Usługa organizacji szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ramach programu Fundusze Europejskie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ramach programu Fundusze Europejskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-09-20
Data składania ofert	30/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5688723

<div> <h1>&bdquo;Usługa organizacji szkoleń dla beneficjent&oacute;w i potencjalnych beneficjent&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego na lata 2021-2027&rdquo; (sygn. postępowania u Zamawiającego SP-94/24-USL/61 &ndash; 3 postępowanie)</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1600187">formularz oferty i załączniki</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1600190">zapytanie ofertowe</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>&bdquo;Usługa organizacji szkoleń..."</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji szkoleń dla beneficjent&oacute;w i potencjalnych beneficjent&oacute;w w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego na lata 2021-2027:<br /> a) &bdquo;Kwalifikowalność wydatk&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027 - w kontekście projekt&oacute;w nastawionych na aktywne włączenie&rdquo; &ndash; dwa, jednodniowe szkolenia dla minimum 30, a maksymalnie 40 uczestnik&oacute;w każde,<br /> b) &bdquo;RODO w kontekście programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027&rdquo; &ndash; dwa, jednodniowe szkolenia dla minimum 30, a maksymalnie 40 uczestnik&oacute;w każde,<br /> c) &bdquo;Zam&oacute;wienia publiczne w odniesieniu do realizacji projekt&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027&rdquo; &ndash; dwa, jednodniowe szkolenia dla minimum 30, a maksymalnie 40 uczestnik&oacute;w każde,<br /> Szkolenia z każdego zagadnienia będą realizowane w formule zdalnej (jedno) i stacjonarnie (drugie).<br /> Każde szkolenie powinno zawierać następujące elementy: wykład oraz czas na pytania i odpowiedzi uczestnik&oacute;w szkolenia.<br /> 2. Przedmiotowe zam&oacute;wienie jest dofinansowane przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027.<br /> 3. Spos&oacute;b realizacji szkoleń: szkolenia z każdego zagadnienia powinny zostać zrealizowane w formie zdalnej (jedno) i stacjonarnie (drugie). <br /> Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową realizację usługi. <br /> Szkolenia powinny odbyć się w dniach roboczych (wtorek - piątek) uzgodnionych przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w godzinach 9:00-15:00 z uwzględnieniem przerw kawowych (co najmniej 2, całkowity czas przeznaczony na przerwy nie powinien przekroczyć 45 minut).<br /> W odniesieniu do szkoleń realizowanych stacjonarnie, Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkolenia (w siedzibie Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Łodzi, ul. W&oacute;lczańska 49, 90-608 Ł&oacute;dź) wyposażoną w krzesła dla uczestnik&oacute;w oraz rzutnik multimedialny.<br /> W przypadku szkoleń realizowanych zdalnie, zapewnienie odpowiedniej platformy do przeprowadzenia szkoleń nie może się wiązać z dodatkowymi kosztami po stronie uczestnik&oacute;w oraz Zamawiającego (np. koszt zakupu aplikacji do videokonferencji / platformy), a wybrane przez Wykonawcę narzędzie powinno zapewniać kontakt z trenerem i być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> 4. Realizacja szkoleń powinna spełniać wymagania wynikające z Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, przepis&oacute;w Ustawy o dostępności cyfrowej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz.1440 z p&oacute;źn. zm.) oraz Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).<br /> 5. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie w szczeg&oacute;lności: <br /> a) zapewnienie narzędzia umożliwiającego realizację szkolenia w formie on-line (np. dostęp do platformy/ aplikacji do videokonferencji)<br /> Wymagania techniczno- organizacyjne zostały uszczeg&oacute;łowione w załączonym do niniejszego ogłoszenia zapytaniu ofertowym.