Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2024-08-20
Dotyczy zamówienia	27-07-2024/5576970
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	5620167

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 910866910</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Zielony Rynek 11/13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 (54) 414 40 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@um.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wloclawek.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,171808,f8bf5f221cef51838766c7e8348bf5da.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7057bbba-d7b9-4ea1-a6a9-2ebf53a66995</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00463489</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00062932/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.11 Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00431647</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.22.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>490000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na promocji Gminy Miasto Włocławek przez drużynę sportową biorącą udział w rozgrywkach klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. oraz podczas rozgrywek europejskich FIBA w sezonie 2024/2025.<br>1)	Zakres przedmiotu zamówienia w ramach profesjonalnych rozgrywek najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025  obejmuje:<br>a)	wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wyświetleń po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na bandach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>b)	wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wyświetleń po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na telebimach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>c)	wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wyświetleń po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na ekranach LED (podczas meczów) umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>d)	umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki meczowej drużyny w polu o wielkości powierzchni min. 140 cm2  max. 160 cm2 w sezonie 2024/2025;<br>e)	umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki rozgrzewkowej drużyny w polu o wielkości min. 100 cm2  max. 120 cm2 w sezonie 2024/2025;<br>f)	przekazanie Zamawiającemu puli karnetów na mecze drużyny Wykonawcy - 22 szt., w tym 11 karnetów VIP i 11 karnetów standard  na sezon 2024/2025;<br>g)	wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym, na co najmniej 2 pełnych stronach pisma w co najmniej 1 wydaniu pisma meczowego wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez drużynę Wykonawcy meczu w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025 w charakterze gospodarza;<br>h)	wykonanie i umieszczenie na barierkach 4 tablic z nadrukiem ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 90 cm do 110 cm /długość od 290 cm x 300 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>i)	wykonanie i umieszczenie 40 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 12 cm do 15 cm/długość od 100 cm do 115 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>j)	wykonanie i umieszczenie 4 winderów  ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa, herb lub logo) o wymiarach flagi: wysokość od 380 cm do 420 cm/szerokość od 90 cm do 140 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>k)	wykonanie i umieszczenie 2 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na parkiecie w hali sportowej, gdzie drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza, zgodnie z Zasadami Marketingowymi PLK sezon 2024/2025;<br>l)	wykonanie i umieszczenie 4 tablic z nadrukiem ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 290 cm do 310 cm/ szerokość 200 cm do 220 cm na przeciwległych ścianach znajdujących się za linią końcową boiska w pobliżu telebimów z wynikami, w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>m)	umieszczenie 4  „kanapek” reklamowych o wymiarach: wysokość od 70 cm do 80 cm / szerokość od 120 cm do 150 cm ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) przy linii końcowej boi-ska w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>n)	wykonanie i umieszczenie 1 baneru ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 140 cm do 160 cm/ długość od 580 cm do 610 cm w widocznym miejscu na zewnątrz hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w sezonie 2024/2025;<br>o)	umieszczenie 1 balona promocyjnego ze znakami graficznymi miasta Włocławek o wysokości 5 m przed wejściem do hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2024/2025;<br>p)	umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logo) wraz z treściami promocyjnymi uzgodnionymi przez Zamawiającego w formie 4 postów na oficjalnej stronie Facebook Wykonawcy;<br>q)	wykonanie i umieszczenie 1 baneru ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo-typ) o wymiarach: wysokość od 1,40  do 1,60 m / długość od 5, 80 do 6,10 m w widocznym miejscu na zewnątrz hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza,<br>r)	emisja w mediach społecznościowych i na oficjalnej stronie Wykonawcy materiałów video poświęconych drużynie, przygotowanych przez Wykonawcę z umieszczeniem w nich planszy ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo);<br>s)	przekazanie na płycie CD, DVD, nośniku elektronicznym lub w linku do pobrania materiału zdjęciowego wykonanego podczas trwania umowy z możliwością wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji w działaniach promocyjnych Zamawiającego;<br>t)	udział przedstawicieli drużyny Wykonawcy w co najmniej jednym spocie, sesji lub wydarzeniu promującym Zamawiającego.<br>2)	Zakres przedmiotu zamówienia w  ramach rozgrywek europejskich FIBA w sezonie 2024/2025 obejmuje:<br>a)	wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wyświetleń po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek europejskich;<br>b)	wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wyświetleń po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na telebimach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek europejskich;<br>c)	umieszczenie na barierkach 4 tablic z nadrukiem ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 90 cm do 110 cm /długość od 290 cm x 300 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze charakterze gospodarza w ramach rozgrywek europejskich;<br>d)	umieszczenie 40 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 12 cm x 15 cm/długość od 100 cm do 115 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek europejskich;<br>e)	umieszczenie 1 balona promocyjnego ze znakami graficznymi miasta Włocławek o wysokości 5 m. przed wejściem do hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w charakterze gospodarza ramach rozgrywek europejskich;<br>f)	umieszczenie 4 winderów  ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa, herb lub logo) o wymiarach flagi: wysokość od 380 cm do 420 cm/szerokość od 90 cm do 140 cm w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze  w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek europejskich;<br>emisja w mediach społecznościowych i na oficjalnej stronie Wykonawcy materiałów video zakończonych planszą ze znakami graficznymi miasta Włocławek  (nazwa lub herb lub logotyp).<br>Wymagania dodatkowe:<br>1)	Wyrażenie zgody przez Wykonawcę na wykorzystanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych  Zamawiającego.<br>2)	Wyrażenie zgody przez Zamawiającego na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy lub herbu lub logotypu Zamawiającego w materiałach promocyjnych przygotowanych przez Wykonawcę.<br>3)	Zobowiązanie Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosownego sprawozdania, zawierającego w szczególności:<br>a)	informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych lub/i ich zdjęć,<br>b)	informacje dotyczące meczy rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza w ramach profesjonalnych rozgrywek klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj.  Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A, w sezonie 2024/2025 oraz rozgrywek europejskich FIBA, wraz z podaniem frekwencji podczas tych meczów,<br>c)	raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu raportów.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>600000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>600000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>600000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Klub Koszykówki Włocławek S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 911351332</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Chopina 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Projekt pisma - 1% podwykonawstwa<br>Wydruk pisma - 2% podwykonawstwa<br>Wykonanie powierzchni reklamowych - 5% podwykonawstwa<br>Wykonanie animacji reklamowych - 2 % podwykonawstwa</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-20</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>600000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2024-12-10</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>