Świadczenie usług odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok osób zmarłych w Szpitalu w Ostródzie S. A. – postępowanie nr 3.

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Świadczenie usług odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok osób zmarłych w Szpitalu w Ostródzie S. A. – postępowanie nr 3.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostróda
Data publikacji	2024-09-25
Data składania ofert	03/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	04-10-2024/5718204
Kod CPV	339420005 Środki transportu zwłok 851120007 Dodatkowe usługi szpitalne 983700007 Usługi pogrzebowe i podobne
Numer przetargu	5699578

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok osób zmarłych w Szpitalu w Ostródzie S. A. – postępowanie nr 3.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szpital w Ostródzie Spółka Akcyjna</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 511398725</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Władysława Jagiełły 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ostróda</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>14-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>89/646-06-71</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@szpital-ostroda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital-ostroda.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok osób zmarłych w Szpitalu w Ostródzie S. A. – postępowanie nr 3.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-92fdda7f-90e8-48fd-81b1-a2fd0888d547</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00515394</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-25</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92fdda7f-90e8-48fd-81b1-a2fd0888d547<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym<br>składanie zapytań, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się:<br>1) za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@szpital-ostroda.pl lub<br>2) przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zasady korzystania z platformy<br>eZamówienia:<br>1) korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne,<br>2) wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na<br>platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z<br>platformy e-Zamówienia określa regulamin platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl,<br>3) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia<br>ani logowania,<br>4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy<br>plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza),<br>5) komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do<br>komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”<br>odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do<br>komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”),<br>6) możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na platformie<br>eZamówienia oraz zalogowania się na platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do<br>zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie, tzw. konta uproszczonego na<br>platformie e-Zamówienia,<br>7) wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie<br>postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>8) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy na platformie zakupowej https://ezamowienia.gov.pl,<br>9) za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów<br>lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-Zamówienia,<br>10) wszelkie instrukcje związane z korzystaniem z platformy, w tym dotyczące logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści<br>SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu, znajdują się w zakładce „Centrum pomocy” dostępnej<br>pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/,<br>11) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej wykonawca winien<br>skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego https://ezamowienia.gov.pl pod nr tel. +48 (32) 77 88 999 (infolinia<br>dostępna w dni robocze w godzinach 8.00-16.00).<br>2. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:<br>1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W<br>związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.<br>3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii<br>dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z platformy<br>e-Zamówienia dostępnej na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz instrukcjach interaktywnych<br>dostępnych na platformie e-Zamówienia w zakładce „Centrum pomocy”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27<br>kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego<br>przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z<br>04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy/umów jest Szpital w Ostródzie Spółka Akcyjna<br>14-100 Ostróda, ul. Władysława Jagiełły 1 (dalej Zamawiający).<br>2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres<br>email: iod@szpital-ostroda.pl.<br>3. Zamawiający przetwarza podane dane osobowe w ramach składanej oferty w celu wyłonienia wykonawcy, z którym zostanie<br>zawarta umowa na zlecenie wykonania zamówienia publicznego.<br>4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a następnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podpisania umowy z<br>wyłonionym wykonawcą oraz jej rozliczenia.<br>Ogłoszenie nr 2024/BZP 00484810/01 z dnia 2024-09-04<br>2024-09-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na<br>podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi5. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z<br>przepisów Pzp związanym z udziałem<br>wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi<br>Zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.<br>6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o<br>art. 74 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Zgromadzone dane osobowe udostępniane będą pracownikom<br>Zamawiającego oceniającym złożone oferty. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu usługi<br>pocztowe oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych<br>osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane<br>będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i<br>bezpieczeństwa przetwarzania.