Modernizacja źródła energii cieplnej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja źródła energii cieplnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gnojnik
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	20/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	5656326

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MM/2024 - modernizacja źródła energii cieplnej / zakup i montaż pompy ciepła – 1 kpl. (stan: fabrycznie nowa)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582888">ZAŁ. 2 ZO 3_MM_2024 DOKUMENTACJA ARCH-BUD WRAZ Z INWENTARYZACJĄ RYSUNKOWĄ</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582886">ZAŁ. 1 ZO 3_MM_2024 FORMULARZ OFERTOWY EDYTOWALNY</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582896">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3_MM_2024 PEŁNA TREŚĆ</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja źródła energii cieplnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W ramach modernizacji instalacji c.o. zakłada się modernizacje źródła energii cieplnej. 
 
Montaż kaskady pomp ciepła wraz z modernizacją instalacji c.o. oraz montażem grzejników i nagrzewnic umożliwi podwyższenie sprawności c.o. budynku usługowego objętego audytem energetycznym. 
Obecnie firma korzysta z dwóch źródeł ciepła kotła węglowego do ogrzewania centralnego wodnego oraz pompy ciepła powietrze/powietrze do ogrzewania powietrza. Audyt energetyczny wskazał na potrzebę zmiany kotła węglowego na pompę ciepła powietrze/woda. 
 
Na komplet składają się: 
a) pompa ciepła 16kW - kaskada - 2 szt.; 
- montaż kaskady dwóch pomp ciepła o mocy 16 kW we współpracy z istniejącym piecem ( instalacja hybrydowa z możliwością przełączania źródła ciepła ) 
b) zbiornik buforowy c.o. 1000 litrów - 1 szt. 
c) grzejniki z zaworami termostatycznymi - 8 szt.: 
- montaż 5 szt. grzejników C33 600x1800 z zaworami termostatycznymi w pomieszczeniu lakiernia 
- montaż 2 szt. grzejników C22 600x1800 z zaworami termostatycznymi w pomieszczeniu myjnia 
- montaż 1 szt. grzejnika C33 600x1800 z zaworami termostatycznymi w pomieszczeniu kabina 
d) klimakonwektor 20 kW.- 4 szt. 
- montaż 2 klimakonwektorów 20 kW w pomieszczeniu Blacharnia 
- montaż klimakonwektora 20 kW w pomieszczeniu Rozbiórka 
- montaż klimakonwektora 20 kW w pomieszczeniu Mechanika 
e) materiały do instalacji (rury, przewody, okablowanie) - 1 kpl. 
- orurowanie CO + instalacja elektryczna montaż i uruchomienie gwarancyjne przebudowa istniejącej instalacji CO i rozbudowa instalacji w pomieszczeniach ogrzewanych dotychczas elektrycznie 
- rozprowadzenie instalacji do nowych grzejników oraz klimakonwektorów + ich montaż uruchomienie instalacji CO po modernizacji. 
 
W przypadku ujęcia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane wg następującej formuły: 
 
A n = C min/ C r x 75 
 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 b)	Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji - waga 15% / maksymalnie 15 pkt. 
 
Ze względu na limit znaków pełny opis kryterium znajduje się w załączniku do ogłoszenia (pełna treść zapytania ofertowego).
 c)	Punkty w ramach kryterium stała wydajność grzewcza w kW będą przyznawane wg zasady: 
 
Pompa ciepła ma stałą wydajność grzewczą niezależnie od temperatury zewnętrznej – pompa ciepła o mocy 16 kW ma wydajność grzewczą 16 kW przy temp. powietrza +5°C oraz przy -5°C. 
TAK – 10 pkt 
NIE - 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f) nieprzewidziane warunki techniczne, terenowe i wodne; 
g) wystąpienie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wstrzymujących (opóźniających) realizacje robót zasadniczych, a wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń o charakterze technicznym lub eksploatacyjnym. 
h) zwłoka w przekazaniu w terminie terenu budowy; 
i) spowodowanymi wyjątkowo niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiającymi prowadzenie robót budowlanych lub dokonywanie innych czynności zleconych Umową, a trwającymi przez okres mający wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy. Za wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne przyjmuje się takie warunki, które łącznie biorąc pod uwagę - wymogi reżimów technologicznych determinujących wykonanie poszczególnych robót budowanych skutkują wstrzymaniem ich prowadzenia oraz ilość dni lub intensywność występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych skutkująca przeszkodami, o których mowa powyżej, jest dużo (co najmniej o 30%) większa od średniej miesięcznej dla danego miesiąca, z ostatniego pięciolecia, licząc od daty składania oferty wstecz, 
j) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
k) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
l) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
m)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
n) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
o) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>