Kompleksowa organizacja Misji gospodarczej do Chorwacji

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja Misji gospodarczej do Chorwacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-18
Data składania ofert	26/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635100007 Usługi biur podróży i podobne 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5682355

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja Misji gospodarczej w dniach 21 - 25 października 2024 roku, dla grupy max. 12 osób do regionu Zadarska županija (Chorwacja), połączonej z jednodniowym uczestnictwem w targach Biograd Boat Show.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596689">Zaproszenie do złożenia oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596690">Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596691">Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596693">Wykaz usług i potencjał kadrowy Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596694">Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja Misji gospodarczej do Chorwacji </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Kompleksowa organizacja Misji gospodarczej w dniach 21 - 25 października 2024 roku, dla grupy max. 12 osób do regionu Zadarska županija (Chorwacja), połączonej z jednodniowym uczestnictwem w targach Biograd Boat Show.<br />
<br />
Zamówienie obejmuje:<br />
1. Organizację on-line spotkania przedwyjazdowego dla przedsiębiorców zainteresowanych uczestnictwem w Misji gospodarczej, mającego charakter informacyjny z zakresu podstawowych danych o rynku oraz przedstawienia szans i możliwości wejścia podkarpackich przedsiębiorców z branży spożywczej na rynek chorwacki.<br />
2. Przygotowanie szczegółowego programu Misji gospodarczej uwzględniającego wszystkie istotne informacje dot. poszczególnych punktów programu, w tym: terminy, ilość i miejsca spotkań, udział w targach Biograd Boat Show oraz degustację przewidzianą na dzień 22.10. Program Misji powinien być konsultowany z Zamawiającym oraz Urzędem Wojewódzkim Żupani Zadarskiej i ostatecznie musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.<br />
3. Zapewnienie transferów na trasie: Rzeszów – Zadar – Rzeszów dla wszystkich uczestników misji. Zamawiający preferuje połączenie bezpośrednie i realizowane przez jedną linię lotniczą z portów lotniczych: Rzeszów (port lotniczy pierwszego wyboru) lub Kraków/Katowice. W przypadku braku możliwości wylotu z Rzeszowa, Wykonawca zapewni także transfer na trasie Rzeszów – Kraków/Katowice (port lotniczy). <br />
W przypadku braku możliwości realizacji bezpośredniego połączenia dopuszcza się połączenia z przesiadką.<br />
Ponadto każdej osobie zapewniony zostanie przewóz bagażu podręcznego oraz rejestrowanego.<br />
4. Zapewnienie transportu dla uczestników Misji:<br />
- w Polsce – na trasie: Rzeszów – port lotniczy wylotu/przylotu (dotyczy portu Kraków/Katowice, w przypadku braku połączenia lotniczego z Rzeszowa).<br />
- w Chorwacji - przez cały czas trwania misji (bez limitu kilometrów), rozpoczynając i kończąc w porcie lotniczym w Zadarze.<br />
W przypadku transportu busem/autokarem zarówno w Polsce jak i w Chorwacji przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie <br />
z obowiązującymi przepisami (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy/kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Pojazdy powinny być w dobrym stanie technicznym i muszą być wyposażone w sprawnie działającą klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem, ew. noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy/kierowców oraz opłatami parkingowymi <br />
i ewentualnymi mandatami pokrywa Wykonawca.<br />
5. Zapewnienie załadunku, transportu do Zadaru i rozładunku produktów do degustacji takich jak: wędliny, sery, pieczywo, suszone owoce, konfitury, soki - wykaz produktów zostanie przekazany w późniejszym terminie. <br />
Pojazd musi być dostosowany do wskazanego rodzaju żywności, w tym wymagającej chłodni oraz posiadać odpowiednie warunki sanitarne i techniczne. <br />
Data, godzina i miejsce dostarczenia produktów do Zadaru zostanie przekazana <br />
w późniejszym terminie.<br />
6. Zapewnienie naczyń do serwowania produktów dla ok. 50 osób. Naczynia powinny być ekologiczne i jednorazowe. Nie dopuszcza się, aby produkty serwowane były w naczyniach plastikowych. Zapewnienie serwisu VIP (6 szt.).<br />
7. Zapewnienie noclegów dla wszystkich uczestników Misji w pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem w restauracji hotelowej (obejmującego dania kuchni lokalnej oraz europejskiej). Zamawiający wymaga, aby miejscem noclegu był hotel minimum trzygwiazdkowy <br />
z bezpłatnym dostępem do sieci Wi-Fi.<br />
8. Zapewnienie obiadokolacji, w trakcie wszystkich dni misji.<br />
9. Organizację jednodniowej wizyty uczestników Misji na targach Biograd Boat Show, w tym zapewnienie biletów wstępu dla każdego uczestnika misji. Datę uczestnictwa w targach należy uwzględnić w programie Misji – zgodnie z pkt. 2 SOPZ.<br />
10. Organizację spotkań / wizyt studyjnych z udziałem ekspertów w dziedzinach: logistyki, zagadnień prawno–podatkowych, certyfikacji produktów, procedur i zasad wprowadzania produktów na rynek chorwacki, prowadzenia działalności gospodarczej, zasad <br />
i możliwości przedsięwzięć inwestycyjnych i współpracy z partnerami z Chorwacji / Bałkanów (min. 2 wizyty/spotkania).<br />
11. Organizację spotkania z Polakami mieszkającymi i prowadzącymi biznes w Chorwacji (opcjonalnie).<br />
12. Zapewnienie tłumacza polsko – chorwackiego podczas wszystkich spotkań, wizyt studyjnych oraz spotkań B2B.<br />
13. Zapewnienie udziału przedstawiciela Wykonawcy w roli koordynatora i moderatora, który będzie pełnił nadzór nad przebiegiem całej Misji. Koordynator będzie obecny cały czas podczas realizacji Misji, tj. od momentu wyjazdu z Rzeszowa do momentu powrotu. <br />
14. Zapewnienie ścianki reklamowej tekstylnej (konstrukcja + grafiki drukowane na materiale) promującej podkarpackich przedsiębiorców o wymiarach 300*225. Projekt graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego.<br />
<br />
<br />
<br />
Organizacja Misji będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w  ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, nazwa projektu „Wsparcie MŚP w wejściu na rynki zagraniczne”. <br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>100% cena</p>
            
    </div>