Wsparcie psychologiczne w przestrzeniach młodych w Lublinie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wsparcie psychologiczne w przestrzeniach młodych w Lublinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-08-26
Data składania ofert	02/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 805610004 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia
Numer przetargu	5631355

<div>
 <h1>Usługa polegająca na wsparciu psychologicznym młodych osób w wieku10-30 lat, w przestrzeni/przestrzeniach (Baza, Prusa 2, Piwnica Labiryntu) należących do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie, poprzez konsultacje indywidualne i warsztaty grupowe.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1566893">załącznik nr 3 Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1566902">załącznik nr 1 Wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1566903">załącznik nr 2 Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wsparcie psychologiczne w przestrzeniach młodych w Lublinie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na mocy którego przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza 130 000 zł, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację usługi polegającej na wsparciu psychologicznym młodych osób w wieku 10-30 lat, w przestrzeni/przestrzeniach (Baza, Prusa 2, Piwnica Labiryntu) należących do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie, poprzez konsultacje indywidualne i warsztaty grupowe. 
 
Przedmiot zamówienia: 
Usługa polegająca na wsparciu psychologicznym młodych osób w wieku10-30 lat, w przestrzeni/przestrzeniach (Baza, Prusa 2, Piwnica Labiryntu) należących do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie, poprzez konsultacje indywidualne i warsztaty grupowe. 
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: 
 • W ramach sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie funkcjonuje 8 przestrzeni. Zamówienie dotyczy 3 z tych przestrzeni. Opis poszczególnych przestrzeni i linki do ich stron znajdują się na stronie Urzędu Miasta Lublin pod adresem: https://lublin.eu/lublin/esm2023/przestrzenie-mlodych/ 
 • W ramach zapytania ofertowego planowane jest zamówienie wsparcia dla 3 z 8 przestrzeni należących do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie”, tj. Bazy, Piwnicy Labiryntu i Prusa 2. 
 • Oferta może dotyczyć usługi minimalnie dla jednej przestrzeni, maksymalnie dla 3 wymienionych poniżej przestrzeni. 
 • Działania mają odbywać się na terenie Miasta Lublin, w danej Przestrzeni Młodych, w okresie od 11 września do 9 grudnia 2024 r. 
 • Wszystkie działania powinny być dostosowane do potrzeb i możliwości danej przestrzeni funkcjonującej w sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie. 
 • W ramach usługi należy uwzględnić poniższy zakres zadań (dla jednej lub więcej wymienionych poniżej przestrzeni). Ofertę dla każdej z przestrzeni należy złożyć na oddzielnym formularzu ofertowym: 
 Baza: 
- indywidualne wsparcie psychologiczne w formie konsultacji dla młodych osób korzystających z przestrzeni Baza: 30 h wsparcia indywidualnego; 
- grupowe wsparcie psychologiczne w formie warsztatów opartych na badaniu potrzeb osób korzystających z przestrzeni Baza: 12 h wsparcia grupowego; 
- przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie ewaluacji usługi polegającej na wsparciu psychologicznym indywidualnym i grupowym młodych osób korzystających z przestrzeni Baza. 
 Piwnica Labiryntu: 
- indywidualne wsparcie psychologiczne w formie konsultacji dla młodych osób korzystających z przestrzeni Piwnica Labiryntu: 30 h wsparcia indywidualnego; 
- grupowe wsparcie psychologiczne w formie warsztatów opartych na badaniu potrzeb osób korzystających z przestrzeni Piwnica Labiryntu: 12 h wsparcia grupowego; 
- przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie ewaluacji usługi polegającej na wsparciu psychologicznym indywidualnym i grupowym młodych osób korzystających z przestrzeni Piwnica Labiryntu. 
 Prusa 2: 
- indywidualne wsparcie psychologiczne w formie konsultacji dla młodych osób korzystających z przestrzeni Prusa 2: 30 h wsparcia indywidualnego; 
- grupowe wsparcie psychologiczne w formie warsztatów opartych na badaniu potrzeb osób korzystających z przestrzeni Prusa 2: 12 h wsparcia grupowego; 
- przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie ewaluacji usługi polegającej na wsparciu psychologicznym indywidualnym i grupowym młodych osób korzystających z przestrzeni Prusa 2. 
Wymagania dotyczące oferentów: 
 • Doświadczenie oferenta w realizacji działań z zakresu wsparcia psychologicznego indywidualnego i grupowego dla młodzieży, rozumianej jako osoby z przedziału wiekowego 10–30 lat, wykonanych w przeciągu ostatnich 3 lat. Należy przedstawić od 3 do 5 kluczowych zrealizowanych działań. 
 Informacje dot. warunków pracy: 
 • Usługa będzie realizowana w danej przestrzeni należącej do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie, dla której została złożona oferta, w porozumieniu z osobą koordynującą działalność tej przestrzeni. 
 Oferta powinna zawierać: 
 • podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta Załącznik nr 1 – Wykaz doświadczenia; 
 • podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy dla każdej z przestrzeni wypełniony oddzielnie, zawierający: nazwę przestrzeni dla której składana jest oferta, dane organizacji/firmy/osoby fizycznej, określoną dokładnie kwotę netto i brutto usługi, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania, opis usługi, w tym: przyjęte cele, nazwy, opisy i koszty poszczególnych działań zaplanowanych dla realizacji celów; wstępny harmonogram planowanych działań; opis planowanych do zastosowania metod i narzędzi pracy; opis proponowanych rezultatów usługi; ewentualne, dodatkowe informacje. Podany koszt brutto powinien uwzględniać koszty jednostkowe oraz koszt całościowy realizacji usługi; 
 • podpisany Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dla zamówienia; 
Informacje ogólne: 
 • Oferty mogą składać osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne (podstawą zapłaty będzie faktura VAT lub rachunek w przypadku podmiotów niebędących płatnikiem VAT). 
 • Umowa zostanie przygotowana na wzorze Zamawiającego. Realizacja usługi będzie przebiegała w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 
 • Wsparcie młodych osób w wieku10-30 lat, w przestrzeni/przestrzeniach należących do sieci „Przestrzeni Młodych” w Lublinie będzie realizowane ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach inicjatywy „Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności” oraz ze środków Miasta Lublin. Informowanie na ten temat jest wymogiem realizacji usługi. 
 
