Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-08-26
Wynik zamówienia	04-10-2024/5718206
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 799540006 Usługi w zakresie organizacji przyjęć
Numer przetargu	5631617

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288538</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>91-348</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>42 631 45 04</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>impx@imp.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.imp.lodz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Instytut naukowy<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a05eb8a8-ba58-4247-ac07-498616bbdb7c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00471560</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>AZAMPUB/18/24/WR</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>101000                 PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>I.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja w dniu 22-23 listopada 2024 r. uroczystego bankietu na potrzeby organizacji Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:<br>1.	sali bankietowej w dn. 22 listopada 2024 r. w godz. 19.00-02.00 z szatnią i zapleczem gastronomicznym;<br>2.	usług gastronomicznych - kolacja bufetowa na 200 osób, przy czym Zamawiający określa minimalny zakres realizacji na 150 osób, tj. zmniejszenie liczby uczestników o 50 osób, a także możliwość zwiększenia liczby uczestników o 50 osób, tj. do 250 - w ramach opcji, w przypadku, kiedy liczba Uczestników Wydarzenia przekroczy liczbę 200 osób. Minimalna liczba Uczestników o jaką Zamawiający może zwiększyć zakres usługi gastronomicznej w ramach opcji to 1 Uczestnik. Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia zamiaru skorzystania z prawa opcji do 30 dnia, przed datą rozpoczęcia wydarzenia.<br>3.	oprawy muzycznej uroczystej kolacji (DJ) - zapewnienie muzyki przez cały wieczór (godz. 19.00 - 2.00), repertuar dostępny dla zróżnicowanego grona odbiorców, a także dostosowany do imprezy;<br>4.	aranżacji wnętrza, obejmująca dodatkowe dekoracje w postaci wolnostojących lub wiszących kompozycji z żywych, sztucznych bądź suszonych roślin; wolnostojące lub wiszące świeczniki, lampy lub lampiony, inne zaproponowane przez wykonawcę dekoracje, służące zagospodarowaniu przestrzeni tak, aby stworzyć przyjazne, funkcjonalne i stylowe otoczenie, dostoswane do rangi Wydarzenia, zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego;<br>5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do Zaproszenia do negocjacji: Opis przedmiotu zamówienia, Formularz asortymentowo-cenowy, Wzór Umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie  art. 226  ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stare Kino sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Duńska</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>91-204</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>