowujące przebieg projektu w trakcie procesu, 
•	Podsumowanie i sporządzenie końcowego dokumentu / opracowania – organizacja i weryfikacja plików, ostatecznych prototypów, opracowanie raportu. 
Efektem końcowym etapu powinna być: dokumentacja określająca zasady wzornicze w zakresie łączenia produktów tj. planowanych projektów znacząco ulepszonego pasa oraz nowej derki stanowiących element systemu pomiarowego Horsano, z marką Horsano. 
 
Etap 2 - doradztwo w zakresie wdrożenia rekomendacji wynikających ze strategii wzorniczej, w szczególności: 
2.1 Projekt wzorniczy znacząco ulepszonej wersji pasa Horsano, z uwzględnieniem aspektów: 
a)	Dobór alternatywnych materiałów i wykończeń, atrakcyjnych dla odbiorcy, odpowiednich dla przewidzianej skali produkcyjnej (duże serie) i z uwzględnieniem GOZ - zarówno dla części tekstylnej, jak i obudowy urządzenia, 
b)	Zapewnienie wrażenia high-tech – technologicznie zaawansowanego produktu, już na pierwszy rzut oka, w znacznie większym stopniu niż obecna wersja, przy jednoczesnym zapewnieniu estetyki wpisującej się̨ w styl branży jeździeckiej, 
c)	Zbliżenie produktu do zgodności z GOZ, w stopniu jak najbardziej możliwym biorąc pod uwagę̨ możliwości i ograniczenia przedsiębiorcy (np. wprowadzenie ulepszeń́ pod względem możliwości recyklingu pasa w całości lub rozdzielnie, dzięki konstrukcji lub/i dzięki zastosowanym materiałom), 
d)	Zwiększenie spójności między estetyką produktu a identyfikacją wizualną marki oraz estetyką produktów cyfrowych marki oraz strony internetowej. 
 
2.2 Projekt wzorniczy nowego produktu – derki wyposażonej w system Horsano. Będzie to zupełnie nowy produkt w ofercie przedsiębiorcy, a jednocześnie zupełna nowość na rynku. Projekt derki powinien uwzględniać aspekty: 
a)	a)- d) wymienione powyżej (wszystkie ww. aspekty dla znacząco ulepszonej wersji pasa Horsano, ze względu na niezbędną spójność́ produktów w ofercie) 
b)	Możliwość zastosowania systemu Horsano wewnątrz derki lub w połączeniu z nią̨. 
W ramach prac nad opracowaniem nowej derki Wykonawca musi uwzględnić, iż ma to być rozwiązanie typu – derka przeciw owadom. 
 
Wykonawca w ramach procesu projektowego musi zaprojektować połączenie gniazda zawierającego elektronikę z projektowanymi tekstyliami (jest to element wymagający uwzględniania zarówno w ulepszonym pasie, jak i nowej derce). 
 
Dodatkowo Wykonawca w ramach prowadzonych prac musi uwzględnić aspekt tzw. rozmiarówki, tj. stworzenia każdego z produktów w co najmniej 3 rozmiarach, mając na uwadze różną wielkość koni. 
 
Efektem końcowym Etapu 2 powinny być: 
2.1 Pas Horsano - znacząco ulepszona wersja: 
• projekt samodzielny (redesign/przeprojektowanie) 
• zakres wizualny i użytkowy 
• parametr ceny rynkowej stosowany w cenniku 
• przeznaczony do produkcji seryjnej 
2.2 Derka Horsano – nowy produkt 
• projekt samodzielny (nowy) 
• zakres wizualny i użytkowy 
• parametr ceny rynkowej stosowany w cenniku 
• przeznaczony do produkcji seryjnej 
 