Kryteria oceny ofert: 
a) Oferowana cena (40%) 
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia. 
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru: 
P(C) = Cn / Cb x 100 x 40% 
 
Objaśnienia: 
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”, 
Cn – najniższa oferta cenowa, 
Cb – cena oferty badanej, 
100 pkt – przelicznik punktowy, 
40% – waga kryterium. 
 
b) Jakość oferty (60%) 
Jakość przedstawionej oferty będzie oceniana w oparciu o 3 kategorie: 
 • adekwatność celów usługi do specyfiki funkcjonowania przestrzeni Młodych w Lublinie, do której skierowana jest oferta, 
 • atrakcyjność przyjętych metod i narzędzi pracy, pod kątem grup odbiorczych, 
 • proponowane rezultaty realizacji usługi. 
 
W każdej kategorii oferta może otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą ofertę oceni 3 członków/członkiń komisji, maksymalna liczba punktów od członka komisji wynosi 15 pkt. Ostateczna liczba punktów przyznana w kategorii „Jakość oferty” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. 
 
Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru: 
P(J) = Jb / Jn x 100 x 60% 
Objaśnienia: 
P(J) – liczba punktów przyznana w kryterium „Jakość oferty” będąca sumą punktów przyznanych przez poszczególnych członków/członkinie komisji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 45. 
Jn – najbardziej atrakcyjna oferta, 
Jb – atrakcyjność z oferty badanej, 
100 pkt – przelicznik punktowy, 
60% – waga kryterium. 
 
Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru: 
Suma Punktów = P(C) + P(J) 
 
Miejsce oraz termin składania ofert: 
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres: agata.cholewa@lublin.eu oraz barbara.pirog@lublin.eu do poniedziałku 2 września 2024 roku. 
 
Osoby do kontaktu: 
Agata Cholewa, tel. 81 466 25 55, e-mail: acholewa@lublin.eu 
Barbara Małyszczak-Piróg, tel. 81 466 25 55, e-mail: barbara.pirog@lublin.eu 
 
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy czy zamówienia usługi. 
Sposób postępowania przy udzielaniu zamówień w Urzędzie Miasta Lublin określa Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych, stanowiący załącznik do zarządzenia nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r.  
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy. 
 
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia. 
 
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

Okres gwarancji: czas trwania usługi
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a) Oferowana cena (40%) 
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia. 
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru: 
P(C) = Cn / Cb x 100 x 40% 
Objaśnienia: 
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”, 
Cn – najniższa oferta cenowa, 
Cb – cena oferty b
 b) Jakość oferty (60%) 
Jakość przedstawionej oferty będzie oceniana w oparciu o 3 kategorie: 
• adekwatność celów usługi do specyfiki funkcjonowania przestrzeni Młodych w Lublinie, 
• atrakcyjność przyjętych metod i narzędzi pracy, pod kątem grup odbiorczych, 
- proponowane rezultaty realizacji usługi
 
 </div>