<br /> b) zapewnienie trenera/trener&oacute;w posiadającego/-ych kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń ze wskazanych zakres&oacute;w tematycznych, zgodnie <br /> z wymogami niniejszego postępowania;<br /> c) zapewnienie podczas każdego szkolenia osoby, kt&oacute;ra koordynować będzie realizację zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: zapewniać wsparcie w zakresie obsługi technicznej szkoleń oraz kontakt z uczestnikami i Zamawiającym<br /> d) prowadzenia dokumentacji realizowanej usługi;<br /> Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie w szczeg&oacute;lności prowadzenie i przygotowanie list obecności. W przypadku szkoleń stacjonarnych wymaga się zapewnienia dokumentacji fotograficznej z realizacji, natomiast w przypadku szkoleń online wymaga się zapewnienia printscreen&oacute;w dokumentujących przebieg szkolenia. Wskazana dokumentacja wraz z listami obecności powinna zostać przesłana do Zamawiającego drogą elektroniczną w jednym z powszechnie dostępnych format&oacute;w plik&oacute;w w ciągu 2 dni od szkolenia. Lista obecności dla szkoleń stacjonarnych powinna zostać sporządzona w formie papierowej, przekazywana Zamawiającemu bezpośrednio po szkoleniu<br /> e) przygotowanie prezentacji oraz programu szkolenia;<br /> Wykonawca przygotuje prezentację oraz program szkolenia oraz prześle je w formie elektronicznej (w jednym z powszechnie używanych format&oacute;w) do Zamawiającego. Program szkolenia powinien zostać przesłany Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia ustalenia terminu szkolenia celem umieszczenia go na stronie internetowej Zamawiającego w dniu rozpoczęcia naboru na szkolenie. Natomiast prezentacja powinna zostać przesłana Zamawiającemu min. 5 dni przed planowanym terminem szkolenia. Zamawiający zastrzega możliwość wniesienia uwag o prezentacji , kt&oacute;re powinny zostać uwzględnione. Zamawiający dysponuje szablonem graficznym prezentacji, kt&oacute;ry może udostępnić Wykonawcy.<br /> Wykonawca wyraża zgodę na zamieszczenie na stronie www Zamawiającego programu szkolenia oraz prezentacji.<br /> f) przygotowanie szczeg&oacute;łowych materiał&oacute;w szkoleniowych oraz ich przekazanie Zamawiającemu do cel&oacute;w archiwizacji;<br /> Materiały szkoleniowe (m.in. prezentacja materiału przygotowanego i prezentowanego przez trenera) będą podlegały akceptacji przez Zamawiającego. Ich zakres wymaga konsultacji z Zamawiającym. <br /> Wymaga się r&oacute;wnież, aby materiały uwzględniały rozwiązania dotyczące przedmiotu szkolenia, przyjęte przez Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Łodzi jako Instytucję Pośredniczącą. Materiały powinny być czytelne, przejrzyste i uporządkowane. Materiały wraz z załącznikami powinny spełniać wymogi dostępności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, przepisami Ustawy o dostępności cyfrowej&hellip; (tj. Dz. U. z 2023 r. poz.1440 z p&oacute;źn. zm.) oraz Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).<br /> g) udostępnienie uczestnikom ankiety do oceny szkolenia;<br /> Wz&oacute;r ankiety ewaluacyjnej przygotowuje Zamawiający. Wykonawca będzie odpowiadał za przekazanie uczestnikom ankiet (w formule zdalnej za pośrednictwem narzędzia używanego do realizacji szkolenia), ich zebranie oraz przygotowanie na ich podstawie podsumowania. Podsumowanie powinno uwzględniać średnią ocen z każdej części ankiety w zaokrągleniu do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Ankiety wraz z podsumowaniem należy przesłać do zamawiającego (drogą mailową w jednym z og&oacute;lnie dostępnych format&oacute;w plik&oacute;w) w ciągu 4 dni od ukończenia szkolenia.<br /> h) przygotowanie imiennych certyfikat&oacute;w ukończenia szkolenia dla każdego z uczestnik&oacute;w, przekazanie ich uczestnikom szkolenia oraz ich kopii Zamawiającemu (pocztą elektroniczną);<br /> Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania certyfikat&oacute;w ukończenia szkolenia dla każdego z uczestnik&oacute;w szkolenia. Wz&oacute;r certyfikatu powinien zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającego minimum 3 dni przed planowaną datą realizacji szkolenia. Certyfikaty powinny zawierać w szczeg&oacute;lności: temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko trenera prowadzącego oraz zostać opatrzone odpowiednim ciągiem znak&oacute;w zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca poprawi ewentualne omyłki w przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego. <br /> Certyfikaty zar&oacute;wno dla szkoleń w formie stacjonarnej jaki online powinny zostać przesłane do uczestnik&oacute;w szkolenia drogą mailową (w jednym z og&oacute;lnie dostępnych format&oacute;w plik&oacute;w), a ich kopia do Zamawiającego w przeciągu 2 dni od szkolenia.