Usługi wynajmu sal, noclegowe i gastronomiczne

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi wynajmu sal, noclegowe i gastronomiczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2024-09-05
Data składania ofert	13/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5653337

<div>
<h1>Świadczenie usług: wynajmu sal, noclegowe i gastronomiczne realizowane podczas szkoleń, warsztat&oacute;w, doradztwa i konsultacji organizowanych w ramach projektu pn. &bdquo;RAZEM można LEPIEJ kształtować prawo &ndash; etap II&rdquo; nr FERS.04.06-IP.04-0012/23</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580963">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580964">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580965">Załącznik nr 2 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580966">Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580967">Załącznik nr 4 - Istotne postanowienia umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580969">Załącznik nr 5 - Ramowy harmonogram realizacji szkoleń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1580970">Załacznik nr 6 - Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi wynajmu sal, noclegowe i gastronomiczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej obsługi grup pobytowych, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych. 1. Kompleksowa obsługa grup pobytowych, w tym usługi hotelarskie i gastronomiczne, dla 10 grup szkoleniowych po 15 uczestnik&oacute;w każda x 3 dni (2 noclegi). Szkolenia odbędą się w terminach, wojew&oacute;dztwach i miejscowościach wybranych przez Zamawiającego na terenie Polski. 2. Kompleksowa obsługa pobytu grupy 150 os&oacute;b (z podziałam na 4 podgrupy = 4 sale) x 3 dni (2 noclegi) w Toruniu w dniach 26-28.11.2024r. 3. Wynajem miejsc/sal na doradztwo i konsultacje indywidualne w ilości 150 os&oacute;b x 4 godz. = 600 godz. Doradztwo i konsultacje odbędą się w terminach i miejscowościach wskazanych przez Zamawiającego. Realizacja ww. usług planowana jest na okres od 20.09.2024 do 31.12.2025r. Wykonawca zapewni następujące usługi: Ad. 1. Kompleksowa obsługa grup pobytowych, w tym usługi hotelarskie i gastronomiczne, dla 10 grup szkoleniowych po 15 uczestnik&oacute;w każda x 3 dni (łącznie 150 os&oacute;b x 2 noclegi). Szkolenia odbędą się na terenie Polski, w terminach, wojew&oacute;dztwach i miejscowościach wybranych przez Zamawiającego. &bull; Serwis kawowy &ndash; dwie przerwy kawowe ciągłe każdego dnia: 15 os&oacute;b x 10 grup x 3 dni = łącznie 450 osobo-dni. &bull; Lunch &ndash; 15 os&oacute;b x 10 grup x 3 dni,. łącznie 450 osobo-dni. &bull; Kolacja &ndash; 15 os&oacute;b x 10 grup x 2 kolacje = 300 osobo-kolacji. &bull; Noclegi ze śniadaniami &ndash; 2 noclegi x 10 grup x 15 os&oacute;b = 300 osobo-nocy. &bull; Wynajem sal na potrzeby grup szkoleniowych - 10 grup (po 15 uczestnik&oacute;w) x 3 dni (po 8 godz.) = 24 godz. wynajmu sal dla każdej z 10 grup. Noclegi i usługi gastronomiczne muszą być świadczone w miejscach wynajmu sal szkoleniowych. Dokładne terminy i miejscowości organizacji szkoleń będą podawane Wykonawcy do 14 dni przed realizacją usługi, z możliwością skr&oacute;cenia tego terminu do 5 dni w sytuacjach szczeg&oacute;lnych. Ad 2. Kompleksowa obsługa pobytu grupy 150 os&oacute;b (z podziałam na 4 podgrupy = 4 sale) x 3 dni (2 noclegi) w Toruniu w dniach 26-28.11.2024r. &bull; Serwis kawowy &ndash; dwie przerwy kawowe ciągłe każdego dnia: 3 dni x 150 os&oacute;b = łącznie 450 osobo-dni. &bull; Lunch &ndash; 3 dni x 150 os&oacute;b = łącznie 450 osobo-dni. &bull; Kolacja &ndash; 2 kolacje x 150 os&oacute;b = 300 osobo-kolacji. &bull; Noclegi ze śniadaniami &ndash; 2 noclegi x 150 os&oacute;b = 300 osobo-nocy. &bull; Wynajem sal: 1 dzień (26.11.2024r) : wynajem sali na posiedzenia plenarne dla 150 os&oacute;b na 1 dzień x 6 godz. = 6 godz. wynajmu sali. 2 dzień (27.11.2024r): wynajem sal na potrzeby warsztat&oacute;w i konsultacji grupowych dla 4 grup, po ok. 40 os&oacute;b x 8 godz. = 4 sale x 8 godz. wynajmu sal. 3 dzień (28.11.2024r): wynajem sal na potrzeby warsztat&oacute;w i konsultacji grupowych dla 4 grup, po ok. 40 os&oacute;b x 6 godz. = 4 sale x 6 godz. wynajmu sal. Noclegi i usługi gastronomiczne muszą być świadczone w miejscach wynajmu sal szkoleniowych. Ad 3. Wynajem miejsc/sal na doradztwo i konsultacje indywidualne w ilości 150 os&oacute;b x 4 godz. = 600 godz. Doradztwo i konsultacje odbędą się w terminach i miejscowościach wskazanych przez Zamawiającego. &bull; Wynajem sal na potrzeby doradztwa i konsultacji indywidualnych - 150 os&oacute;b x 4 godz. = 600 godz. wynajmu sal. Dokładne terminy i miejsca wynajmu sal będą podawane Wykonawcy do 14 dni przed realizacją usługi, z możliwością skr&oacute;cenia tego terminu do 5 dni w sytuacjach szczeg&oacute;lnych. Wymogi dotyczące zakwaterowania i wyżywienia: Zakwaterowanie w pokojach jedno i dwuosobowych o standardzie minimum *** z pełnym węzłem sanitarnym. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych o standardzie spełniającym wymogi minimum trzech gwiazdek. W zależności od zapotrzebowania uczestnik&oacute;w szkoleń część pokoi może być dwuosobowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy wymaganą strukturę pokoi przed każdym szkoleniem. Obiekt nie może być w trakcie remontu. Wymogi dotyczące posiłk&oacute;w: &bull; Śniadanie: dania ciepłe (np. jajecznica, omlet, naleśniki, par&oacute;wki), dania zimne (pieczywo, masło, mi&oacute;d, dżem, wędliny, sery, mleko, jogurty, płatki śniadaniowe, warzywa), napoje (herbata, kawa, sok owocowy, woda mineralna). &bull; Lunch: &bdquo;szwedzki st&oacute;ł&rdquo; lub serwowany, składający się z zupy, dania gł&oacute;wnego i napoju (sok owocowy, woda mineralna, kawa, herbata). &bull; Kolacja: ciepłe danie gł&oacute;wne, zimne przekąski i nap&oacute;j (sok owocowy, woda mineralna, kawa, herbata). &bull; Serwis kawowy: kawa, herbata, cukier, mleko lub śmietanka, cytryna, woda mineralna, soki (min. 300 ml/os.), kruche ciasteczka (min. 150 g/os.). Wykonawca zapewni produkty spożywcze spełniające normy jakości, preferując świeże produkty. Dania powinny uwzględniać specjalne diety uczestnik&oacute;w (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa). Ramowy, &oacute;wcześnie aktualny harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy, uwzględniając warunki realizacji projektu. Dokładne miejsca i terminy będą podawane Wykonawcy do 14 dni przed realizacją usługi, z możliwością skr&oacute;cenia tego terminu do 5 dni w sytuacjach szczeg&oacute;lnych. Wymogi dotyczące wynajmu sal na potrzeby realizacji projektu w wyżej opisanym zakresie: 1. Sale szkoleniowe muszą być dostępne w miejscach świadczenia usług noclegowych i gastronomicznych opisanych powyżej. 2. Zagwarantowanie możliwości organizacji usług szkoleniowych w przedziale godzin od 8:00 do 20:00, po wcześniejszym ustaleniu dokładnych godzin. Szczeg&oacute;łowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy na 14 dni przed realizacją, z możliwością skr&oacute;cenia tego terminu do 5 dni w sytuacjach szczeg&oacute;lnych. 3. Sale muszą być wyposażone w: &bull; dzienne i sztuczne oświetlenie z możliwością zaciemnienia sali, &bull; bezprzewodowy dostęp do Internetu, &bull; rzutnik multimedialny kompatybilny z laptopem, &bull; nagłośnienie, &bull; możliwość korzystania z przenośnych komputer&oacute;w przez uczestnik&oacute;w (możliwość podłączenia zasilaczy do prądu), &bull; ekran i flipchart, &bull; spełnienie warunk&oacute;w BHP i ppoż. Ponadto sale muszą znajdować się w budynkach z dostępem dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami narząd&oacute;w ruchu (poruszających się na w&oacute;zkach i o kulach). II. Podstawa udzielenia zam&oacute;wienia: Niniejsze zam&oacute;wienie jest wsp&oacute;łfinansowane przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) &bdquo;RAZEM można LEPIEJ kształtować prawo &ndash; etap II&rdquo; nr FERS.04.06-IP.04-0012/23 Projekt realizowany w partnerstwie ze Związkiem Pracodawc&oacute;w Turystyki LEWIATAN. Celem projektu jest zwiększenie udziału NGO w procesie stanowienia prawa oraz wsp&oacute;łkreowaniu, monitorowaniu i ewaluacji polityk publicznych w obszarach ich działalności oraz wzmocnienie ich potencjału do działań rzeczniczych i strażniczych, przez co najmniej 10 organizacji pozarządowych z terenu całej Polski, działających w sferze turystyki, poprzez podwyższenie kompetencji eksperckich co najmniej 135 os&oacute;b (90%), w tym co najmniej 81 K spośr&oacute;d co najmniej 150 os&oacute;b (w tym co w najmniej 90 K), kt&oacute;re otrzymają wsparcie w okresie od 01.08.2024 do 31.01.2026r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cena podzielono na 3 podkategorie: &bull; Podkryterium 1: Usługa hotelowa - 50 pkt. &bull; Podkryterium 2 (cena jedn. 1 godz. wynajmu sali szkoleniowej) - 5 pkt. &bull; Podkryterium 3 (cena jedn. 1 godz. wynajmu sali na usługi doradztwa i konsultacji) - 5 pkt.
Dostępność Usług Wykonawcy - 40 % (U) Ocena nastąpi w oparciu o oświadczenie z załącznika nr 1 - Formularz ofertowy punkt 2.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Istotne postanowienia umowy - stanowią załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
</div>