Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pisz
Data publikacji	2024-08-21
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	5623599

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Pisz</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 790671538</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Gustawa Gizewiusza 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Pisz</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>12-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>874241226</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>874241238</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubliczne@pisz.home.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pisz.pl/bip</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6bac91b2-98dd-11ee-ba3b-4e891c384685</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00464872</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-21</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00546897</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miejskiego w Piszu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z  2023 r. poz. 1640).<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>133863,10                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00025769/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-07-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W związku z przeanalizowaniem wydatków poniesionych na świadczenie przez Pocztę na rzecz Nadawcy usług pocztowych i powzięciem informacji o możliwości przekroczenia maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 umowy oraz po przeanalizowaniu ilości wysłanych przesyłek pocztowych z tytułu realizacji umowy w okresie styczeń - czerwiec 2024 r. i po dokonaniu oszacowania ilości przesyłek pocztowych do wysłania w miesiącu lipcu br. wskazanym jest zawrzeć Aneks Nr 1 do umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zgodnie z § 8 ust. 2 umowy dopuszczalne są zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy (art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).<br>Zwiększenie maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającej z umowy nastąpi o 13 372,92 zł (słownie: trzynaście tysięcy trzysta siedemdziesiąt dwa 92/100), co stanowi 9,99 % pierwotnej maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania i spełnia przesłankę zawartą w przytoczonym wyżej zapisie umowy.<br>Ponadto, w związku z wykorzystaniem maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 umowy należy dokonać zmiany w zakresie terminu wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. z 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia umowy na 7 miesięcy od dnia rozpoczęcia umowy.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>13372,92</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W związku z powzięciem informacji na podstawie faktury VAT nr F13846P0724SFAKAMI z dnia 05.08.2024 r. o przekroczeniu maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 umowy zmienionej aneksem Nr 1 z dnia 15 lipca 2024 r., wskazanym jest zawrzeć Aneks Nr 2 do umowy. W dniu 15 lipca 2024 r. zawarto aneks Nr 1 do umowy. w związku z przeanalizowaniem wydatków poniesionych na świadczenie przez Pocztę na rzecz Nadawcy usług pocztowych, powzięciem informacji o możliwości przekroczenia maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 umowy, przeanalizowaniem ilości wysłanych przesyłek pocztowych z tytułu realizacji umowy w okresie styczeń - czerwiec 2024 r. i po dokonaniu oszacowania ilości przesyłek pocztowych do wysłania w miesiącu lipcu br.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zgodnie z § 8 ust. 2 umowy dopuszczalne były zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy (art. 455 ust. 2 ustawy). Pomimo zwiększenia maksymalnej wartości nominalnej wynikającej z umowy o kwotę 13 372,92 zł, co stanowiło 9,99 % pierwotnej kwoty i spełniło przesłankę zawartą w przytoczonym wyżej zapisie umowy, ilość przesyłek wysłanych w miesiącu lipcu br. przekroczyła szacowaną ilość przesyłek do wysłania (nieprzewidziana, zwiększona ilość przesyłek wysłanych w miesiącu lipcu, gdyż zazwyczaj miesiące od czerwca do sierpnia w sezonie urlopowym pracowników Urzędu Miejskiego w Piszu, stanowiły najmniejszą liczbę wysyłanych przesyłek). Powyższe spowodowało, że maksymalna wartość nominalna została przekroczona o kwotę 1.819,58 zł, zgodnie z fakturą VAT nr F13846P0724SFAKAMI z dnia 05.08.2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>1819,58</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>149055,60                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>