Organizacja szkolenia dwu i trzy dniowych w ramach projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja szkolenia dwu i trzy dniowych w ramach projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-03
Data składania ofert	12/09/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5647889

<div>
    <h1>Dialog PLUS - wzmocnienie potencjału partnerów społecznych w procesie monitorowania i stanowienia prawa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577670">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577671">Załąącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577673">Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577675">Załącznik nr 3 Oświadczenie</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja szkolenia dwu i trzy dniowych w ramach projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji szkoleń wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu.<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji szkoleń dwu i trzydniowych na terenie 16 województw dla uczestników Projektu.<br />
2.	W zakres planowanej usługi organizacji szkoleń wchodzi zapewnienie:<br />
a)	sali szkoleniowej,<br />
b)	noclegu wraz z kolacją i śniadaniem dla uczestników szkolenia,<br />
c)	usługi cateringowej (obiady oraz całodniowe przerwy kawowe dla uczestników szkolenia.<br />
3.	Na potrzeby dokonania kalkulacji ceny zamówienia oraz oceny ofert, Zamawiający określa następujące dane liczbowe, które brane będą pod uwagę przez Oferentów przy obliczaniu wartości zamówienia:<br />
a)	Łączna liczba szkoleń – 65 (35 szkoleń dwudniowych, 30 trzydniowych)<br />
b)	Średnia liczba 1 grupy uczestników szkolenia – 20 + 1 trener<br />
c)	Łączna liczba dni szkoleniowych – 160<br />
d)	średnia liczba noclegów (wraz z kolacją i ze śniadaniem) – 2190 noclegów (2190 kolacji, 2190 śniadań)<br />
e)	średnia liczba usług cateringowych (przerwa kawowa, obiad) – 3360 przerw kawowych + 3360 obiadów<br />
4.	Zamawiający dokona płatności za realizację usługi zgodnie ze zrealizowaną liczbą szkoleń, uwzględniając potwierdzoną przed szkoleniem (maksymalnie 7 dni przed planowanym szkoleniem) liczbę uczestników szkoleń, noclegów i usług cateringowych. <br />
5.	Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. <br />
Szkolenia w ramach Projektu zostaną zrealizowane w terminie październik 2024 roku – 31.10.2026 r. <br />
Wykonawca zobowiązany jest realizować szkolenia w terminach i lokalizacjach wskazanych każdorazowo w harmonogramie przez Zamawiającego. Przykładowy harmonogram został wskazany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = (C min./Cx)*95 pkt.<br />
C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za cenę brutto<br />
C min. – cena brutto oferty najtańszej<br />
Cx – cena brutto badanej oferty<br />
<br />
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów.</p>
                <p>Aspekty społeczne (AS) za zatrudnianie przez Wykonawcę osób niepełnosprawnych – maksymalnie 5 pkt, 1 osoba = 1 punkt. Powyżej 5 osób = 5 pkt. W celu spełnienia wskazanego kryterium Wykonawca do oferty dołączy dowody potwierdzające zatrudnienie osób niepełnosprawnych.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do projektu.  <br />
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień na usługi, które polegają na powtórzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zamówienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. <br />
3. Wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia dot. prac, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia;<br />
4. Wystąpiły okoliczności niezależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy,<br />
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących sytuacjach: <br />
1)Umowa może zostać zmieniona w którymkolwiek przypadku, o którym mowa w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;<br />
2)Jeżeli w toku realizacji umowy okaże się, że sposób realizacji Przedmiotu umowy lub sam Przedmiot umowy musi zostać zmieniony z obiektywnych przyczyn technicznych lub ekonomicznych, zaś brak zmiany sposobu realizacji Przedmiotu umowy będzie zagrażał brakiem możliwości jego efektywnego wykorzystania w Projekcie, Strony mogą zmienić sposób realizacji umowy, jak i Przedmiot umowy. Zmiana nie może jednak prowadzić do zasadniczej modyfikacji Przedmiotu umowy;<br />
3) Jeżeli w toku realizacji umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach lub regułach;<br />
4) Zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;<br />
5) Zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu (zmiany harmonogramu płatności)<br />
6.Sytuacje, o których mowa w punktach od 1) do 5) powyżej mogą wystąpić łącznie. <br />
7.Dla dokonania zmian Umowy wymagana jest forma pisemna.</p>
    </div>