Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-09-20
Wynik zamówienia	08-10-2024/5726271
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5689543

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9e1d784a-dc88-4dd4-bbaa-204176e5e85b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00509415</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00028883/21/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11- 13.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Rajd Śląska 2024”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.60.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>813008,13                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br>- Nadanie Miastu tytułu Partnera wydarzenia,<br>- Zamieszczenie informacji o Mieście jako Partnerze wydarzenia na stronie internetowej, w komunikatach prasowych, w informatorze, w materiałach dla załóg i komunikowana słownie przez spikera zawodów,<br>Zorganizowanie odcinka specjalnego w ścisłym centrum Katowic (zwanego „OS Katowice”)<br>- Komunikowanie o OS Katowice w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w mediach tradycyjnych,<br>- Zamieszczenie nazwy OS Katowice w oficjalnym harmonogramie imprezy i wszystkich dokumentach rajdowych,<br>- Umieszczenie flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta Katowice na trasie OS Katowice,<br>- Zorganizowanie ceremonii startu w Katowicach,<br>- Umieszczenia flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta na starcie rajdu,<br>- Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na bramie startowej, bramie mety, na brandingu biura, ściance podium, na materiałach dla załóg i obsługi, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,<br>- Zamieszczenie nalepek z logiem Miasta w polu reklamy obowiązkowej na wszystkich samochodach biorących udział w rajdzie, przygotowanie klipu zapowiadającego rajd i klipu podsumowującego z logo Miasta Katowice,  relacji filmowych z etapów rajdu,<br>- Umieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w klipie podsumowującym rajd,<br>- Zamieszczenie logo Miasta na internetowej stronie głównej rajdu,  na zdjęciu głównym w mediach społecznościowych, Zamieszczenie logo Miasta oraz informacji o rodzaju współpracy w zakładce partnerzy na stronie internetowej rajdu, publikowanie informacji na temat Miasta na stroni internetowej,<br>- Publikacja wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice na stronie, publikacja komunikatów prasowych zawierających informacje na temat współpracy z Miastem, publikacja galerii oraz filmów z logo Miasta,<br>- Przekazywanie materiałów fotograficznych, video oraz tekstów służbom prasowym Miasta Katowice, zamieszczenie logo Miasta na zaproszeniach,<br>- Przygotowanie drukowanej mapki OS Katowice wraz z utrudnieniami, zamieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w informatorze,<br>- Umieszczenie informacji na temat Miasta Katowice w informatorze - 2 strony, zamieszczenie reklamy Miasta w informatorze, zamieszczenie logo Miasta na regulaminach, książkach drogowych i innych materiałach przeznaczonych dla załóg i ekip, przygotowanie ulotki dla mieszkańców z informacją o utrudnieniach, umieszczenie flag, banerów i reklam pneumatycznych Miasta Katowice na Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu, ekspozycja logo na brandingu w biurze rajdu, na bilbordach reklamowych, na reklamach organizowanych w komunikacji publicznej,<br>- Komunikat prasowy wraz z informacją o Partnerze w portalach branżowych, w social media branżowych portali międzynarodowych, Internetowa kampania banerowa wśród kibiców zagranicznych, ekspozycja logo na ścianie w strefie dla mediów (strefa wywiadów), ekspozycja logo na ściance podczas "Live TV Podium", ekspozycja logo na brandingu Promotora ERC na odcinkach specjalnych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. – Fundacja Automobilistów jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest jedynym organizatorem posiadającym prawa do Wydarzenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Automobilistów</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Barona 30/209</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Tychy</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego</div></body>