<br>7. W przypadku korzystania przez wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być<br>udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których<br>mowa w art. 10 RODO).<br>8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas<br>trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz czas niezbędny do umożliwienia<br>dochodzenia roszczeń przez strony.<br>9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:<br>1) dostępu do swoich danych osobowych,<br>2) do sprostowania swoich danych osobowych,<br>3) żądania od Zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.<br>18 ust. 2 RODO,<br>4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych<br>osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.<br>10. Wykonawcy nie przysługuje:<br>1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,<br>3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SOSA.ZP.3321.24.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1) Odbiór zwłok ciał osób zmarłych z oddziałów szpitalnych lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego po upływie 2 godzin od czasu zgonu. Podstawą wykonania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną przez uprawnionych pracowników Zamawiającego (pielęgniarkę, pielęgniarkę oddziałową, położną). Wykonawca musi zapewnić na swój koszt i we własnym zakresie wózek oraz worki przystosowane do transportu zwłok. Wydanie zwłok odbywa się na podstawie wypełnionej ,,Karty skierowania zwłok  do prosektorium/chłodni’’ – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.<br>2) Odbiór, transport, pochowanie lub spopielenie i pochowanie szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, a nieodebranych przez rodziców – wykonywane z zastosowaniem przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r. poz. 1910).<br>3) Udostępnienie Zamawiającemu przeprowadzenia sekcji zwłok w pomieszczeniach spełniających wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. Nr 17, poz. 123).<br>4) Zapewnienie pomocy technika sekcyjnego w trakcie przeprowadzania sekcji zwłok na wniosek Zamawiającego. Przeprowadzenie sekcji zwłok odbywać się będzie na podstawie ,,Karty sekcyjnej’’ i zlecenia w formie ,,Karty skierowania do sekcji zwłok i obiegu dokumentacji” – sporządzone według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 2a do umowy, przez lekarza wskazanego przez Zamawiającego posiadającego kwalifikacje wymagane w tym zakresie (w czasie – po upływie 12 godzin od stwierdzenia zgonu i przed upływem 60 godzin od stwierdzenia zgonu) i ich udokumentowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>5) Przewożenie transportem Wykonawcy zwłok do prosektorium/chłodni.<br>6) Zamawiający ma obowiązek przekazywania Wykonawcy na podstawie karty skierowania ciało osoby zmarłej w stanie czystym, schludnym, zabezpieczone (okryte) prześcieradłem.<br>7) Zwłoki osoby zmarłej powinny zostać oznakowane identyfikatorem przez pielęgniarkę, pielęgniarkę oddziałową, położną z oddziału na którym miał miejsce zgon, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>8) Wykonawca zapewnia odbiór zwłok każdorazowo przez dwóch pracowników upoważnionej firmy przewożącej zwłoki do chłodni/prosektorium (zgodnie z aktualnym imiennym wykazem osób uprawnionych do wykonywania umowy w zakresie odbioru i transportu zwłok).<br>9) Wykonawca ma obowiązek odebrać  zwłoki z oddziałów Szpitala w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu telefonicznym, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, na wózkach przeznaczonych do transportu zwłok. Osoba odbierająca zwłoki zobowiązana jest do zweryfikowania zgodności danych zawartych na karcie skierowania zwłok do chłodni/prosektorium z danymi na identyfikatorze (opaskach identyfikacyjnych). Zgłoszenia będą realizowane zgodnie z harmonogramem przewozów zwłok konsorcjum firm pogrzebowych (zgodnie z złożoną ofertą)*/ jeżeli dotyczy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.<br>10) Wykonawca odbiera zwłoki od pielęgniarki, pielęgniarki oddziałowej, położnej  oraz umieszcza je w specjalnym worku i przekłada do kapsuły/wózka przeznaczonego do przenoszenia zwłok i przewozi samochodem do chłodni/prosektorium.<br>11) Wykonawca zapewnia transport każdorazowo jednym zwłokom, chyba że środek transportu spełnia wymagania transportu większej ilości zwłok niż jednych.<br>12) Przechowywanie zwłok zmarłych pacjentów w chłodni nie dłużej niż 72 godziny, chyba  że:<br>a)	zwłoki nie mogą zostać wcześniej odebrane przez  podmioty uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1947),<br>b)	w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok,<br>c)	przemawiają za tym inne, niż wymienione powyżej ważne przyczyny, za zgodą albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej,<br>d)	w razie zgonu na chorobę zakaźną,<br>e)	w razie zgonu osoby w czasie odbywania kary pozbawienia wolności.<br>13) Nieodpłatne wydawanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentacją, zwłok pacjentów osobie  uprawnionej do pochówku w stanie zapewniającym zachowanie godności należnej osobie zmarłej.<br>14) Zamawiający nie ponosi kosztów przechowywania zwłok zmarłych pacjentów w chłodni powyżej 72 godzin.<br>15) Zwłoki osoby zmarłej Wykonawca wydaje rodzinie lub podmiotowi uprawnionemu, który przedstawi kartę/akt zgonu.<br>16) Rodzina lub podmioty uprawnione do pochowania mają swobodny wybór firmy świadczącej usługi pogrzebowe, za które to czynności podmioty te ponoszą odpłatność we własnym zakresie.<br>17) Jeżeli nikt uprawniony nie zgłosi się po zwłoki w ciągu 72 godzin od chwili zgonu, Wykonawca powiadamia o tym Zamawiającego w celu podjęcia przez niego decyzji, co do dalszego postępowania ze zwłokami.