Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-08-30
Dotyczy zamówienia	02-07-2024/5519153
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	5643798

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190317940</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ołowianka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-751</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pfb.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://filharmonia.gda.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4ab25274-3770-11ef-880f-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00478576</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00050798/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Obsługa widza w PFB</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00389450</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DSP.271.265.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>643125,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej: PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp.<br>2.	Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji.<br>3.	Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta.<br>4.	Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 8,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.<br>5.	Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje.<br>6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:<br>a)	Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia<br>b)	Załączniku nr 3 – Wzorze umowy<br>7.	Termin wykonania zamówienia:<br>a)	Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2024 r. do dnia 13.09.2025,<br>b)	Zamówienie opcjonalne od 14.09.2025 do 13.09.2026 r.<br>7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga, aby wykonawca i jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi widza na stanowiskach obsługi Sali/ biletera oraz szatniarza, zgodnie ze wskazaniem w art. 22, § 1 Kodeksu Pracy i wylistowanymi czynnościami wskazanymi w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Rozdziale 2.<br>8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i jego podwykonawcy przestrzegali obowiązku bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>359440,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>519060,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>359440,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Klavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Klassima Sp. z o. o. – partner konsorcjum ul. Smoleńsk 25A/3, 31-108 Kraków, REGON: 527473130, NIP: 6762660531</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5252582984</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Nowy Świat 53/115</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-042</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-22</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>718880,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia 14.09.2024 r. do dnia 13.09.2025 r. (zamówienie podstawowe) oraz od dnia 14.09.2025 do dnia 13.09.2026 r. jako zamówienie opcjonalne.<br>2. Szacunkową wartość zamówienia podstawowego Zamawiający ustala na kwotę 359 440,00 zł netto/ brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta czterdzieści złotych 00/100 zł netto/brutto), która stanowi iloczyn stawki za roboczogodzinę świadczenia obsługi i szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w Rozdziale I, ustępie 4 załącznika nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.<br>3. Szacunkową wartość zamówienia opcjonalnego ustala na kwotę 359 440,00 zł netto/ brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta czterdzieści złotych 00/100 zł netto/brutto), która stanowi iloczyn stawki za roboczogodzinę świadczenia obsługi i szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w Rozdziale I, ustępie 4 załącznika nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.<br>3.	Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w §1 niniejszej umowy, strony ustalają na kwotę:<br>a)	za 1 roboczogodzinę w zakresie świadczenia obsługi widza na rzecz Zamawiającego w godzinach od 07:00 do godziny 22:30, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 41,72 zł netto/ brutto (słownie: czterdzieści jeden złotych 72/100),<br>b)	za 1 roboczogodzinę w zakresie świadczenia obsługi widza na rzecz Zamawiającego w godzinach od 22:30 do godziny 07:00 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 51,36 zł netto/ brutto (słownie: pięćdziesiąt jeden złotych 36/100).<br>Ze względu na prawo opcji, których dotyczą powyższe informacje, Zamawiający w ogłoszeniu o wyniku postępowania wskazuje wartości maksymalne, zarówno w zakresie ceny, jak i terminu.</div></body>