Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-18
Data składania ofert	26/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	5682278

<div>
 <h1>Międzynarodowa kampania promocyjna &quot;Karp - zdrowy z natury&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596537">Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596541">Zapytanie Ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: usługa realizacji, produkcji i emisji kampanii promocyjnej w ramach &quot;Międzynarodowej kampanii promocyjnej Karp - Zdrowy z Natury&quot;, realizowanej w telewizji („TV”), na nośnikach reklamy zewnętrznej („Outdoor”), w mediach elektronicznych, w tym także na urządzeniach mobilnych i kanałach VOD („Online”), w sieciach handlowych („materiały POS&quot;), sprofilowanej pod grupę docelową wszyscy (kobiety i mężczyźni) w wieku 20-59 lat (a w przypadku „Online” - w wieku 20-44 lata), w okresie od 1 października 2024 do 31 grudnia 2024 r. (w tym emisja reklam od 1 listopada do 31 grudnia 2024 r.), obejmująca: 
 
1) Opracowanie strategii, planu emisji oraz kreacji, uwzględniające cel kampanii oraz specyfikę promowanego przedmiotu promocji. 
Celem kampanii jest: zwiększenie konsumpcji karpia, podtrzymywanie spójnego wizerunku produktów żywnościowych z tej ryby, jako produktów wysokiej jakości, wysokich walorów odżywczych, produktów slow-food. 
 
2) Produkcję, w tym: 
- opracowanie Key Visuala kampanii promocyjnej, z użyciem hasła: Karp - Zdrowy z Natury, 
- modyfikację dotychczasowego spotu reklamowego video (spot jest dostępny do zapoznania się online: https://www.youtube.com/watch?v=aragAKZvtUA; https://www.youtube.com/watch?v=AOaWcHJ4Syo) w wersji 15 sekund i 30 sekund dla emisji „TV” i „Online” (wgranie nowej ścieżki dźwiękowej, zmiana planszy końcowej na oznakowanie zgodnie z wytycznymi dla Europejskich Funduszy dla Rybactwa), plik master spotu video będzie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu umowy, 
- projekt i produkcję reklam graficznych oraz materiałów kontentowych i artykułów promocyjnych dla kanału „Online”, 
- projekt graficzny reklam digital Outdoor oraz projekt graficzny, DTP i produkcja (druk) plakatów wielkoformatowych Outdoor, 
- projekt graficzny, DTP i produkcję (druk) plakatów do sieci handlowych, projekt graficzny banerów na strony internetowe sieci handlowych, projekt graficzny reklam w gazetkach sieci handlowych, 
 
3) Emisję w &quot;TV&quot; spotów reklamowych 15 sekund i 30 sekund, zapewniającą siłę emisji nie mniejszą niż 335 GRP (zasięg kampanii 1+ min. 55%, grupa celowa: wszyscy 25-59 lat, przy jednoczesnym spełnieniu następujących dodatkowych warunków: 
- udział emisji w głównych ogólnopolskich stacjach TV („B4”) - minimum 33%, udział stacji tematycznych – do 67% 
- udział emisji w najlepszym czasie antenowym („Prime Time”): minimum 40% całości emisji, 
- udział reklam 30 sek.: minimum 30% całości emisji reklam, 
 
4) emisję w kanale „Online&quot;, która wygeneruje całkowite liczby nie mniej niż 20 mln odsłon reklamy, oraz nie mniej niż 100 tys. kliknięć w reklamę. W ramach emisji Online Oferent zaproponuje następujące działania: 
a) kampanię wideo online, w serwisach umożliwiających wyświetlenia wideo oraz w serwisach społecznościowych udostępniających treści wideo, której celem będzie wygenerowanie co najmniej 2,5 mln pełnych wyświetleń spotu reklamowego. 
Na część wideo kampanii online Oferent przeznaczy nie mniej niż 40% i nie więcej niż 50% łącznego budżetu netto kampanii online. 
b) kampanię z udziałem co najmniej 10 różnych osób kształtujących opinię publiczną w Internecie (influencerów), o łącznym zasięgu (po follow) nie mniejszym niż 2 500 000 użytkowników. Oferent zaproponuje kampanię na profilach o tematyce kulinarno–żywieniowej, o liczbie obserwujących nie mniejszej niż 100 000 każdy z nich. Wybrani influencerzy zapewnią wyświetlenie autorskich treści (postów) zawierających ulokowany produkt Zamawiającego przygotowanych i opublikowanych w formie materiałów reklamowych takich jak rolka wideo oraz relacja (Instastories). 
c) kampanię online z wykorzystaniem reklam statycznych (formatów bannerowych), której celem będzie uzyskanie łącznej liczby kliknięć nie mniejszej niż 45 tys. . Oferent przeprowadzi kampanię w serwisach zgromadzonych w największej sieci reklamowej w Polsce oraz w najpopularniejszych serwisach społecznościowych. 
d) kampanię online z wykorzystaniem formatów Rich Mediowych. Oferent zaproponuje reklamę z wykorzystaniem formatu lub formatów Rich Mediowych, której celem będzie uzyskanie co najmniej 1 000 000 wyświetleń reklamy. 
e) kampanię z reklamą w najsilniejszej wyszukiwarce internetowej w Polsce, której celem będzie uzyskanie co najmniej 20 tys. kliknięć w reklamę tekstową. 
f) kampanię digital audio w aplikacji mobilnej o łącznej liczbie emisji nie mniejszej niż 200 tys. 
 
