Świadczenie usług pocztowych – kurierskich w obrocie krajowym oraz drukowanie i dystrybucja faktur na rzecz ZGM TBS Spółka z o.o. w Szczecinku w terminie od 01.2024r do 01.2027r

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych – kurierskich w obrocie krajowym oraz drukowanie i dystrybucja faktur na rzecz ZGM TBS Spółka z o.o. w Szczecinku w terminie od 01.2024r do 01.2027r
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecinek
Data publikacji	2024-09-11
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie 798240006 Usługi drukowania i dystrybucji
Numer wyniku	5666649

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych – kurierskich w obrocie krajowym oraz drukowanie i dystrybucja faktur na rzecz ZGM TBS Spółka z o.o. w Szczecinku w terminie od 01.2024r do 01.2027r</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>"ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 330582529</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Władysława Cieślaka 6 B</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Szczecinek</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>78-400</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>94 37 412 12</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zgm@zgm-tbs.szczecinek.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zgm-tbs.szczecinek.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-96655d70-a556-11ee-948d-82b0c04ef850</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00494508</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-11</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00575307</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych – kurierskich w obrocie krajowym oraz drukowanie i dystrybucja faktur na rzecz ZGM TBS Spółka z o.o. w Szczecinku w terminie od 01.2024r do 01.2027r</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest:<br><br>1.	Usługi pocztowe – kurierskie.<br>1.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych – kurierskich                       o charakterze ciągłym, polegającym na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych poleconych – za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz listów zwykłych – w obrocie krajowym na terenie co najmniej Powiatu Szczecineckiego z możliwością monitorowania za pośrednictwem internetu na każdym etapie realizacji usługi.<br>1.2.	Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych poleconych oraz zwykłych, wykonywane będzie zgodnie<br>z przepisami:<br>a)	Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.);<br>b)	Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej<br>(Dz. U. z 2019 r. poz. 474 z późn. zm.);<br>c)	Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania<br>powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 r. poz. 545 z późn. zm.);<br>d)	Ustawy  z  dnia  23  kwietnia  1964r  -  Kodeks  cywilny  (Dz. U. 2023r. poz.1610 z późn. zm.);<br>e)	Ustawy z  dnia  17  listopada  1964r – Kodeks  postępowania  cywilnego  (Dz. U. 2023r. poz.1550 z późn. zm.);<br>f)	Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2023r. poz.775 z późn. zm.);<br>g)	Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i<br>udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów<br>administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. 1998, Nr 157, poz. 1031 z późn. zm.).<br>h)	Ustawy z dnia 10 maj 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019r. poz.1718 z późn. zm.).<br><br>1.3.	Maksymalny termin doręczenia przesyłek przez Wykonawcę, adresatom określonym przez Zamawiającego, nie może być dłuższy niż 3 dni robocze, liczone od północy dnia następnego, po dniu potwierdzenia ich przyjęcia przez Wykonawcę – dacie wynikającej z formularza nadania.<br>1.4.	Odbiór przesyłek przez Wykonawcę musi następować przynajmniej jeden raz dziennie przez pięć dni w tygodniu,<br>z wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Zamawiającego - za potwierdzeniem nadania. Szczegółowa godzina odbioru przesyłek, ustalona zostanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zawartej umowie<br>o świadczenie usług pocztowych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony, jako dzień pracujący sobota, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.<br>1.5.	Miejscem odbioru przesyłek przez Wykonawcę, jest sekretariat Zamawiającego mieszczący się w jego siedzibie<br>w Szczecinku przy ul. Cieślaka 6B.<br>1.6.	Za datę doręczenia przesyłki adresatowi, Zamawiający traktować będzie, także datę jej dwukrotnego awizowania przez Wykonawcę, jeżeli nastąpił skutek doręczenia zastępczego, przewidziany przepisami prawa, o których mowa w pkt. 1.2 lit. e i f SWZ.<br>1.7.	