Realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2024-09-24
Data składania ofert	26/09/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799610008 Usługi fotograficzne
Numer przetargu	5695020

&nbsp;
<div class="page-header">
<h2>&nbsp; &nbsp; &nbsp;MGW.RRP.271.66.1.2024.AF Realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu</h2>
</div>
&nbsp;
<div>
&nbsp;
ROZEZNANIE CENOWE Niniejsze rozeznanie cenowe ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zam&oacute;wienia. Niniejsze rozeznanie nie będzie prowadziło do podpisania umowy. Zapraszamy do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zam&oacute;wienia: I. ZAMAWIAJĄCY Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze, NIP: 6482768167 II. NAZWA ZAM&Oacute;WIENIA Realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia będzie realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu. Zakres zam&oacute;wienia w szczeg&oacute;lności będzie obejmował: przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych lokalizacji (plener&oacute;w), wynajem modeli, realizację trzech sesji fotograficznych, obr&oacute;bkę zdjęć oraz przekazanie Zamawiającemu nie mniej niż 50 i nie więcej niż 100 fotografii dla każdej z sesji. IV. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1. Zakres zam&oacute;wienia będzie obejmował w szczeg&oacute;lności realizację trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu, tj.: a) sesji o charakterze edukacyjnym &ndash; podziemia, wytyczne: &bull; ilość modeli &ndash; minimum 5 modeli dziecięcych i minimum 1 modela dorosłego (kobieta/ mężczyzna w wieku około 30 &ndash; 50 lat), &bull; liczba dni zdjęciowych: 1, &bull; lokalizacja: podziemia Sztolni Kr&oacute;lowa Luiza w Zabrzu UWAGA! Sesja z wykorzystaniem rekwizyt&oacute;w Zamawiającego (np. taczka, kilof, kaski i inne&hellip;) b) sesji o charakterze turystycznym &ndash; podziemia wytyczne: &bull; ilość modeli &ndash; minimum 2 modeli dorosłych i 2 dzieci (ilustracja rodziny 2+2), &bull; liczba dni zdjęciowych: 1, &bull; lokalizacja: podziemia Sztolni Kr&oacute;lowa Luiza w Zabrzu i/lub Kopalni Guido w Zabrzu UWAGA! Sesja z wykorzystaniem rekwizyt&oacute;w Zamawiającego (np. kilof, kaski i inne&hellip;) c) sesji o charakterze plenerowym &ndash; strefa naziemna wytyczne: &bull; ilość modeli &ndash; minimum 6 os&oacute;b (dorośli + dzieci/ młodzież), liczba dni zdjęciowych: 1, &bull; lokalizacja: Wieża Ciśnień Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu (wystawa Carboneum) 2. Szczeg&oacute;łowy harmonogram realizacji sesji (szczeg&oacute;łowy harmonogram dni zdjęciowych) oraz system komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą zostanie ustalony w trybie roboczym. 3. Elementem zam&oacute;wienia będzie przeprowadzenie wizji lokalnych, poprzedzających realizację sesji &ndash; w terminach uzgodnionych w trybie roboczym. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy w uzgodnionych w trybie roboczym terminach plener&oacute;w na czas niezbędny do realizacji zdjęć. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania Zamawiającemu większej ilości zdjęć oraz przedstawienia ich do wyboru Zamawiającego &ndash; do każdej z sesji 6. Zdjęcia powinny zostać przekazane Zamawiającemu po uprzedniej obr&oacute;bce, w dw&oacute;ch rozdzielczościach &ndash; 6169x9246 lub 9246x6169, 300 DPI, format RAW i TIFF, kolor RGB każde 7. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania licencji na wykorzystanie wizerunku modeli biorących udział w sesji. 8. Wykonawca zaprezentuje do wyboru Zamawiającemu portfolia modeli i modelek według wytycznych wskazanych powyżej (obejmujące osoby zr&oacute;żnicowanie wiekowo &ndash; w tym dzieci), z kt&oacute;rych zamawiający wybierze 7 os&oacute;b (w tym min. 5 dzieci ). 