Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dobrzany
Data publikacji	2024-08-26
Data składania ofert	03/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5631423

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024/VT/EKSPORT dotyczące prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych promujących markę i jej ofertę na portalach społecznościowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1567225">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1567226">Zał nr 1. Formularz oferty</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych promujących markę i jej ofertę w social mediach przez okres 10 miesięcy. Celem kampanii promocyjnej jest dotarcie do grupy docelowej klient&oacute;w marki VTS oraz pozyskanie nowych klient&oacute;w w sektorze premium. <br /> Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia:<br /> <br /> 1. Obsługa bieżąca medi&oacute;w społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn:<br /> - min. 5 post&oacute;w miesięcznie,<br /> - przygotowanie harmonogramu post&oacute;w, <br /> - przygotowanie sp&oacute;jnych materiał&oacute;w wizualnych w oparciu o Identyfikację Wizualną,<br /> - publikacja tematycznych stories (min. 10 miesięcznie), <br /> - moderacja komentarzy i wiadomości, <br /> - instalacja Pixel Facebooka &ndash; kod analizujące działania użytkownik&oacute;w w witrynie www<br /> - opieka graficzna oraz wsparcie graficzne <br /> W ramach facebooka:<br /> - obsługa kampanii Facebook Ads w ilości min. 2 kampanie w miesiącu na podstawie harmonogramu, z pełnym wsparciem podczas kampanii, moderacją komentarzy i wiadomości <br /> <br /> 2 Przygotowanie materiał&oacute;w kreatywnych &ndash; contentu foto/ grafik/ wideo do budowania marki w social mediach z dopasowaniem formatu dla portali Facebook, Linkedin, instagram. Przygotowanie contentu powinno nastąpić trzykrotnie podczas wskazanego w punkcie 1. Okresu 10 miesięcy, z zastrzeżeniem, że istnieje możliwość zredukowania do dwukrotnego, w przypadku, jeśli podczas pierwszych dw&oacute;ch razy, uda się zebrać wystarczającą ilość materiału do publikacji na social mediach. Podczas jednokrotnego zebrania materiału powinno nastąpić: <br /> - przygotowanie min. 20 foto/ grafik lifestajlowych oraz produktowych &ndash; przedstawienie praktycznych możliwości łodzi<br /> - przegotowanie wideo z jakością 4K dostosowane do urządzeń mobilnych i na tej podstawie przygotowanie min. 5 Instagram reels oraz min. 5 Facebook stories. <br /> - zapewnienie modelki do contentu foto/ wideo do min. jednej trzeciej sporządzonego materiału <br /> - przygotowanie min. 1/3 materiał&oacute;w z użyciem drona. Wymagane jest posiadanie przez firmę odpowiedniej licencji na drona (okazanie na życzenie Zamawiającego). <br /> <br /> Informacje og&oacute;lne dot. przygotowanie contentu foto/grafika/ video:<br /> - lokalizacja &ndash; Szczecin plus okolica do 120 km <br /> - częstotliwość &ndash; do ustalenia<br /> - dzień zdjęciowy &ndash; do 6h <br /> <br /> Budżet reklamowy do wydatkowania na social media do ustalenia, przy czym zakłada się, że będzie nie niższy niż 400 zł/ miesiąc. <br /> <br /> 1. Umowa zostanie podpisana na okres 10 miesięcy, a zaoferowana cena dotyczy obsługi miesięcznej w przypadku punkt 1. Obsługa bieżąca medi&oacute;w społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skr&oacute;cenia lub wydłużenia ilości miesięcy obsługi. W przypadku punktu 2. Przygotowanie materiał&oacute;w kreatywnych &ndash; contentu foto/ grafik/ wideo do budowania marki w social mediach, cena jest zryczałtowana za wykonanie odpowiedniej ilości contentu. <br /> 2. Wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia zawarte powinny być w cenie.<br /> 3. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i nie podlega waloryzacji podczas realizacji zlecenia.<br /> 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. <br /> 5. Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych. Płatność po realizacji zam&oacute;wienia za dany miesiąc w przypadku obsługi bieżącej oraz po zrealizowaniu materiał&oacute;w kreatywnych. </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) cena netto -100% <br /> Maksymalna ilość punkt&oacute;w, jakie może uzyskać oferta wynosi 100 punkt&oacute;w.<br /> <br /> C min<br /> Cena = ------------------------- x 100% x 100<br /> C oferty <br /> <br /> C min - oznacza najniższa cenę spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> C oferty - oznacza cenę badanej oferty</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczeg&oacute;lności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć.<br /> 2. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunk&oacute;w rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z obostrzeń związanych z pandemią.<br /> Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:<br /> 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia;<br /> 2) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT<br /> 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczeg&oacute;lności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, kt&oacute;re na podstawie przepis&oacute;w prawa mogą wpływać na realizację zam&oacute;wienia;<br /> 4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczeg&oacute;lności w zakresie sprawozdawczości;<br /> 5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zam&oacute;wienia lub osiągnięcie jego cel&oacute;w według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zam&oacute;wienia;<br /> 6) zmiana terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w sytuacji:<br /> a) gdy wykonanie zam&oacute;wienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,<br /> b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zam&oacute;wienia w określonym pierwotnie<br /> terminie,<br /> c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynnik&oacute;w niezależnych od stron.<br /> Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są na następujących warunkach:<br /> 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;<br /> 2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.<br /> 4. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcom wyłonionym w trybie zasady konkurencyjności zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zam&oacute;wienia są zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego.<br /> 5. Dopuszcza się możliwość udzielenia zam&oacute;wień dodatkowych, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zam&oacute;wienia, niezbędnych do<br /> jego prawidłowego wykonania, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:<br /> a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zam&oacute;wienia dodatkowego od zam&oacute;wienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewsp&oacute;łmiernie wysokich koszt&oacute;w.<br /> 6. Dopuszcza się możliwość wydłużenia realizacji umowy bez konieczności przeprowadzenie ponownego postepowania konkurencyjnego z 10 do 15 miesięcy oraz skr&oacute;cenie realizacji umowy do min. 5 miesięcy.</p>
</div>