Po dokonaniu doręczenia, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, z wpisaną datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię<br>i nazwisko. Wykonawca wpisuje na nim także datę doręczenia przesyłki, imię i nazwisko odbierającego, zaznacza sposób doręczenia oraz potwierdza to własnoręcznym czytelnym podpisem. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, Wykonawca na formularzu zwrotnego potwierdzenia odbioru wpisuje datę czynności oraz przyczynę niedoręczenia, co potwierdza własnoręcznym  czytelnym podpisem.<br>1.8.	W przypadku awizowania przesyłki, Wykonawca pozostawia w skrzynce oddawczej adresata awizo, na którym wskazany jest adres placówki, do której adresat może się zgłosić celem odbioru przesyłki.<br>1.9.	Przesyłki nie doręczone i nie podjęte w terminie przez adresatów w wyniku ich dwukrotnego awizowania -  Wykonawca zwraca Zamawiającemu wraz z oddzielnym wykazem przesyłek zwróconych. Zwrot winien nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu dwóch dni po upływie terminu określonego w pkt. 1.7.<br>1.10.	Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu opakowań przesyłek wraz ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Koszt w/w materiałów musi być wliczony w cenę wykonania pojedynczej usługi pocztowej.<br>1.11.       Szacunkowa ilość przesyłek:<br>a)	z potwierdzeniem odbioru – ok. 600 szt./m-c x 36 m-cy  = 21 600szt. w tym:<br>-	gabaryt koperty C-6 i DL – ok. 480 szt/m-c x 36 m-cy = 17 280szt.,<br>-	gabaryt koperty C-5 – ok.  100 szt/m-c x 36 m-cy = 3 600szt. ,<br>-	gabaryt koperty C-4 – ok.  15 szt/m-c x 36 m-cy = 540szt. ,<br>-	gabaryt koperty B-4 – ok.   5 szt/m-c x 36 m-cy = 180szt.,<br>b)	zwykłych – ok. 375 szt./m-c x 36 m-cy =	 13 500szt. w tym:<br>-	gabaryt koperty C-6 i DL – ok. 200 szt/m-c x 36 m-cy = 7 200szt.,<br>-	gabaryt koperty C-5 – ok.  150 szt/m-c x 36 m-cy = 5 400szt.,<br>-	gabaryt koperty C-4 – ok.  20 szt/m-c x 36 m-cy = 720szt.,<br>-	gabaryt koperty B-4 – ok.  5 szt/m-c x 36 m-cy = 180szt.<br><br>2.	Usługi drukowania i dystrybucji.<br>2.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług  polegających na comiesięcznym;<br>-	drukowaniu oryginałów faktur generowanych przez Zamawiającego i ich dystrybucji,<br>-	wygenerowaniu z oprogramowania Wykonawcy kopii oryginałów faktur w formie elektronicznej i przekazaniu Zamawiającemu plików zawierających kopie faktur na wskazany adres e-mail.<br>Niezbędnym jest aby Wykonawca posiadał własne oprogramowanie do wydruku faktur, generowanych przez system informatyczny Zamawiającego  w cyklu miesięcznym.<br>2.2.	Druk dokumentów odbywać się będzie na wstępnie spersonalizowanym papierze opracowanym i przygotowanym przez Wykonawcę  w tzw. systemie bezkopertowym, według wzorów określonych w załącznikach nr 2 i nr 3 do SWZ, które ostatecznie zostaną uzgodnione z Zamawiającym.<br>Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych.<br>2.3.    	Przekazywanie danych przez Zamawiającego do drukowania faktur, następować będzie w postaci plików  elektronicznych<br>w formacie PDF do trzeciego dnia danego miesiąca poprzedzającego termin doręczenia faktur odbiorcom, nie później<br>jednak niż na 7 dni przed ostateczną datą doręczenia odbiorcom.<br>2.4.	       Dane niezbędne do wykonania usługi przekazywane będą Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną w postaci  e-mail , zarchiwizowanej  i  zabezpieczonej  hasłem.<br>2.5.	Usługi, o których mowa w pkt. 2.1 Wykonawca będzie wykonywał w dni robocze z wyłączeniem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.<br>2.6.         	Szacunkowa ilość drukowania oryginałów faktur – 2.600 sztuk/m-c. x 36 m-cy  = 93 600szt.<br>2.7.         	Szacunkowa ilość dystrybucji oryginałów faktur w systemie bezkopertowym – 2.600 sztuk/m-c. x 36 m-cy  = 93 600szt</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-11</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-01-12 do 2027-01-12<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Avistrans Sp. z o.o</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6692196576</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Kolumba 8889/006A</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>70-035</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>618829,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00031232/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Nie</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-08-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>146522,32                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Umowa została wypowiedziana w wyniku likwidacji firmy Avistrans Sp. z o.o. Sporządzono raport z realizacji zamówienia.</div></body>