Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-08-28
Wynik zamówienia	11-09-2024/5663112
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5637884

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7e821484-7207-405a-bddd-53b7f5078f1a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00474692</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00008294/15/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.19 Usługi w zakresie świadczeń merytorycznych i promocyjnych dla GZM w ramach wydarzenia „PRECOP 29" 2024 oraz Organizacja Konferencji Dzień Energii GZM</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.17.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM<br>w ramach wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS”, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzono na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 pkt 1. ust. 1 pkt 1) lit. a), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) w trybie zamówienia z wolnej ręki.<br>Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (PTWP S.A) jest jedynym organizatorem wydarzeń PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS, które odbędą się w dniach 2-3 października 2024 r. w Katowicach. PTWP S.A w Katowicach  jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą PRECOP_29 oraz ENERGY DAYS - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzeń, jak i ich nazwy.<br><br><br>Dalsze uzasadnienie faktyczne i prawne w informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Plac Sławika i Antalla 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-163</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Udział w PRECOP 29 i ENERGY DAYS jest spójny z priorytetami Metropolitalność i Innowacyjność (Priorytet D) i Adaptacja do zmian klimatu i odporność GZM działająca według zasad zrównoważonego rozwoju (Priorytet A) zawartymi w Strategii Rozwoju Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na lata 2022-2027 z perspektywą do 2035 r., oraz jest komplementarny z zadaniem Departamentu Rozwoju Społeczno-Gospodarczego i Współpracy pn.: „Współorganizacja wydarzeń (kongresów, konferencji, spotkań) realizujących politykę rozwoju społeczno – gospodarczego” oraz z zadaniami Departamentu Infrastruktury i Środowiska pn. „Prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie rozwoju odnawialnych źródeł energii, rozproszonych źródeł energii, w tym rozwoju klastrów i spółdzielni energetycznych na obszarze gmin GZM jako droga do Metropolii samowystarczalnej energetycznie do roku 2050” i „Organizowanie, współorganizowanie oraz wspieranie wydarzeń, imprez i konkursów promujących GZM w zakresie efektywności energetycznej i poprawy jakości powietrza”.<br>PRECOP 29, to dwudniowe, cykliczne wydarzenie, które stawia sobie za cel analizę ustaleń z zeszłorocznego szczytu klimatycznego (COP 28) oraz omówienie planowanych kluczowych,  obszarów debaty na nadchodzącej konferencji klimatycznej w Baku  (COP 29, 11-22 listopada 2024 r., Azerbejdżan).<br>ENERGY DAYS są wydarzeniem skierowanym dla wszystkich podmiotów zainteresowanych sektorem energii, który stanął przed wyzwaniem transformacji i będą stanowiły miejsce wymiany doświadczeń pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi tematyką transformacji energetycznej – od wytwórców i dostawców usług po odbiorców, którymi są samorządy. W związku z tym, że GZM organizuje corocznie od 2021 Dni Energii GZM, w ramach których co roku organizowana jest konferencja skierowana do przedstawicieli samorządów oraz specjalistów z zakresu szeroko rozumianej efektywności energetycznej  zasadne jest zorganizowanie tegorocznej edycji podczas ENERGY DAYS. W jednym miejscu i w jednym czasie będą zebrane wszystkie zainteresowane strony. Tematyka Dnia Energii GZM jest skierowana przede wszystkim dla samorządu, w związku czym idealnie uzupełni agendę Energy Days. Organizacja Dnia Energii GZM podczas ENERGY DAYS pozwoli na wzięcie udziału większej liczbie uczestników oraz lepsze rozpropagowanie Wydarzenia.<br>Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie merytorycznym i promocyjnym w ramach skonkretyzowanych wydarzeń, których organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Organizator wydarzenia posiada wyłączne możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów, realizacji spotkań, debat oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych i merytorycznych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.<br>Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do zasięgu oddziaływania wydarzeń, a także zakresu merytorycznego wydarzeń obejmującego ściśle określoną tematykę, która nie stanowi przedmiotu innych tego rodzaju przedsięwzięć na obszarze kraju w rozpatrywanym okresie oraz wpisuje się w zakres zadań i działalności GZM, uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.</div></body>