„KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIZYT STUDYJNYCH”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIZYT STUDYJNYCH”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-23
Data składania ofert	01/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek 660000000 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	5691979

<div>
    <h1>„KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIZYT STUDYJNYCH”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603203">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603204">Załącznik nr 1 - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603205">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603207">Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603211">Załącznik nr 4 - Informacja o osobie wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603212">Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603213">Załącznik nr 6 „Formularz Ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1603214">Załącznik nr 7 - Oświadczenie dotyczące aspektu społecznego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIZYT STUDYJNYCH”</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>„KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIZYT STUDYJNYCH”. <br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i realizacji dwóch wizyt studyjnych do Włoch, w związku z realizacją projektu pt. „Zrównoważony podkarpacki rynek pracy – program wsparcia procesów adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorców”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego przez STAWIL Sp. z o.o., na podstawie Umowy nr FEPK.07.08-IP.01-0026/23 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie FEPK.07. 08 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników oraz przedsiębiorców.<br />
Przedmiot zamówienia obejmuję organizację i realizację dwóch wizyt studyjnych, w tym: opracowanie programu wizyty studyjnej, zapewnienie ekspertów oraz organizacji (podmiotów) do odbycia spotkań, zapewnienie transferów (transportu) z Rzeszowa na lotnisko (wylot) oraz z lotniska do Rzeszowa (przylot), lokalnych transferów we Włoszech – transportu zgodnie z założeniami programu wizyty studyjnej m.in. do miejsc spotkań z ekspertami oraz z i na lotnisko, z i do hotelu, zapewnienie koordynatora merytorycznego na miejscu, zapewnienie noclegów, wyżywienia, przelotów oraz ubezpieczenia uczestników.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium ceny ofertowej (brutto) P1 oceniane będzie według wzoru:<br />
<br />
             najniższa zaproponowana cena brutto<br />
P1 = -------------------------------------------------------- x 60 punktów<br />
                 cena badanej oferty brutto<br />
Szczegółowe informacje zawarte są w treści zapytania ofertowego.</p>
                <p>doświadczenie osoby wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego wizyty studyjnej – 20% (20 punktów) – P2.<br />
Szczegółowe informacje zawarte są w treści zapytania ofertowego.</p>
                <p>3)	Aspekt społeczny (dot. zatrudnienia osoby w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy) – 20% (20 punktów) – P3.<br />
Szczegółowe informacje zawarte są w treści zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>21.	W sytuacji pojawiających się potrzeb i konieczności wprowadzenia zmian podczas realizacji zamówienia, dopuszcza się zmiany w zakresie: zmiany terminu realizacji zamówienia, zmiany liczby uczestników wyjazdu studyjnego,  sposobu rozliczania lub warunków dokonywania płatności – w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: <br />
1)	zmiany harmonogramu realizacji projektu,<br />
2)	zmiany liczby Uczestników/czek projektu, którzy złożyli dokumenty o udział w wizycie studyjnej (zmniejszenia lub zwiększenia),<br />
3)	wystąpienia siły wyższej polegającej na nieprzewidzianych wydarzeniach będących poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia a także jego skutków,<br />
4)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, mających wpływ na realizację projektu, w tym dokumentów programowych Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, <br />
5)	wystąpienia sytuacji, w której konieczność wprowadzenia zmian wynika z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy lub z przyczyn organizacyjnych lub potrzeb Zamawiającego,<br />
6)	zaistnienia innych przyczyn od Zamawiającego niezależnych lub wynikających z działania siły wyższej – w tym ze stanu zagrożenia epidemiologicznego/stanu epidemicznego, kataklizmów, państwowego zakazu organizowania spotkań grupowych, stanem klęski żywnościowej/wyjątkowym/wojennym itp., <br />
22.	Wartość wynagrodzenia określonego w umowie może ulec zmianie w przypadku: <br />
1)	ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy, przy czym wynagrodzenie umowne ulegnie obniżeniu o wartość wydatków objętych rezygnacją, <br />
2)	zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w złożonym „formularzu ofertowym” o różnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT. <br />
Szczegółowe informacje dotyczące istotnych warunków umowy zawarte są w treści zapytania ofertowego.</p>
    </div>