Świadczenie usługi tłumacza PJM rzecz osób niesłyszących

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi tłumacza PJM rzecz osób niesłyszących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-05
Data składania ofert	13/09/2024, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	5653360

<div>
    <h1>Inkubator Innowacji Społecznych Wielkich Jutra Dostępność +</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580240">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580280">Formularz ofertowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usługi tłumacza PJM rzecz osób niesłyszących</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Świadczenie usługi tłumacza PJM rzecz osób niesłyszących – uczestników warsztatów specjalistycznych i spotkań<br />
organizowanych w ramach projektu &quot;Inkubator Innowacji Społecznych Wielkich Jutra Dostępność +&quot;.<br />
<br />
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do tłumaczenia „na” oraz „z” Polskiego Języka Migowego (dalej: PJM) w ramach działań organizowanych przez Zamawiającego w następującym zakresie lub w trakcie trwania:<br />
a) spotkań informacyjnych organizowanych przez Zamawiającego w formie stacjonarnej (średnia długość trwania każdego spotkania: 4 godziny),<br />
organizowanych na terenie całego kraju, związanych z naborem uczestników do Projektu, w tym w formie materiałów filmowych związanych ze<br />
spotkaniami;<br />
b) warsztatach grupowych związanych z wyborem najlepszych pomysłów na innowację społeczną (średnia długość trwania każdego spotkania: 8 godzin);<br />
organizowanych w formie stacjonarnej na terenie Miasta Poznań;<br />
c) warsztatów grupowych dotyczących konsultacji/wsparcia innowatorów (uczestników), których pomysły na innowację społeczną zostały wybrane<br />
przez Zamawiającego do testowania w oparciu o tzw. „Specyfikację innowacji społecznej”, tj. dokument na podstawie którego w ramach projektu opracowywane i testowane będą innowacyjne rozwiązania społeczne (średni czas trwania każdego z warsztatów: 8 godzin); organizowane w formie zdalnej;<br />
d) spotkań warsztatowych dotyczących procesu udoskonalania wypracowanej innowacji społecznej i jej przygotowania do wdrożenia na szerszą skalę;<br />
organizowanych zarówno w formie stacjonarnej oraz zdalnej na terenie całego kraju (średnia długość trwania każdego spotkania: 8 godzin);<br />
e) konferencji bądź seminariów organizowanych przez Zamawiającego związanych z tematyką innowacji społecznych, organizowanych w formie<br />
stacjonarnej w granicach administracyjnych miasta Poznań (średnia długość trwania konferencji: 8 godzin);<br />
f) nagrywania materiałów wideo związanych z realizacją Projektu (np. wywiady z uczestnikami Projektu i/lub innymi osobami wskazanymi przez<br />
Zamawiającego, materiały szkoleniowe, informacyjne, promocyjne itp.). Średni czas trwania pojedynczego materiału filmowego: 10 minut gotowego nagrania,<br />
(usługa będzie polegać na dostarczeniu pliku z tłumaczem do wykluczowania).<br />
Termin realizacji przez Wykonawcę każdego z materiałów filmowych - 10 dni roboczych.<br />
<br />
Ze względu na charakter i zakres Projektu Wykonawca powinien uwzględnić konieczność realizacji zadania zarówno w dni robocze jak i dni wolne oraz świąteczne (co do zasady soboty i niedziele).4) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ścisła komunikacja i współpraca z Zamawiającym (oraz wskazanym przez niego personelem Projektu) w szczególności w zakresie ustalania lub aktualizacji harmonogramu usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia.<br />
Wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: wszystkie koszty własnego personelu (tłumacza Polskiego Języka<br />
Migowego), koszty dojazdów, wyżywienia, ewentualnego noclegu w przypadku warsztatów stacjonarnych, jak również koszty oprogramowania<br />
niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia warsztatów realizowanych w trybie zdalnym ponosić będzie w całości Wykonawca.<br />
Rozliczenia między Zamawiających, a Wykonawcą odbywać będą się wyłącznie w złotych polskich (PLN).<br />
Zamawiający informuje, iż w całej treści niniejszego zamówienia jedna godzina<br />
oznacza jedną godzinę zegarową (60 minut).<br />
Termin realizacji usługi: do 31 grudnia 2028 r.<br />
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązany będzie do wykonania usług wymienionych w wymiarze:<br />
a) świadczenie usług tłumacza PJM w formie stacjonarnej: 180 godzin,<br />
b) świadczenie usług tłumacza PJM w formie zdalnej (za pośrednictwem<br />
transmisji wideo): 180 godzin.<br />
Łączny wymiar zamówienia wynosi do 360 godzin.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku pdf.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie kryterium ceny (C=100%).<br />
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1)	Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji dokonania istotnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie Projektu Inkubator Innowacji Społecznych Wielkich Jutra Dostępność +, jak również w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego.<br />
2)	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Możliwość udzielenia takiego zamówienia zapisana zostanie również w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności (sekcja 3.2.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków 2021-2027 ).<br />
3)	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w treści zawartej Umowy także <br />
w przypadku:<br />
a)	zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów,<br />
b)	zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie – w przypadkach losowych, w których dalsze wykonywanie zamówienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy, z zastrzeżeniem, iż nowe osoby będą legitymować się doświadczeniem i wykształceniem nie mniejszym niż wymagane treścią zapytania ofertowego,<br />
c)	zmian w zakresie terminu realizacji umów lub terminów realizacji poszczególnych prac lub etapów harmonogramu prac przewidzianych Umową – jeżeli z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie Umowy  w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe,<br />
d)	zmian przedmiotowych Umowy – jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, <br />
a przedmiotowe zmiana ma charakter istotny i celowy z punktu widzenia celów lub założeń projektu/Umowy,<br />
e)	zmian w zakresie wynagrodzenia Oferenta lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą terminów realizacji Umowy lub zmian zakresu przedmiotowego,<br />
f)	Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
ii.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
g)	Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br />
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,<br />
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.<br />
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza 104.000 EUR i jednocześnie jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie<br />
4)	Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej. <br />
5)	Zamawiający przewiduje wprowadzenie w projektowanej umowie kar umownych dla wykonawcy w szczególności w przypadkach:<br />
a)	rozwiązanie albo odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, na skutek okoliczności za których wystąpienie ponosi winę Wykonawca – w wysokości 15% (słownie 15 procent) całkowitego / maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego umową,<br />
b)	za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości  0,5% (słownie: pół procenta) całkowitego wynagrodzenia,<br />
c)	nałożenia na Zamawiającego przez właściwą instytucję (np. Instytucję Zarządzającą) korekty finansowej z tytułu nieprawidłowości za które odpowiedzialny będzie Wykonawca – w wysokości nałożonej korekty finansowej.</p>
    </div>