Organizacja pokazów i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow Bednary 2024

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja pokazów i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow Bednary 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Międzyrzec Podlaski
Data publikacji	2024-08-29
Data składania ofert	05/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	5639843

<div>
<h1>Organizacja pokaz&oacute;w i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow Bednary 2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571955">Zapytanie ofertowe - Organizacja pokazów i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571964">Załącznik 1_Wzór formularza ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571965">Załącznik 2 - Wzór Oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571967">Załącznik 3 - Wzór wykazu usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571971">Załącznik 4 - Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571975">Załącznik 5- Wzór Oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1571977">Załącznik 7 - Wzór Oświadczenie dotyczące uprawnień</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Organizacja pokaz&oacute;w i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow Bednary 2024 Zakres Zam&oacute;wienia obejmuje: Organizacja pokaz&oacute;w i prezentacji oferty Wystawcy na targach AgroShow Bednary 2024, w tym: &bull; Koszty organizacji pokazów i prezentacji oferty na targach AgroShow Bednary 2024 &bull; Koszty zakwaterowania (noclegi uczestnik&oacute;w targów - przedstawicieli Wystawcy) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich na wykonanie poszczeg&oacute;lnych zakres&oacute;w zam&oacute;wienia. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z p&oacute;źn. zm.), dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym wymagane jest udostępnienie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia wykonawcy, kt&oacute;ry zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Wykonawcy danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres kontakt@jastech.eu uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Termin wykonania zam&oacute;wienia: 22.09.2024 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają̨ (łącznie) poniższe warunki udziału w postepowaniu: 1) Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy 2) Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać min. 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług). O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: I. Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia wykonawcy II. Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymigwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać min. 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług). e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) W związku z wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem oferty, wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.: 67 9198 0003 0000 2873 2000 0050 prowadzony w Bank Sp&oacute;łdzielczy TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do 05.09.2024 r. Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Cena: 50% Termin realizacji zam&oacute;wienia: 20% Jakość: 20% Aspekty środowiskowe: 10% Łączna maksymalna liczba punkt&oacute;w: 100% OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferty można składać tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Oferta powinna składać się z następujących załącznik&oacute;w: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego &ndash; według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 b. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Wykaz usług d. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności e. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych f. Załącznika nr 6 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteri&oacute;w formalnych (REGON). g. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (wz&oacute;r) h. Załącznika nr 8 - Potwierdzenie przelewu WADIUM INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający zastrzega, że nie przewiduje uzupełniania i wyjaśniania treści dokument&oacute;w składanych przez wykonawc&oacute;w. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone zostały w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, nie zawężając jednocześnie konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, kt&oacute;ry spełnia warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę (uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyny, na każdym jego etapie do momentu wyboru wykonawcy. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną (brutto) Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej (brutto) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin realizacji zam&oacute;wienia Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin)/(termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 50 pkt ● powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba pkt
Aspekty środowiskowe: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a. wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c. zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d. zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiającemu przysługuje r&oacute;wnież możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia lub wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich.
</div>