Konkurs ofert na Podwykonawcę części prac merytorycznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Konkurs ofert na Podwykonawcę części prac merytorycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Człuchów
Data publikacji	2024-09-18
Data składania ofert	21/10/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	5682330

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 03/2024/K - na Podwykonawcę części prac merytorycznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596813">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596814">Załączniki</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Konkurs ofert na Podwykonawcę części prac merytorycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja części merytorycznych prac projektu dotyczących opracowania nowej klasy biodegradowalnych klejów topliwych na bazie skrobi, do szerokiego zastosowania w przemyśle. 
 
Zakres prac będzie realizowany w 5 etapach badań. Po każdym zadaniu wymagane jest przedstawienie Zamawiającemu raportu z badań. 
 
Zakres prac w poszczególnych etapach badań /bądź rozwiązania równe lub równoważne do przedstawionych poniżej/: 
 
Etap 1. 
(1)	Badania właściwości powierzchniowych: 
	kąt zwilżania 
	praca adhezji dla wody 
Badania dotyczyć będą 50 układów materiałowych. 
Próbki do badań zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 
Planowany czas trwania: 6 miesięcy. 
 
Etap 2. 
(1)	Wytworzenie 5 formulacji klejów skrobiowych w wytłaczarce laboratoryjnej w ilości 10 kg każdego. 
(2)	Wykonanie modelowych prototypowych próbek z materiałów stosowanych w zakładach przemysłowych metodą okleinowania wąskich płaszczyzn płyt meblowych 
(3)	Przeprowadzenie na wytworzonych próbkach badań: 
	wytrzymałości spoiny w badaniu oddzierania wg PN-EN 28510-1 
	odporności na działanie pary wodnej wg IKEA IOS-TM-0002 
	badania starzeniowe na podstawie oddziaływania zmiennych temperatur– wg PN-F-06100-07. 
Badania dotyczyć będą łącznie 10 rodzajów prototypów płyt meblowych (5 rodzajów klejów, płyta wiórowa, MDF) – łącznie 30 płyt. 
Planowany czas trwania: 3 miesiące. 
 
Etap 3. 
(1)	Wykonanie prób technologicznych wybranych klejów na urządzeniach przemysłowych (okleiniarka wąskich płaszczyzn) 
(2)	Przebadanie i wytypowanie najkorzystniejszych parametrów pracy okleiniarki z zastosowaniem klejów skrobiowych i zapewniających meblom trwałe połączenie z obrzeżem oraz pożądaną wydajność linii: modelowanie parametrów pracy okleiniarki (szybkość posuwu, temperatura układu nanoszenia kleju, wielkość naniesienia, czas otwarty) na urządzeniu Homag lub Format4 lub równoważnym z wielofunkcyjnym agregatem do frezowania kształtowego, zaokrąglania narożników i frezowania naddatków. 
Badania dotyczyć będą 10 rodzajów prototypów płyt meblowych (5 rodzajów klejów, płyta wiórowa, MDF).– łącznie 30 płyt. 
Planowany czas trwania: 5 miesięcy. 
 
Etap 4. 
(1)	Przeprowadzenie prób sklejania w warunkach laboratoryjnych arkuszy łuszczki z drewna liściastego i iglastego foliami skrobiowymi przy zmiennych: temperatura półki prasy, czas prasowania, ciśnienie, gramatura filmu skrobiowego. Łącznie 100 płyt o wym. 400 x 400 mm2. 
(2)	Wytworzenie w warunkach operacyjnych wybranych serii sklejek spełniających w największym stopniu wymagania normy PN-EN 636. 
Badania dotyczyć będą 10 układów prototypowych. 
Planowany czas trwania: 5 miesięcy. 
 
Etap 5. 
(1)	Badanie okleinowania płyt meblowych (MDF) okleiną papierową i naturalnym fornirem na prasie półkowej przy użyciu folii skrobiowej jako kleju. Zmiennymi będą: gramatura folii skrobiowej, temperatura prasy, ciśnienie i czasu docisku dla osiągnięcia wymaganej normami jakości sklejenia. Łącznie 80 płyt o wymiarach 300 x 300 mm2. 
(2)	Wytworzenie w warunkach operacyjnych 3 prototypów płyt meblowych w formacie 2500x1250mm2 w ilości po 3 szt. każdego. 
(3)	Badanie prasowania warstwy okleiny dekoracyjnej z warstwą folii skrobiowej w skali laboratoryjnej dla zmiennych: gramatura folii, temperatura, ciśnienie i czas. 
Badania dotyczyć będą 54 układów. 
Planowany czas trwania: 4 miesiące. 
 
