Wykonanie kompleksowej usługi wzorniczej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie kompleksowej usługi wzorniczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wylewa
Data publikacji	2024-09-18
Data składania ofert	26/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793100000 Usługi badania rynku
Numer przetargu	5682359

<div>
 <h1>Wykonanie kompleksowej usługi doradczej związane z wdrożeniem strategii wzorniczej – 1 usługa.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596873">Załącznik nr 1 Oferta ogólna wg. wzoru z zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596874">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1-2024_Gas Partner_wzornictwo_18-09-2024_pełna treść do publikacji</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie kompleksowej usługi wzorniczej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi doradczej związane z wdrożeniem strategii wzorniczej – 1 usługa. 
2.	Miejsce realizacji zamówienia: 
Gas Partner Sp. z o. o., adres siedziby: Wylewa 227, 37-530 Sieniawa 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przyczyny niedopuszczenia składania ofert częściowych – zakres usługi obejmuje wykonanie usług składających cię na kompleksową strategię wzorniczą przedsiębiorstwa i koniecznym jest zastosowanie spójności we wszystkich wykonanych działaniach w tym zakresie. 
1)	Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej usługi doradczej związane z wdrożeniem strategii wzorniczej – 1 usługa. 
2)	Wszelkie teksty powstałe w wyniku realizacji usługi wzorniczej muszą zostać przygotowane w wersji elektronicznej przy użyciu prostego języka, bez używania trudnych wyrazów, zapożyczeń, skrótów, po pierwszym użyciu będzie wskazane rozwinięcie danego skrótu, czcionka minimum 12, interlinia 1,15-1,5 z zastosowaniem odpowiedniego kontrastu pomiędzy tekstem a tłem. 
3)	Współpraca pomiędzy Zmawiającym, a Wykonawcą w zakresie wymiany informacji niezbędnych do realizacji zamówienia oraz przeprowadzania spotkań może odbywać się z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji. 
4)	Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia powinien uwzględniać potrzeby osób z niepełnosprawnościami w celu maksymalnego zwiększenia dostępności efektów wykonanej usługi. 
5)	Zamawiający wymaga od Wykonawcy usługi bieżących konsultacji w zakresie kształtu, pomysłów oraz wyników realizacji prac w ramach poszczególnych 
działań, na które składać się będą, co najmniej: 
a.	Warsztaty (kick-off) rozpoczynające prace w ramach poszczególnych etapów, w trakcie których Zamawiający wspólnie z Wykonawcą omówią oczekiwania oraz wstępne pomysły, co do prac realizowanych i ich efektów w danym etapie. 
b.	Cykliczne, spotkania statusowe zespołów projektowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający wymaga minimum 5 spotkań statusowych w trakcie realizacji całego projektu. 
c.	Warsztaty przedstawiające wyniki zrealizowanych w danym etapie prac oraz omawiające ewentualne uwagi Zamawiającego do tychże wyników. 
d.	Techniczne, bieżące konsultacje (telefoniczne lub w formie spotkań) pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb). 
6)	Spotkania, o których mowa w podpunktach a. i c. będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego z udziałem project managera i projektantów ze strony zespołu Wykonawcy. 
7)	 Spotkania o których mowa w podpunkcie b. odbędą się w formie telekonferencji z udziałem pełnego zespołu po stronie Wykonawcy. 
8)	Celem powyższych spotkań i konsultacji jest pełne dopasowanie kierunków 
i efektów prac na poszczególnych projektów do oczekiwań Zamawiającego. 
9)	W trakcie wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca 
i Zamawiający będą wytwarzać dokumenty projektu, które stanowić będą dokumentację przebiegu procesu projektowego, służącą m.in. potwierdzeniu ustaleń roboczych z realizowanych spotkań i konsultacji. 
10)	Na dokumentację projektową składać się będą następujące dokumenty: 
•	notatki i protokoły ze spotkań i konsultacji, 
•	korespondencja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 
11)	Wyniki wykonanej usługi mają zostać przekazane Zamawiającemu w postaci prezentacji i plików roboczych. 
12)	Finalne wyniki i przebieg poszczególnych zadań w ramach usługi zostaną udokumentowane w postaci raportu, uwzględniającego co najmniej: 
•	spis, zakres projektów, kluczowe założenia 
•	harmonogram realizacji 
•	skład zespołu realizującego 
•	kluczowe spotkania i działania w realizacji 
•	podgląd wyników każdego etapu każdego projektu 
13)	Raport zostanie przekazany Zamawiającemu drogą elektroniczną przed terminem zakończenia realizacji zamówienia. 
14)	Wykonawca zobowiązany jest w ramach oferowanej ceny przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych dokumentów. 
15)	Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zaakceptowanego i podpisanego przez Zamawiającego. 
16)	Przewiduje się odbiory częściowe dla każdego z zadań zamówienia. 
17)	Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do opracowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia na każdym etapie realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji z Zamawiającym. Uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez PARP oraz przez Zamawiającego, Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym pliku &quot;ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1-2024_Gas Partner_wzornictwo_18-09-2024_pełna treść do publikacji&quot; w punkcie: 
II.	OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, ppkt. 5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Całkowita cena netto – waga 80 pkt. 
 
a)	Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: 
 
A n = (C min / C r) x 80 C min 
C min - cena najniższa 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Liczba spotkań 
 
 
Liczba spotkań statusowych z Zamawiającym - waga 20 pkt 
Punkty w ramach kryterium Liczba spotkań statusowych z Zamawiającym będą przyznawane wg następującej zasady: 
 
5 spotkań – 0 pkt. 
6-8 - spotkań – 10 pkt. 
10 lub więcej	– 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzania takich zmian wynika z następujących okoliczności: 
1)	Zmiana terminu obowiązywania umowy w następstwie: 
a)	siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych powstałych na skutek działania siły wyższej, 
b)	wstrzymania lub przerwy w działalności Zamawiającego w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. W tym przypadku termin wykonania umowy ulega odpowiednio wydłużeniu o okres trwania tych okoliczności celem dokończenia przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż 90 dni. Zmiana terminu nie wpływa na zmianę wynagrodzenia. 
2)	Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie ulega zmianie, jedynie wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających lub wprowadzających stawkę podatku od towarów i usług VAT oraz do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca winien zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – wykazać kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem zawierającym wyliczenie całkowitej kwoty oraz wskazać datę, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana stawki podatku VAT nie dotyczy Wykonawców którzy zadeklarowali w ofercie, iż są zwolnieni z opodatkowania VAT. 
3)	Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść 
złożonej oferty w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego. 
4)	Zmian terminów i warunków płatności pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i otrzymania stosownej zgody Zamawiającego. 
5)	Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. 
XII.	Nienależyte wykonanie zamówienia 
1.	Zamawiający zastrzega możliwość stosowania kar umownych w następujących przypadkach: 
a)	Opóźnienia z winy Wykonawcy wykraczające poza 1 dzień trwania umowy w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia netto za przedmiot zamówienia za każdy dzień roboczy opóźnienia. 
b)	Strony zgodnie postanawiają, że wysokość wszystkich kar umownych zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego, nie może przekroczyć 10 % Wynagrodzenia umownego netto.
 </div>