prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dobrzany
Data publikacji	2024-09-05
Data składania ofert	13/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5653376

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024/VT/EKSPORT dotyczące prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych promujących markę i jej ofertę na portalach społecznościowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581339">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581341">Formularz oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych promujących markę i jej ofertę w social mediach przez okres 10 miesięcy. Celem kampanii promocyjnej jest dotarcie do grupy docelowej klientów marki VTS oraz pozyskanie nowych klientów w sektorze premium. 
Szczegóły zamówienia: 
 
1. Obsługa bieżąca mediów społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn: 
- min. 5 postów miesięcznie, 
- przygotowanie harmonogramu postów, 
- przygotowanie spójnych materiałów wizualnych w oparciu o Identyfikację Wizualną, 
- publikacja tematycznych stories (min. 10 miesięcznie), 
- moderacja komentarzy i wiadomości, 
- instalacja Pixel Facebooka – kod analizujące działania użytkowników w witrynie www 
- opieka graficzna oraz wsparcie graficzne 
W ramach facebooka: 
- obsługa kampanii Facebook Ads w ilości min. 2 kampanie w miesiącu na podstawie harmonogramu, z pełnym wsparciem podczas kampanii, moderacją komentarzy i wiadomości 
 
2. Przygotowanie materiałów kreatywnych – contentu foto/ grafik/ wideo do budowania marki w social mediach z dopasowaniem formatu dla portali Facebook, Linkedin, instagram. Przygotowanie contentu powinno nastąpić czterokrotnie podczas wskazanego w punkcie 1. okresu 10 miesięcy. Podczas jednokrotnego zebrania materiału powinno nastąpić: 
- przygotowanie min. 20 foto/ grafik lifestajlowych oraz produktowych – przedstawienie praktycznych możliwości łodzi 
- przegotowanie wideo z jakością 4K dostosowane do urządzeń mobilnych i na tej podstawie przygotowanie min. 5 Instagram reels oraz min. 5 Facebook stories. 
- zapewnienie modelki do contentu foto/ wideo wraz ze stylistką włosów, fashion oraz makijażystką do min. jednej trzeciej sporządzonego materiału. Modelka musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed realizacją zlecenia, tak aby content był zgodny z wizją marki VTS (preferowana modelka to: osoba o naturalnej urodzie, wiek 25-30 lat, włosy min. do ramion, szczupła, ładny uśmiech, białe zęby, pełne usta). Ponadto modelka musi posiadać ważny patent sternika motorowodnego, który zostanie przedstawiony na życzenie Zamawiającego. 
- przygotowanie min. 1/3 materiałów z użyciem drona. Wymagane jest posiadanie przez firmę odpowiedniej licencji na drona (okazanie na życzenie Zamawiającego). 
 
Informacje ogólne dot. przygotowanie contentu foto/grafika/ video: 
- lokalizacja – Szczecin plus okolica do 300 km 
- częstotliwość – do ustalenia 
- dzień zdjęciowy – do 6h 
 
Budżet reklamowy do wydatkowania na social media do ustalenia, przy czym zakłada się, że będzie nie niższy niż 400 zł/ miesiąc. 
 
1.	Umowa zostanie podpisana na okres 10 miesięcy, a zaoferowana cena dotyczy obsługi miesięcznej w przypadku punkt 1. Obsługa bieżąca mediów społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia ilości miesięcy obsługi. W przypadku punktu 2. Przygotowanie materiałów kreatywnych – contentu foto/ grafik/ wideo do budowania marki w social mediach, cena jest zryczałtowana za wykonanie odpowiedniej ilości contentu (jednokrotnego) 
2.	Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zawarte powinny być w cenie. 
3.	Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i nie podlega waloryzacji podczas realizacji zlecenia. 
4.	Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 
5.	Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych. Płatność po realizacji zamówienia za dany miesiąc w przypadku obsługi bieżącej oraz po zrealizowaniu materiałów kreatywnych.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) cena netto -80%	 
Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 80 punktów. 
		 
 C min 
Cena = ------------------------- x 80% x 100 
 C oferty 
 
C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert 
C oferty - oznacza cenę badanej oferty
 Doświadczenie w realizacji podobnych zamówień dla marek premium	20%	 
Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 20 pkt. 
Ilość przeprowadzonych kampanii dla marek premium: 
4-5 kampanii (każda dla innego podmiotu) – 10 punktów 
Powyżej 5 kampanii (każda dla innego podmiotu) – 20 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. 
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunków rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z obostrzeń związanych z pandemią. 
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT 
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
6) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji: 
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie 
terminie, 
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności. 
4. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcom wyłonionym w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 
5. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do 
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: 
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. 
6. Dopuszcza się możliwość wydłużenia realizacji umowy bez konieczności przeprowadzenie ponownego postepowania konkurencyjnego z 10 do 15 miesięcy oraz skrócenie realizacji umowy do min. 5 miesięcy.
 </div>