 
Prawa własności intelektualnej 
a.	Z dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia z tytułu realizacji Zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa do wszelkich wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz wyników wszelkich analiz (dalej: „Materiały”) opracowanych w związku z realizacją Zamówienia, w tym Materiałów stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Materiałów będących wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym lub topografią układu scalonego w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej. 
b.	Prawa majątkowe do wszelkiej własności intelektualnych i innych dóbr niematerialnych stworzonych lub opracowanych w toku realizacji Zamówienia, Zamawiający nabywa z chwilą ich ustalenia na wszystkich polach eksploatacji, niezależnie od obszaru terytorialnego tej eksploatacji. 
c.	Nabywane przez Zamawiającego prawa obejmują w szczególności wszelkie utwory chronione prawem autorskim, innego rodzaju twórczość, własność przemysłową, w tym patenty, know-how, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, topografie układów scalonych, projekty racjonalizatorskie, informacje co do prawidłowego stosowania wynalazków i innych rozwiązań, inne wiadomości i doświadczenia o charakterze technicznym bezpośrednio nadające się do stosowania, informacje o charakterze organizacyjnym dotyczące procesów produkcji, procesy technologiczne, organizacyjne i inne. 
d.	Z chwilą ustalenia Zamawiający nabywa również własność przedmiotu, na którym dana informacja lub inne dobro niematerialne zostały utrwalone. 
e.	Wszelkie notatki, materiały w zakresie informacji i tajemnicy, o których mowa w pkt. 4, które zostaną sporządzone lub otrzymane przez Wykonawcę w związku lub przy okazji wykonywania Zamówienia również stanowią własność Zamawiającego i na żądanie Zamawiającego powinny być mu zwrócone przez Wykonawcę bądź w chwili zakończenia realizacji Zamówienia, jego rozwiązania, bądź w jakimkolwiek momencie w czasie jego trwania. 
 
Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia: 
Nadzór prowadzony przez Wykonawcę: 
	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją przedmiotu zamówienia, 
	Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy zapłaty za usługę. 
Nadzór prowadzony przez Zamawiającego: 
a)	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych prac w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 
b)	Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia 
 
OKRES I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Powierzone prace będą wykonywane w zakresie prac badawczych zaplanowanych w ramach projektu. Łączny czas realizacji zamówienia szacowany jest na 23 miesiące od dnia zawarcia umowy na ich wykonanie, przy czym szacowany czas poszczególnych etapów zdefiniowano jako: 
- dla Etapu I : 6 miesięcy, 
- dla Etapu II : 3 miesiące, 
- dla Etapu III : 5 miesięcy, 
- dla Etapu IV : 5 miesięcy, 
- dla Etapu V : 4 miesiące. 
2 - 	Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 
3 - 	Warunkiem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu FENG, Priorytet I Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART. 
4 - 	Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku nie uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego w terminie do dnia 31.12.2025. 
5 - 	Miejsce realizacji zamówienia – siedziba lub inne pomieszczenia laboratoryjne, biurowe bądź techniczne należące do Wykonawcy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punktacja za cenę będzie obliczana na postawie wzoru: 
P = Cn / Cr x 100% 
gdzie: 
P – liczba punktów uzyskanych przez Oferenta 
Cn – cena netto najniższa wynikająca ze złożonych ofert (spełniających wszystkie wymogi) 
Cr –cena netto oferty rozpatrywanej 
100 – maksymalna liczba punktów przyznawana w kry
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 
1 - 	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 
•	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach określonych w części 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 
•	Pozostałe zmiany: 
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, 
b)	zmiana sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, 
c)	zmiany wynikające z zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 
d)	zmiany wynikające z powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
e)	zmiany wynikające z zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności: 
	czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
	opóźnienia w wydaniu decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.), 
	epidemii i innych nieprzewidzianych sytuacji w kraju (np. COVID) 
	przestojów, awarii i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień. 
f)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
i)	zmiany organizacyjne polegające na aktualizacji nazwy, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy, zmianie osób kierujących wykonywaniem przedmiotu zamówienia, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podwykonawcy i inne podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
j)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 
k)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany kursu – przedmiot zamówienia został wyceniony w walucie obcej; 
2 - 	Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>