<br>18) Wykonawca zobowiązany jest do:<br>a)	świadczenia usług 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,<br>b)	posiadania minimum 5 stanowisk do przechowywania zwłok ludzkich oraz salę sekcyjną,<br>c)	wykonania toalety pośmiertnej pacjentów (umycie, ubranie),<br>d)	prowadzenia ewidencji zawierającej wszystkie dane ze zlecenia transportu zwłok, ewidencji czasu przechowywania zwłok w chłodni (imię i nazwisko zmarłego, oddział zgłaszający zgon, data i godzina zgłoszenia oraz odebrania zwłok zmarłego, data i godzina wydania zwłok osobie upoważnionej do pochówku wraz z danymi personalnymi tej osoby),<br>e)	zapewnienia poufności informacji pochodzących od Zamawiającego, w tym danych osobowych oraz informacji dotyczących leczenia pacjentów, uzyskanych w związku z realizacją umowy,<br>f)	godnego zachowania i postępowania ze zwłokami,<br>g)	dołączania do faktur za wykonane czynności wyciągu ewidencji stanowiącej podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy,<br>h)	zapewnienia na własny koszt zaopatrzenia prosektorium w środki czystości i dezynfekcyjne, formalinę, narzędzia, szkiełka, odzież roboczą i ochronną dla lekarza wykonującego sekcje zwłok, jak również worki przystosowane do przewożenia zwłok oraz pojemniki (trwałe) do przewożenia dzieci martwo urodzonych,<br>i)	zapewnienia na własny koszt sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania sekcji zwłok,<br>j)	odbierania zwłok zmarłych pacjentów na wózkach przeznaczonych do transportu zwłok we własnym zakresie i na swój koszt,<br>k)	zapewnienia technika sekcyjnego do pomocy przy przeprowadzaniu sekcji zwłok w terminie uzgodnionym z lekarzem przeprowadzającym sekcję,<br>l)	zapewnienia technika sekcyjnego wykonującego czynności pomocnicze, polegające m.in. na przygotowaniu zwłok do sekcji, rozebraniu zwłok, ułożeniu zwłok na stole i innych niezbędnych czynności po wykonaniu sekcji zwłok,<br>ł)  odpowiedzialności za prawidłowy transport oraz przechowywanie zwłok pacjenta zgodnie z wymogami  sanitarnymi,<br>m) przewozu tam i z powrotem zwłok w celu przeprowadzenia sekcji zwłok do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.<br>19) Wykonawca nie może żądać od rodziny zmarłego jakichkolwiek zobowiązań z jej strony dotyczących zakupu asortymentów pogrzebowych i organizowania pochówku.<br>20) Zamawiający ma prawo wglądu i kontroli wykonywanych usług oraz zapisów w księdze ewidencji dotyczących zgonów pacjentów zmarłych w szpitalu Zamawiającego.<br>21) Osoby wykonujące zamówienie muszą być odpowiednio ubrane, posiadać dokument identyfikacyjny zawierający dane Wykonawcy oraz imię i nazwisko, zdjęcie osoby wykonującej czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia. Dokument identyfikacyjny należy okazywać osobie wydającej zwłoki.<br>22) Wykonawca zobowiązany jest raz w miesiącu dostarczać Zamawiającemu aktualny Wykaz osób uprawnionych do odbierania i transportu zwłok.<br>4. Usługa będzie świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:<br>1)	ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z  2024 r. poz. 799 z późn. zm.),<br>2)	ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz.581),<br>3)	ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ),<br>4)	ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2024 r. poz. 2069 z późn. zm.).<br>5)	rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016),<br>6) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. 1961.39.202),<br>7)	rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz. U. z 2012 r. poz. 420),<br>8)	rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021, poz. 1910),<br>9)  rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji  medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2024 r., poz. 798)<br>10) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972.17.123),<br>11)  rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007.249.1866).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>33942000-5 - Środki transportu zwłok</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne</p><p>98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ocena ofert zostanie dokonana według kryteriów oceny ofert określonych za pomocą wzoru opisanego w rozdziale XIX SWZ. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów w oparciu o wymienione kryterium oceny ofert.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Oferta musi zawierać:<br>1)	wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,<br>2)	wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ,<br>3)	wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców,<br>4)	pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,<br>5)	pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowaniu wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<br>1) przy ocenie spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał<br>wykonawców,<br>2) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,<br>3) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3<br>do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które<br>nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty<br>Wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych<br>postanowieniach umowy - załączniku nr 4 do SWZ.<br>3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu,<br>podpisanego przez obie Strony.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><p>w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety  środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-03 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-03 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-01</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do:<br>1) dostarczenia dokumentu potwierdzającego prawo dysponowania pomieszczeniami prosektorium/chłodni usytuowanym na terenie miasta Ostróda,<br>2) aktualne zaświadczenie wystawione przez właściwego Inspektora Sanitarnego, że prosektorium podlega stałemu nadzorowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 195) oraz spełnia wymogi pozwalające na prowadzenie działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia. Jeżeli wymagane informacje wynikają z protokołu kontroli albo innego dokumentu wystawionego przez właściwego Inspektora Sanitarnego, zamiast zaświadczenia, wykonawca może przedstawić protokół kontroli, jeżeli stwierdza on aktualny stan faktyczny,<br>3) dostarczenia zamawiającemu harmonogramu przewozu zwłok firm pogrzebowych w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie stanowił załącznik do umowy,<br>4) podania nazw, danych kontaktowych oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację usług objętych<br>zamówieniem, jeżeli będą już znani.<br>2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.</body>