Oferent zobowiązuje się do emitowania reklam online tylko i wyłącznie na terenie Polski. 
 
5) emisję reklam &quot;Outdoor&quot; - na minimum 90 nośnikach zewnętrznych wielkoformatowych (każdy eksponowany przez min. 28 dni), o pow. 6m x 3m oraz na minimum 180 powierzchniach Digital OOH o pow. średnio 1,2m x 1,8 m lub przekątnej min. 55 cali (każdy eksponowany przez min. 14 dni) 
 
6) emisję „reklam POS”: 
- emisja nie mniej niż 750 plakatów (na zewnętrznych tablicach informacyjnych lub drzwiach) o formacie nie mniejszym niż format A3, z minimalnym czasem ekspozycji każdego plakatu nie krótszym niż 2 doby, 
- emisja banerów na stronach internetowych sieci i mediach społecznościowych sieci, z minimalnym zasięgiem nie mniejszym niż 750 000 wyświetleń, 
- emisja reklam w gazetkach sieci handlowych o minimalnym łącznym nakładzie (iloczyn liczby emisji i pojedynczego nakładu gazetki) nie mniejszym niż 750 000 egz. 
 
Maksymalny dostępny budżet na realizację w/w działań wynosi 2 140 000,00 zł netto + 23% VAT. Oferty na wyższe budżety będą odrzucone, ze względu na możliwości budżetowe projektu. 
 
Wymagania ogólne: 
(1) Wykonawca dochowa staranności, aby wszystkie upublicznione działania będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi wypełniania zobowiązań w zakresie komunikacji i widoczności odnośnie wsparcia z UE w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027 (https://www.rybactwo.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/promocja-programu/, w tym zgodnie z Kartą wizualizacji programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa). 
 
(2) Wszystkie treści, przed upublicznieniem będą akceptowane przez Zamawiającego lub wskazaną osobę lub podmiot działający w jego imieniu. 
 
(3) Wykonawca zapozna się z Wytycznymi Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi dotyczącymi realizacji zasad horyzontalnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027, zapewni stosowanie adekwatnych zasad przy prowadzeniu komunikacji oraz będzie składał coroczny raport nt. zgodności podjętych działań komunikacyjnych z tymi zasadami. 
 
Termin realizacji zamówienia: od 1 października 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. 
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych lub ofert wariantowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty 
Kryterium „CENA OFERTY” zostanie obliczone wg wzoru podanego w załączniku (Zapytanie ofertowe - pkt. 5 Opis sposobu przyznania punktacji)
 Ocena jakość strategii, kreacji, innowacyjności 
Kryterium „Ocena jakość strategii, kreacji, innowacyjności” zostanie obliczone wg wzoru podanego w załączniku (Zapytanie ofertowe - pkt. 5 Opis sposobu przyznania punktacji)
 Ocena planów emisji i ich innowacyjności 
Kryterium „Ocena planów emisji i ich innowacyjności” zostanie obliczone wg wzoru podanego w załączniku (Zapytanie ofertowe - pkt. 5 Opis sposobu przyznania punktacji)
 Podwyższone wskaźniki emisji 
Kryterium „Podwyższone wskaźniki emisji” zostanie obliczone wg wzoru podanego w załączniku (Zapytanie ofertowe - pkt. 5 Opis sposobu przyznania punktacji)
 
 </div>