Projekt i budowa (montaż i demontaż) stoiska na London VET

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Druki i produkty podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Projekt i budowa (montaż i demontaż) stoiska na London VET
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-09-24
Data składania ofert	01/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 391540006 Sprzęt wystawowy 799000003 Różne usługi branżowe i podobne 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	5695136

<div>
    <h1>Projekt i budowa stoiska wystawienniczego na Targach London VET SHOW</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605058">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605059">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605060">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605061">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605062">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1605063">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt i budowa (montaż i demontaż) stoiska na London VET </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na wykonaniu projektu i budowy (montaż i demontaż) stoiska wystawienniczego promującego markę FlexiOss®Vet na targach London Vet Show odbywających się w dniach 14-15 listopada 2024 r. w Anglii (dalej „targi”).<br />
<br />
Kompleksowa usługa będzie obejmować:<br />
I.	Wykonanie projektu stoiska wystawienniczego, zwanego dalej „stoiskiem” o łącznej powierzchni 12 m² w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy.<br />
Zamawiający w ciągu 2 dni od otrzymania propozycji aranżacji stoiska, akceptuje projekt bez zastrzeżeń lub w tym terminie zgłasza uwagi bądź propozycje konkretnych zmian, poprawek lub uzupełnień dotyczących wybranego projektu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je w terminie nie dłuższym niż 2 dni. Ostatecznie zaakceptowana przez Zamawiającego aranżacja stoiska promującego markę FlexiOss®Vet stanowi podstawę realizacji dalszych części zamówienia. <br />
Kolorystyka i stylistyka projektu stoiska powinna być spójna z wizerunkiem marki FlexiOss®Vet. Do celów poglądowych zapraszamy na stronę: https://flexiossvet.pl/pl/<br />
 <br />
Aranżacja stoiska musi zostać sporządzona w wersji elektronicznej wraz z wizualizacją stoiska z opcją włączonego oświetlenia, zawierać wymiary poszczególnych elementów oraz opis materiałów. Stoisko ma mieć charakter estetyczny. Wykonawca w zabudowie stoiska powinien uwzględnić również montaż i podłączenie do źródła prądu elementów służących prezentacji wybranych produktów (monitor/ekran), które to elementy zostaną zapewnione przez Wykonawcę. Ponadto zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być niezwłocznie przekazany przez Wykonawcę do akceptacji przez organizatora targów. W razie zgłoszenia przez organizatora targów uwag do projektu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wprowadzenia tych zmian w projekcie po uprzednim skonsultowaniu się z Zamawiającym. Projekt powinien być utrzymany w sposób nawiązujący do tematyki targów, promując markę FlexiOss®Vet a zabudowa wykonana z wykorzystaniem technologii i materiałów, które używane są obecnie do budowy stoisk targowych z uwzględnieniem wszelkich norm wystawienniczych.<br />
<br />
Zamawiający zarezerwował na targach powierzchnię pod stoisko w wielkości 12m², w konfiguracji 3m x 4m. <br />
<br />
<br />
Projekt stoiska powinien zawierać następujące wyposażenie:<br />
1. Opracowanie graficzne (m.in. ścianki, logo na ladzie);<br />
2. Ladę;<br />
3. Stoliki z hokerami ;<br />
4. TV/ekran - wyświetlający prezentację multimedialną dotyczącą produktu FlexiOss®Vet (musi być zagwarantowany przez Wykonawcę zamówienia wraz z osprzętem niezbędnym do jego umieszczenia na stoisku -stojak lub mocowanie ścienne i podłączenia do źródła prądu);<br />
5. Magazynek.<br />
<br />
Wykonawca w momencie przystępowania do aranżacji stoiska zapewni tunele pod przewody i kable na stoisku, tak by wszystkie podłączenia były zabezpieczone i umożliwiły bezpieczne poruszanie się na stoisku.<br />
<br />
Logotypy i grafiki zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy o realizację usługi.<br />
 <br />
II.	Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i ich montaż.<br />
Wykonawca wykona / dostarczy i zamontuje elementy stoiska zgodnie z aranżacją zaakceptowaną przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy i organizatora targów, zgodnie z zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez Organizatora Targów w dniach i godzinach wskazanych przez Organizatora Targów jako terminach do budowy stoisk na targach. <br />
<br />
Wykonawca dokona dostawy na miejsce targów i montażu następujących elementów:<br />
1. Elementy graficzne (m.in. ścianki, logo na ladzie);<br />
2. Ladę;<br />
3. Stoliki z hokerami ;<br />
4. TV/ekran - wyświetlający prezentację multimedialną dotyczącą produktu FlexiOss®Vet (musi być zagwarantowany przez Wykonawcę zamówienia wraz z osprzętem niezbędnym do jego umieszczenia na stoisku -stojak lub mocowanie ścienne i podłączenia do źródła prądu);<br />
5. Magazynek.<br />
<br />
III.	Demontaż stoiska<br />
Demontaż stoiska odbywa się w miejscu targów w datach i godzinach wskazanych przez Organizatora Targów do demontażu stoisk.<br />
<br />
Koszty związane z transportem wyposażenia stoiska, dojazdem osób zajmujących się montażem i demontażem w imieniu Wykonawcy oraz dodatkowe opłaty m.in. parking, koszty wejściówek, noclegi leżą po stronie Wykonawcy. <br />
<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.  <br />
<br />
Oferta powinna być zgodna z wymienionymi powyżej parametrami. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych powyżej, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne i nie obniżą określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia standardów. Wszelkie odstępstwa/rozwiązania równoważne od wymienionych wyżej parametrów powinny zostać przez Wykonawcę uzasadnione pod kątem identycznej lub lepszej funkcjonalności oferowanych rozwiązań.<br />
<br />
Umowa dotycząca realizacji zamówienia zostanie zawarta w ramach realizacji Projektu pt. „FlexiOss dla weterynarii - ekspansja na rynki zagraniczne” z dofinansowaniem ze środków publicznych w ramach Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, dla którego Instytucją Organizująca konkurs jest Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości, ul. Wojciechowska 9A, 20-704 Lublin.                                                                                                                                                   </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru dla zamówienia: <br />
<br />
Cena netto usługi (waga kryterium – 100% całościowej oceny).<br />
<br />
Punkty za kryterium cena netto usługi - zostaną obliczone według następującego wzoru:<br />
<br />
Cena netto oferty najtańszej/Cena netto oferty badanej	x 100 = _______ pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego zapytania ofertowego, z następujących powodów:<br />
a)	okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;<br />
b)	działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie);<br />
c)	zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego;<br />
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy w dniu podpisania umowy;<br />
e)	wystąpienia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji postanowień przez Strony.<br />
<br />
Wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zgody obu stron.</p>
    </div>