Realizacja działań promocyjnych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Realizacja działań promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rogalinek
Data publikacji	2024-08-29
Data składania ofert	06/09/2024, Godzina 01:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	5639826

<div>
    <h1>Promocja marki Garden Spot na arenie międzynarodowej, pozyskanie Partnerów w Szwecji, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Omanie, USA, Egipcie, Japonii i Armenii.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1572378">Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1572379">Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek do wykluczenia, w tym braku powiązań kapitałowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1572380">Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1572436">Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja działań promocyjnych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej związanej z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w dziesięciu wydarzeniach targowych i misjach gospodarczych dla sektora budowlanego.<br />
2.	Zespół działań marketingowych mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej, które zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.<br />
3.	Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:<br />
3.1.	Po przeprowadzeniu kampanii promocyjnych, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, dla każdych targów bądź misji, sporządzić raport z przeprowadzonych działań promocyjnych (łącznie 10 raportów). Raport ten powinien zawierać: <br />
− Informacje o rodzaju prowadzonych działań promocyjnych, <br />
− dokumenty potwierdzające realizację tych działań (linki, zrzuty ekranu) oraz określony zasięg potwierdzony informacją z agencji zajmujących się monitorowaniem mediów. <br />
Raporty powinny być dostarczane w formie elektronicznej w terminie 30 dni od zakończenia każdego wydarzenia targowego oraz omówione podczas spotkania w siedzibie firmy Garden Spot Int. Sp. z o.o. ul. Kostrzewskiego 14, 62-022 Rogalinek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. <br />
3.2.	Przedmiot zamówienia dotyczący elementów wskazanych przez Zamawiającego będzie realizowany w siedzibie Garden Spot Int. Sp. z o.o. przy ul. Kostrzewskiego 14 62-022 Rogalinek od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 w wymiarze 550 dni roboczych tj. min 4400h poczynając od 7.09.2024 przez 28 miesięcy. Dodatkowe miejsca realizacji przedmiotu zamówienia to: Siernicze Wielkie (pow. słupecki), Adam oraz Maskat (Oman). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4. <br />
Wykonawca pod podanym adresem (Rogalinek) prowadzi kompleksową produkcję swoich przedmiotów podlegających promocji. Stąd Wykonawca będzie miał pełną wiedzą na temat produktów Zamawiającego. Charakter przedmiotu promocji jest na tyle zaawansowany, że obecność Wykonawcy na miejscu ułatwi zrozumienie produktu i sposobów komunikacji. Ponadto jednym z kluczowych elementów w produkcie Zamawiającego są rośliny produkowane na miejscu. Rośliny w swoim wyglądzie oraz dostępności podlegają sporej sezonowości, dlatego ważnym jest by Wykonawca pracę z siedziby Zamawiającego. Zamawiający dedykuje jednego z pracowników merytorycznych do stałej współpracy mającej na celu wsparcie Wykonawcy.  Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów do zamówienia.<br />
3.3.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wybór jednego wykonawcy pozwoli na spójność zaplanowanych działań marketingowych. Wykonawca ma z zadania kompleksowo podejść do kampanii promocyjnej oraz zachować spójność w strategii marketingowej, zaplanować jednolity styl oraz design tworzonych materiałów. To zapewnia jednolity i konsekwentny wizerunek Garden Spot Int. Sp. z o.o. na wszystkich targach i podczas wszystkich misji. Ponadto, realizacja kampanii przez jednego wykonawcę umożliwia efektywne zarządzanie projektem, minimalizuje ryzyko komunikacyjnych nieporozumień oraz ułatwia koordynację działań promocyjnych. Współpraca z jednym wykonawcą zwiększa także odpowiedzialność za realizację całości zamówienia, co ułatwia egzekwowanie warunków umowy oraz kontrolę nad realizacją poszczególnych etapów kampanii promocyjnej. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. <br />
3.4.	Na działaniach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach i materiałach związanych z kampanią promocyjną należy umieszczać znaki graficzne zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym na stronie Portalu Funduszy Europejskich oraz zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego.<br />
3.5.	Materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej muszą być tworzone zgodnie z wymogami standardu WCAG. Muszą być dostępne i czytelne dla każdego, przygotowane w sposób łatwy do przeczytania i zrozumienia. Teksty pisane prostym językiem, a wykorzystywane czcionki bezszeryfowe.<br />
3.6.	Wszystkie materiały muszą być zaprojektowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, dostępnymi na stronie Portalu Funduszy Europejskich.<br />
3.7.	W działaniach informacyjno-promocyjnych zabronione jest wykorzystywanie przekazu dyskryminującego, ośmieszającego bądź utrwalającego stereotypy ze względu na niepełnosprawność czy inne przesłanki, takie jak: płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię, światopogląd, wiek lub orientację seksualną.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>ocena ofert w kryterium „cena ofertowa” nastąpi wg następującego wzoru:<br />
Lpc = (Cmin ÷ Co) x 100pkt gdzie:<br />
Lpc – liczba punktów w kryterium ceny ofertowej<br />
Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych<br />
Co – cena oferty badanej<br />
Oferta może uzyskać w zakresie kryterium ceny ofertowej max 100 p</p>
            
    </div>