Produkcja serii krótkich filmów dokumentalnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja serii krótkich filmów dokumentalnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-08-09
Data składania ofert	16/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	5604504

<div>
<h1>Zapytanie Ofertowe 01/08/2024 na produkcję serii kr&oacute;tkich film&oacute;w dokumentalnych z realizacji Projektu ECOMARINAS realizowanego w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. (zam&oacute;wienie częściowe)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1550633">Pełna treść zapytania ofertowego 01/08/2024 z dn. 9.08.2024 - pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1550634">ZO-01-08-2024-Załącznik_nr_1_Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1550635">ZO-01-08-2024-Załacznik_nr_2-wykaz_zrealizowanych_usług_PORTFOLIO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja całości zam&oacute;wienia zgodnie z wytycznymi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja MARE 2. WPROWADZENIE: Projekt ECOMARINAS to wsp&oacute;lna inicjatywa ośmiu organizacji partnerskich z Polski, Litwy, Szwecji i Niemiec realizowana w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. W odpowiedzi na postępujące skutki zmian klimatycznych oraz rozpoznając presję środowiskową wywieraną przez żeglugę rekreacyjną, projekt koncentruje się na podnoszeniu świadomości ekologicznej oraz zapewnieniu operatorom marin wiedzy i narzędzi niezbędnych do minimalizowania szk&oacute;d ekologicznych. Działania projektowe są ukierunkowane w szczeg&oacute;lności na rozwiązanie problemu szkodliwych substancji odprowadzanych do Morza Bałtyckiego, w tym ściek&oacute;w z jednostek pływających, kt&oacute;re to w znacznym stopniu przyczyniają się do zanieczyszczenia w&oacute;d i eutrofizacji. Fundacja MARE, działając z ramienia projektu ECOMARINAS zaprasza do składania ofert na produkcję serii kr&oacute;tkich film&oacute;w dokumentalnych. Filmy te będą dokumentować realizację projektu podczas zaplanowanych wizyt studyjnych, koncentrując się na podnoszeniu świadomości ekologicznej społeczeństwa i zr&oacute;wnoważonym zarządzaniu marinami. Niniejsze zapytanie obejmuje realizację części zam&oacute;wienia rozłożonego na trzy lata trwania projektu. 3. CEL: Celem jest wyb&oacute;r kwalifikowanego wykonawcy do produkcji serii film&oacute;w dokumentalnych, kt&oacute;re uchwycą kluczowe działania, rezultaty i wpływy projektu ECOMARINAS, w tym wizyty studyjne i inwestycje pilotażowe. Filmy dodatkowo mają za zadanie pełnić funkcję edukacyjną i uświadamiającą społeczeństwo na temat stanu ekologicznego Bałtyku szczeg&oacute;lnie w kontekście takich zagrożeń środowiskowych jak spływ zanieczyszczeń, eutrofizacja, odpady morskie i zmiany klimatu. Niniejsze zapytanie dot. częściowej realizacji większego zam&oacute;wienia. Dalsze części zam&oacute;wienia będą realizowane na dalszym etapie realizacji projektu w latach 2025-2027. 4. ZAKRES PRAC: Wykonawca będzie odpowiedzialny za: &bull; nagranie materiału wideo w trakcie 7-dniowego rejsu morskiego do Szwecji oraz podczas wizyty studyjnej zaplanowanej w 2024 roku w Polsce i Szwecji (w tym uwzględniając wywiady z interesariuszami i uczestnikami projektu zgodnie z wytycznymi zamawiającego oraz nagrania dronem). &bull; zapewnienia całości sprzętu wymaganego do realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z wytycznymi zawartymi w zapytaniu (kamery, dron, etc.); &bull; dob&oacute;r, w porozumieniu z Zamawiającym, stylu wizualnego materiał&oacute;w wideo, zapewniającego sp&oacute;jność z generalną estetyką marki Zamawiającego oraz wymogami Programu Operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk; &bull; montaż i produkcję wysokiej jakości (co najmniej Ultra HD 4K) kr&oacute;tkiego filmu dokumentalnego z realizacji projektu (czas trwania 3-5 min) zgodnie ze scenariuszem opracowanym we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym, &bull; dokonania obr&oacute;bki postrodukcyjnej nagrań oraz udźwiękowienie filmu (wgranie podkładu muzycznego, z zastrzeżeniem, że nie może on naruszać praw os&oacute;b trzecich).; &bull; przygotowania napis&oacute;w w języku angielskim oraz polskim stanowiących transkrypcję m&oacute;wionej warstwy audio; &bull; dostarczenie Zamawiającemu finalnej wersji zmontowanego materiału video w trzech formatach odpowiednich na r&oacute;żne platformy online &ndash; tj. 16:9; 9:16; 4:5; &bull; przekazanie w wersji surowej całości materiału nagranego przez operatora kamery w czasie rejsu wraz z autorskimi prawami majątkowymi (przekazanie materiału nastąpi na dysk zewnętrzny udostępniony przez Zamawiającego). &bull; wykonawca zobowiązany jest także uwzględnić w materiałach wymogi związane z prawidłowym oznakowaniem oraz informację o wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, w ramach programu operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk 5. TERMINY REALIZACJI: 1.Materiał wideo nr 1 (wizyta studyjna do V&auml;stervik): a. nagrania w trakcie rejsu statkiem Generał Zaruski &ndash; termin realizacji zdjęć od 2 do 8 września 2024 roku. Miejsce wypłynięcia: Gdańsk &ndash; powr&oacute;t: Gdańsk. Wykonawca nie ponosi żadnych koszt&oacute;w wynikających z uczestnictwa w rejsie (tj. nocleg i wyżywienie zostaje zapewnione) opr&oacute;cz dojazdu do miejsca wypłynięcia (Gdańsk). (w trakcie rejsu możliwość udziału 1 osoby tj. operatora kamery). b. Termin realizacji 1 materiału filmowego &ndash; do dnia 27 września 2024 roku. Wykonawca powinien przekazać pierwszą wersje filmu do akceptacji do dnia 21 września 2024 roku, uwzględniając dodatkowych 7 dni na wprowadzenie ewentualnych poprawek). 