9. Wykonawca zapewni obecność modeli podczas realizacji sesji &ndash; nie więcej niż trzy dni zdjęciowe dla każdego z modeli. UWAGA! Zamawiający przewiduje częściowo realizację sesji w podziemiach (podziemne trasy Sztolni Kr&oacute;lowa Luiza i/lub Kopalni Guido w Zabrzu). 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do wykorzystania wizerunku każdego z modeli na okres nie kr&oacute;tszy niż 5 lat od zakończenia realizacji zam&oacute;wienia. 11. Niezbędne prace przygotowawcze do sesji jak makijaż, fryzura czy zapewnienie ubioru (w uzgodnieniu z Zamawiającym w trybie roboczym), będą po stronie Wykonawcy. Zamawiający dostarczy pozostałe akcesoria odpowiednie dla danej sesji. Za transport modeli do i z wskazanego miejsca r&oacute;wnież odpowiadać będzie Wykonawca. 12. Za pozyskanie wszelkich zg&oacute;d w tym zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody rodzic&oacute;w lub opiekun&oacute;w prawnych w przypadku udziału w sesji modeli niepełnoletnich odpowiadać będzie Wykonawca. 13. Z chwilą odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia, Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie wizerunku modeli, utrwalonych na zdjęciach wykonanych podczas sesji fotograficznej, w celach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych w folderach reklamowych, ulotkach, innych materiałach promocyjno &ndash; informacyjnych, w tym emitowanych w środkach masowego przekazu, oraz elektronicznych nośnikach informacji, w tym w sieci Internet. 14. Wykonawca odpowie za szkody osobowe i majątkowe powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub zatrudnia odpowiednio wykwalifikowanych pracownik&oacute;w, za kt&oacute;rych ewentualnie zaniedbania ponosi odpowiedzialność. 16. Zamawiający ma prawo wglądu w przebieg realizacji zam&oacute;wienia na każdym jego etapie i do dokonywania korekt podczas realizacji usługi. 17. Wykonawca musi wkalkulować wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia (w tym honoraria, transport, catering, nocleg i etc.) 18. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nieobjętych zakresem zam&oacute;wienia, Wykonawcy nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszego zam&oacute;wienia lub uzyskania dodatkowego zam&oacute;wienia na podstawie odrębnej Umowy. 19. Wykonanie zam&oacute;wienia nieobjętego zakresem zgodnym z zam&oacute;wieniem i bez zgody Zamawiającego, uznane zostanie jako zbędne, za kt&oacute;re wynagrodzenie nie przysługuje. V. Termin i miejsce realizacji zam&oacute;wienia a) Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.12.2024 VI. Dodatkowe warunki realizacji zam&oacute;wienia a) Zamawiający będzie, na ile jest to niezbędne, wsp&oacute;łpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, kt&oacute;rych Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji zam&oacute;wienia. VII. Inne istotne warunki zam&oacute;wienia 1. Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji pełnego zakresu umowy, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez uwag protok&oacute;ł odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia. 3. Zamawiający zamierza zawrzeć w umowie informacje dotyczące kar umownych. VIII. Termin złożenia odpowiedzi na rozeznanie : Odpowiedź należy dostarczyć zamawiającemu najp&oacute;źniej do dnia 26.09.2024 IX. Odpowiedź na rozeznanie należy złożyć: a) osobiście lub pocztą/kurierem na adres: Muzeum G&oacute;rnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze b) e-mailem (skan formularza) na adres oferty@muzeumgornictwa.pl 
Załączniki:
<a href="https://kopalniaguido.pl/images/ZapytaniaOfertowe/MGW_RRP_271_66_1_2024_AF//Rozeznanie%20cenowe%20dot.%20sesji%20foto.pdf">Rozeznanie cenowe dot. sesji foto 24/09/2024</a>
<a href="https://kopalniaguido.pl/images/ZapytaniaOfertowe/MGW_RRP_271_66_1_2024_AF//Za%C5%82%C4%85cznik%20nr%201%20FORMULARZ%20OFERTY.docx">Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 24/09/2024</a>
</div>
&nbsp;