Okres realizacji etapu: po 2 miesiącach od daty podpisania umowy do 30.11.2025 r. 
Ze względu na przyjęty w ramach niniejszego zlecenia model procesu projektowego – zgodny z podejściem Design Thinking, który zakłada przeplatanie się prototypowania wczesnych wersji i testów z użytkownikiem z etapami ideacji i definiowania, oferta Wykonawcy musi uwzględniać w sobie wszystkie etapy procesu, niezbędne do wytworzenia finalnego rozwiązania, w tym również badania z użytkownikami i prototypowania w procesie. 
W ramach prac należy uwzględnić co najmniej: 
•	Minimum cztery, maksymalnie osiem iteracji prac nad opracowaniem ulepszonej wersji pasa Horsano; 
•	Minimum cztery, maksymalnie osiem iteracji prac nad opracowaniem nowego produktu tj. derki Horsano. 
Zakres prac w ramach każdej iteracji musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. 
W ramach każdej iteracji Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia prototypu opracowanych rozwiązań (wymóg zarówno dla pasa, jak i derki) oraz ich przetestowania. Testy każdorazowo muszą być przeprowadzone: 
-	Na minimum 5 koniach (przy testowaniu rozmiarów po 5 koni dla każdego rozmiaru), 
-	Z udziałem minimum 5 weterynarzy, 
-	Z udziałem minimum 5 jeźdźców, 
-	Z udziałem 5 hodowców, 
W ramach każdej z w/w iteracji prac nad pasem / derką Wykonawca musi uwzględnić w ofercie konieczność fizycznego przyjazdu do Zamawiającego lub w miejsce przez niego wskazane (na terenie RP), celem przeprowadzenia prezentacji wyniku prac. 
W ramach prac doradczych niezbędne będą̨ do zrealizowania działania przygotowawcze, kontrolne i podsumowujące: 
•	Debriefing – niezbędne przygotowanie do procesu projektowego. 
•	Checkpoints - spotkania podsumowujące przebieg projektu w trakcie procesu (nie mniej niż 10 maksymalnie 15). 
•	Podsumowanie i sporządzenie finalnego oddania projektu – organizacja i weryfikacja plików, prototypów finalnych, opracowanie raportu. 
Etap 1 powinien rozpocząć się przed etapem 2, ze względu na konieczność stworzenia w pierwszej kolejności dokumentacji określającej zasady wzornicze w zakresie łączenia produktów tj. planowanych projektów znacząco ulepszonego pasa oraz nowej derki stanowiących element systemu pomiarowego Horsano, z marką Horsano. Dlatego też na początku przewidziano 2 miesiące prac doradczych w ramach Etapu 1, po 2 miesiącach rozpoczęcie etapu 2, a następnie późniejsze równoległe prowadzenie prac w obu etapach, dzięki czemu zapewniona będzie spójność produktów i marki. 
Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą w ramach pierwszego spotkania tj. Sesji Debriefing. 
 
Dokumentacja techniczna systemu Horsano 1.0. i dane dotyczące tekstyliów będących przedmiotem prac projektowych mogą zostać wysłane Oferentom mailem w ciągu 2 dni roboczych od przesłania przez Oferenta podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności w formie skanu lub dokumentu podpisanego elektronicznie (profil zaufany e-PUAP lub podpis kwalifikowany) na adres adam@realtimecare.tech. Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności Oferenta stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 
Wszelkie prace muszą być realizowane w oparciu o wytyczne Zamawiającego oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym. 
Wraz z realizacją zamówienia nastąpi przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich, które to przeniesienie zawarte jest w wynagrodzeniu (szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorski zostały przedstawione we wzorze umowy z Wykonawcą - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 
 
W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje 3 płatności w transzach: 
•	Transza I - płatność za 65h doradztwa: 
o	15h wstępnych konsultacji 
o	50h sporządzenie wytycznych i przedstawienie ich w postaci dokumentu PDF 
Warunkiem wypłaty jest dostarczenie dokumentacji określającej zasady wzornicze w zakresie łączenia produktów tj. planowanych projektów znacząco ulepszonego pasa oraz nowej derki stanowiących element systemu pomiarowego Horsano, z marką Horsano. 
 
•	Transza II - płatność za: 
o	5 konsultacji po 3h w trakcie procesu projektowego (15h) 
o	Projekt wzorniczy nowego produktu – derki wyposażonej w system Horsano 
Warunkiem wypłaty jest opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu nowego produktu - derki Horsano, w tym: 
•	projekt samodzielny (nowy) 
•	zakres wizualny i użytkowy 
•	parametr ceny rynkowej stosowany w cenniku 
•	przeznaczony do produkcji seryjnej 
 
•	Transza III - płatność za: 
o	5 konsultacji po 3h w trakcie procesu projektowego (15h) 
o	Projekt wzorniczy znacząco ulepszonej wersji pasa Horsano 
Warunkiem wypłaty jest opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu finalnej wersji ulepszonej wersja pasa Horsano, w tym: 
•	projekt samodzielny (redesign/przeprojektowanie) 
•	zakres wizualny i użytkowy 
•	parametr ceny rynkowej stosowany w cenniku 
•	przeznaczony do produkcji seryjnej 
 
•	Transza IV - stanowiąca 5% całości zamówienia, po przekazaniu końcowej dokumentacji technicznej uwzględniającej ewentualne uwagi zamawiającego po wykonaniu przez niego prototypów wdrożeniowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferty będą oceniane według kryterium – cena (waga 100) 
P1=CN/COB*[100] 
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków poszczególne symbole zostały opisane w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Umowa z Wykonawcą zostanie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania ofertowego oraz przedłożoną ofertę, wzór Umowy stanowi załącznik nr 5. 
2.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: 
a.	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
b.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
c.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d.	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
3.	Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 
4.	W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych , nie wymaga się aneksu, lecz oświadczenia podpisanego przez obie strony, Wykonawcę i Zamawiającego.
 </div>