6. KRYTERIA KWALIFIKACYJNE: Doświadczenie: &bull; co najmniej 5 wyprodukowanych film&oacute;w dokumentalnych, w tym co najmniej 1 o tematyce związanej z ochroną środowiska / ekologią (linki do produkcji załączone w składanej ofercie / portfolio &ndash; Załącznik nr 2). &bull; udokumentowane doświadczenie operatora kamery w filmowaniu na statkach (potwierdzenie realizacji spełniających niniejsze kryteria załączone do portfolio &ndash; linki do minimum jednej produkcji z realizacją zdjęć na statku załączone w składanej ofercie / portfolio &ndash; Załącznik nr 2) lub udokumentowane uczestnictwo w rejsach morskich (potwierdzone w formie opinii z rejsu morskiego zgodnie z dziennikiem jachtowym &ndash; skan opinii załączony do składanej oferty). Dodatkowe Obowiązkowe Warunki Uczestnictwa: &bull; dostęp do niezbędnego sprzętu filmowego i technologii, w tym drona i uprawnienia do operowania dronem, &bull; znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację z uczestnikami projektu i przeprowadzenie wywiad&oacute;w (certyfikat językowy min. B2, skan załączony do składanej oferty, LUB udokumentowana realizacja projekt&oacute;w filmowych o charakterze międzynarodowym realizowanych w języku angielskim &ndash; minimum 2 filmy w portfolio stanowiącym Załącznik nr 2); &bull; gotowość do podr&oacute;żowania zagranicę do r&oacute;żnych lokalizacji projektu w regionie Południowego Bałtyku w terminach ustalonych z Zamawiającym (posiadanie ważnych dokument&oacute;w umożliwiających wyjazd zagraniczny w obszarze kraj&oacute;w UE). 7. MIEJSCE I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT: &bull; Oferty mogą być składane wyłącznie przez stronę bazy konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ . Zgodnie z Instrukcją oferenta w BK2021 dostępną na stronie: https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction &bull; Oferty muszą być składane w określonym terminie tj. do dnia 16 sierpnia 2024 roku do godziny 23:59 &bull; O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. &bull; Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia Ofert. Wszystkie zgłoszenia muszą zawierać: &bull; Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z wyceną brutto realizacji całego zam&oacute;wienia na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej oferty (wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 wraz z podpisanym oświadczeniem o spełnianiu wymog&oacute;w zgodnie z treścią zapytania musi zostać przesłany poprzez bazę konkurencyjności) &bull; Dowody doświadczenia (wypełnione portfolio na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 &ndash; w tym linki do zrealizowanych produkcji filmowych potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w uczestnictwa w postępowaniu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Zapytaniu Ofertowym) 8. SPOS&Oacute;B POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do kontaktu z ramienia Zamawiającego jest Olga Sarna (Fundacja MARE), email: osarna@fundacjamare.pl, tel. +48604668682. W ramach prowadzonego konkursu nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez zakładkę &bdquo;Pytania&rdquo; [https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/]. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do końca dnia, w kt&oacute;rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po wskazanym terminie Zamawiający może pozostawić pytanie bez odpowiedzi. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wyżej wymienionego wniosku. 9. OCENA OFERT I PRZYZNANIE ZAM&Oacute;WIENIA: Termin Składania Ofert: 16.08.2024 roku (do godziny 23:59). Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające kryteria i wymogi niniejszego zapytania. Oferty będą oceniane na podstawie: ceny Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony i zobowiązany do podpisania formalnej umowy do dnia 23 sierpnia 2024 roku. 11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH: W odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofertach, Zamawiający z chwilą złożenia oferty stanie się administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (&bdquo;RODO&rdquo;). Zamawiający będzie przetwarzał te dane w celu oceny ofert, zawarcia umowy z wybranym wykonawcą oraz na potrzeby realizacji zawartej umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zamawiający będzie przekazywał dane osobowe zawarte w złożonych ofertach, na podstawie właściwych przepis&oacute;w prawa, upoważnionym organom i instytucjom uprawnionym do dokonywania kontroli projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Dane te zostaną przekazane w szczeg&oacute;lności Instytucji Pośredniczącej, zaś ich administratorem będzie minister właściwy ds. rozwoju na podstawie art. 71 ust. 1. Informacja dotycząca zakresu przetwarzania danych przez właściwe instytucje znajduje się na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/ogolne-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-ramach-funduszy-europejskich/ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w okresie, w jakim jest on zobowiązany z mocy właściwych przepis&oacute;w prawa do przechowywania całej dokumentacji związanej z projektem wsp&oacute;łfinansowanym z budżetu UE. ZAŁĄCZNIKI &bull; Pełna treść Zapytania Ofertowego 01/08/2024 (pdf) &bull; Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY &bull; Załącznik nr 2: PORTFOLIO
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Termin Składania Ofert: 16.08.2024 roku (do godziny 23:59). Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające kryteria i wymogi niniejszego zapytania. Oferty będą oceniane na podstawie: &bull; Ceny Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony i zobowiązany do podpisania formalnej umowy do dnia 23.08.2024
</div>