Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2024-08-28
Wynik zamówienia	18-09-2024/5680656
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5638458

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Inowrocław</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350725</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ratuszowa 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>52 35 55 250</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-208fdf88-4939-436f-a211-8c8db42f1210</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00474007</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00206099/08/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.14 Usługi promocji Miasta Inowrocławia podczas rozgrywek sportowych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.271.1.32.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Promocja Miasta przez drużynę KSK Ciech Noteć Inowrocław do końca trwania sezonu koszykarskiego 2024/2025 poprzez:<br>1.	Przedstawienie Miasta Inowrocławia jako SPONSORA GŁÓWNEGO i umieszczenie Herbu Miasta Inowrocławia na stronie internetowej (www.ksknotec.pl);<br>2.	Wyczytywanie Miasta Inowrocławia jako sponsora głównego przez spikera przed meczami w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu i zapowiedzi w przerwie dot. wydarzeń organizowanych przez Miasto;<br>3.	Członkostwo w klubie biznesowym (udział w eventach klubowych);<br>4.	Wykorzystywanie przez Miasto wizerunku drużyny i jej zawodników w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto w zależności od potrzeb i po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia;<br>Prezentacja zespołu przed sezonem;<br>Przygotowanie konferencji przed sezonem z udziałem Prezydenta Arkadiusza Fajoka;<br>Poznaj koszykówkę jeszcze lepiej, spotkanie z trenerem pierwszej drużyny;<br>Udział w meczu gwiazd (rywalizacja z koszykarzami pierwszej drużyny);<br>Zorganizowanie spotkań z mieszkańcami i kibicami w miejscach publicznych;<br>Zorganizowanie 4 razy w sezonie turnieju/treningów/warsztatów dla dzieci Szkół Podstawowych w ramach promocji sportu w mieście;<br>Zorganizowanie strefy kibica, podczas gdy rozgrywki meczowe odbywają się poza Miastem, uwzględniając przy tym warunki pogodowe i możliwości transmisyjne, tylko w przypadku rozrywek play-off.<br>5.	Wykorzystanie Herbu Miasta Inowrocławia na strojach meczowych (koszulka + narzutka); biletach meczowych (online); na stojaku reklamowym przy parkiecie pod koszami; w materiałach drukowanych, m.in. plakatach, ulotkach oraz na biletach wstępu na imprezy sportowe z udziałem drużyny KSK Qemetica Noteć Inowrocław;<br>6.	Umieszczenie Herbu w widocznym miejscu w materiałach przygotowanych przez Klub, filmach wideo oraz postach publikowanych w mediach społecznościowych, tj. Facebooku: fb.me/ksknotec, na kanale YouTube: @ksknotecinowroclawofficial, Instagramie @ksknotecinowroclaw, oraz TikToku @kskciechnotecinowroclaw.<br>7.	Oznaczenie profilu Miasta Inowrocław (Facebook @miastoinowroclaw, Instagram @miasto_inowroclaw, YouTube @miastoinowroclaw, TikTok @miasto_inowroclaw) oraz odnośnika do strony internetowej www.inowroclaw.pl w materiałach publikowanych w mediach społecznościowych Klubu, dotyczących akcji promocyjnych prowadzonych wraz z Miastem, np. Turniej o Puchar Prezydenta Miasta Inowrocławia itp.;<br>8.	Stosowanie hasztagów #InoBasket #SportowyInowroclaw #MiastoInowrocławWspiera oraz obligatoryjnie, gdy podczas meczu udział będzie brała maskotka Miasta #WiewiórInka;<br>9.	Dostęp do pełnych miesięcznych statystyk publikowanych postów złożone wraz ze sprawozdaniem miesięcznym dot. realizacji zadań promocyjnych przez Klub;<br>10.	Publikowanie przez Klub min. 2 rolek w m-cu z oznaczeniem współpracy oraz 1 relacji w m-cu z oznaczeniem Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć;<br>11.	Możliwość organizacji personalizacji akcji marketingowych we własnej firmie z udziałem koszykarzy i sztabu, tj. przygotowanie i opublikowanie przez Klub video-zapowiedzi na wydarzenia sportowe organizowane przez Miasto Inowrocław we współpracy z jednostkami podległymi, a także filmów promocyjnych dot. atrakcyjnych miejsc w mieście z oznaczeniem profilu Facebook @miastoinowroclaw – w celu zaangażowania lokalnej społeczności;<br>12.	Rozdawanie przez WiewiórInkę podczas meczów ulotek akcji promocyjnych Miasta;<br>13.	Przekazanie gadżetów klubowych (szalików, koszulek, biletów i innych) na konkursy dla uczestników wydarzeń promocyjnych Miasta dla min. dla 3 akcji promocyjnych;<br>14.	Przekazanie 4 karnetów VIP oraz 12 karnetów na sezon;<br>15.	Stworzenie projektu maskotki Klubu i zlecenie do przygotowania po akceptacji Prezydenta Miasta Inowrocławia;<br>16.	Przygotowanie projektu naklejki na autokar klubowy i jej realizacja po akceptacji przez Prezydenta Miasta Inowrocławia;<br>17.	Reklama na bandach ledowych podczas meczów domowych z wykorzystaniem herbu i hasłem „Miasto Inowrocław Wspiera KSK Noteć”;<br>18.	Zlecenie przez Klub do wykonania roll-up oraz baneru, na podstawie projektu<br>i wytycznych przesłanych przez Miasto Inowrocław z hasłem: „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć”;<br>19.	Wystawianie roll-up'ów (po 2 szt.) „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć” oraz „Prezydent Miasta Inowrocławia Arkadiusz Fajok” w holu Hali Widowiskowo-Sportowej OSiR w dniach meczowych rozgrywek;<br>20.	Udział maskotki WiewiórINKI podczas niektórych meczów rozgrywanych w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu. Szczegóły udziału będą na bieżąco ustalane z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej;<br>21.	Realizacja odcinka Miasta Inowrocławia programu pt. „Przerwa na żądanie” w miejscu wskazanym przez Miasto Inowrocław (program będzie prowadzony w oparciu o wywiady z zawodnikami, skróty pomeczowe z krótkimi wstawkami promującymi Inowrocław);<br>22.	Wykorzystanie przez Miasto Inowrocław dwóch akcji promocyjnych pn. „SPONSOR MECZU”- mecz inauguracyjny w Inowrocławiu rozpoczynający sezon rozgrywek.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych udzielone zespołowi sportowemu, tj. Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki Noteć na wykonanie usług promocji Miasta może być świadczone tylko przez ten zespół, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Udział ww. zespołu sportowych w wielu prestiżowych imprezach sportowych w całej Polsce zapewni Miastu Inowrocław oczekiwany zakres promocji.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki Inowrocław</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>aleja Niepodległości 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>