Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-29
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	5640648

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140315583</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wspólna 2/4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 273 71 40</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mfipr.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4abf50e1-f327-11ee-ac52-ee29f86ffd4f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00477041</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00085855/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.11 Kompleksowa organizacja konferencji nt. PPP</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>PTFE Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BDG-V.2611.23.2024.RB</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>161294,65                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia - kompleksowej organizacji konferencji - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:<br>1)	 aranżację sali konferencyjnej i foyer;<br>2)	catering dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą;<br>3)	obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej;<br>4)	przeprowadzenie internetowej transmisji  „na żywo” tzw. live streaming, maksymalnie do 500 uczestników, na kanale YouTube z przebiegu konferencji;<br>5)	obsługę profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji filmu z przebiegu konferencji wraz z późniejszym montażem, transkrypcją nagrania, umieszczeniem napisów na filmie oraz tłumaczeniem na język migowy;<br>6)	wykonanie animacji (Intro do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji;<br>7)	zaprojektowanie i wykonanie programu Konferencji zawierającego agendę, słowo wstępne i krótką informację o wydarzeniu, slajdu startowego oraz slajdów z danymi prelegentów;<br>8)	zakontraktowanie moderatora i/lub konferansjera Konferencji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>12</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>11</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>8</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>113725,19 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>186695,50 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>113725,19 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>TARRAYA S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7792413660</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Głogowska 108/6</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>60-263</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-30</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>113725,19 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2024-09-17</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z paragrafem 2 ustęp 4 umowy  Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminach określonych dla poszczególnych zadań zgodnie z OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy z zastrzeżeniem, że konferencja odbywa się we wrześniu 2024 r.<br>Z harmonogramu ustalonego po podpisaniu umowy z wykonawcą wynika, ze konferencja odbędzie się 17.09. 2024, zaś najpóźniej  do 13 listopada 2024 r. może nastąpić ostateczny odbiór realizacji zamówienia tj. podpisania protokołu odbioru przez obie Strony zamówienia.</div></body>