<br /> i) przeprowadzenie ewaluacji szkolenia na podstawie danych z ankiet (zgodnych ze wzorem ankiety dostarczonym przez Zamawiającego);<br /> Podsumowanie powinno uwzględniać średnią ocen z każdej części ankiety w zaokrągleniu do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania. Ankiety wraz z podsumowaniem należy przesłać do zamawiającego (drogą mailową) w ciągu 4 dni od ukończenia szkolenia.<br /> j) oznakowanie wszystkich dokument&oacute;w związanych ze szkoleniem odpowiednim ciągiem znak&oacute;w zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (wymagany ciąg znak&oacute;w przekazany zostanie przez Zamawiającego po podpisaniu umowy).<br /> 6. W odniesieniu do szkoleń stacjonarnych Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić poczęstunek dla uczestnik&oacute;w i trenera podczas przerw &bdquo;kawowych&rdquo;, zgodnie z poniższym minimalnym zakresem: serwis kawowy i lunch na zimno (uszczeg&oacute;łowienie w załączonym do niniejszego ogłoszenia zapytaniu ofertowym).<br /> 7. Termin realizacji szkoleń: <br /> Usługi powinny zostać zrealizowane w terminie nieprzekraczającym 16.12.2024 r. zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. <br /> Dokładny termin poszczeg&oacute;lnych szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego harmonogram zawierający propozycje w zakresie dat realizacji szkoleń w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 5 dni po podpisaniu umowy. Harmonogram musi zawierać co najmniej trzy propozycje dat dla każdego tematu (przy czym terminy szkoleń dla r&oacute;żnych temat&oacute;w nie mogą się pokrywać).<br /> Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wybranych terminach realizacji poszczeg&oacute;lnych szkoleń, nie p&oacute;źniej niż w ciągu 5 dni licząc od dnia następnego po przesłaniu termin&oacute;w przez Wykonawcę.<br /> 8. Uszczeg&oacute;łowienie w załączonym do niniejszego ogłoszenia zapytaniu ofertowym.<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Punkty za kryterium &bdquo;cena&rdquo; (49% tj. 49 pkt) będą liczone wg wzoru: <br /> <br /> ((cena brutto oferty najtańszej)/(cena brutto oferty badanej)) x 49 pkt.</p> <p>&bdquo;Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z tematyki odpowiadającej przedmiotowi zam&oacute;wienia&rdquo; (36% tj. 36 pkt) . Uszczeg&oacute;łowienie w zapytaniu ofertowym.</p> <p>&bdquo;Praktyczne doświadczenie trenera w zakresie projekt&oacute;w unijnych &ndash; miękkich&rdquo; (15% tj. 15 pkt.) - za skierowanie do prowadzenia szkolenia trenera, kt&oacute;ry dysponuje doświadczeniem praktycznym w pracy przy projektach unijnych nabytym w ciągu ostatnich trzech lat. Uszczeg&oacute;łowienie w zapytaniu ofertowym.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności.<br /> 2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest dopuszczalna:<br /> a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne, nagłe okoliczności niezależne od woli Stron, kt&oacute;re pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz kt&oacute;rym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie,<br /> b) w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację zam&oacute;wienia ( w takim przypadku zakres zmian wynikać będzie ze zmiany przepis&oacute;w).<br /> 3. Zamawiający dopuszcza możliwość drobnych zmian w menu usługi cateringowej, kt&oacute;ra ma być zapewniona podczas realizacji szkoleń stacjonarnych. Dopuszczalne zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego, ich wprowadzenie wymaga uzyskania wcześniejszej zgody, nie mogą prowadzić do takiej zmiany zakresu usługi cateringowej, kt&oacute;ra prowadziłaby do zmiany koszt&oacute;w związanych z realizacją. Powinna zostać zachowana minimalna waga lub ilość, objętość produkt&oacute;w przypadających na uczestnika.<br /> Pod pojęciem drobnej zmiany rozumie się w szczeg&oacute;lności zmianę składnik&oacute;w kanapek, rodzaju sok&oacute;w owocowych/ciast itp.<br /> Takie zmiany traktowane będą jako zmiany nieistotne i nie będą wymagały aneksowania umowy.<br /> 3. Istotne postanowienia umowy zostały uszczeg&oacute;łowione w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p> </div>