Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do województwa śląskiego w latach 2024-2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do województwa śląskiego w latach 2024-2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-08-06
Data składania ofert	14/08/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	19-10-2024/5757853
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	5597307

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do wojew&oacute;dztwa śląskiego w latach 2024-2025</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO ŚLĄSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276254650</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Juliusza Ligonia 46</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-037</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@slaskie.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.slaskie.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do wojew&oacute;dztwa śląskiego w latach 2024-2025</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-50a0acad-94a2-4959-bd1c-c3c8b36040f6</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00446250</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-06</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00087045/11/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.50 Organizacja misji gospodarczych (w ramach FESL Dz. 1.10.)</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>&bdquo;InterGlobal &ndash; internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z wojew&oacute;dztwa śląskiego&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozw&oacute;j, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_do_kwot_unijnych/?p=2024%5ETryb+podstawowy%5Eaktualne</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://slaskie.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl<br />2. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem:<br />https://slaskie.ezamawiajacy.pl, za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Wojew&oacute;dztwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, kt&oacute;ra spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.<br />3. Złożenie oferty odbywa się na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.<br />4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:<br />4.1. dokumenty w formacie &bdquo;pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br />4.2. dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż &bdquo;pdf", z uwzględnieniem zapis&oacute;w pkt 7 poniżej;<br />4.3. w przypadku podpisania dokumentu przy użyciu podpisu zewnętrznego, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć opr&oacute;cz podpisanego dokumentu,<br />oddzielny plik podpisu.<br />5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo&ndash;aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:<br />5.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />5.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br />5.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2;<br />5.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br />6. Rozszerzenia plik&oacute;w wykorzystywanych przez Wykonawc&oacute;w powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do &ldquo;Rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie<br />Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych<br />wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych&rdquo;, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.<br />7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie format&oacute;w: .pdf .doc. docx .rtf .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem na .pdf<br />8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:<br />8.1. .zip<br />8.2. .7Z<br />9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości oraz problem&oacute;w technicznych związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Wojew&oacute;dztwa Śląskiego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 og&oacute;lnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:<br />1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojew&oacute;dztwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email:<br />kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.<br />2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.<br />3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:<br />1) przeprowadzenia postępowania dotyczącego udzielenia zam&oacute;wienia publicznego,<br />2) archiwizacji dokumentacji.<br />Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z przepis&oacute;w prawa:<br />- ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych oraz akt&oacute;w wykonawczych do ustawy,<br />- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br />4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie<br />przepis&oacute;w prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w zakresie korespondencji papierowej), operatorowi platformy komunikacji elektronicznej (w zakresie komunikacji elektronicznej), operatorowi platformy elektronicznych zam&oacute;wień publicznych (Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49,<br />02-672 Warszawa) podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Śląskiego.<br />Co do zasady postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego są jawne. W zakresie stanowiącym informację publiczną dane dot. zam&oacute;wienia będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją na mocy przepis&oacute;w prawa oraz publikowane w BIP Urzędu lub innych obligatoryjnych serwisach<br />(Biuletyn Zam&oacute;wień Publicznych).<br />Zamawiający nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednak ze względu na jawność<br />postępowania, do takiego przekazania może dojść.<br />5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepis&oacute;w prawa dot. archiwizacji (minimum 5 lat od zakończenia sprawy).<br />6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17<br />ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br />7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu oraz warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest<br />obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.<br />8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o kt&oacute;rym mowa w art. 22<br />rozporządzenia.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepis&oacute;w rozporządzenia 2016/679:<br />a) Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia<br />2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo Zam&oacute;wień Publicznych.<br />b) W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie<br />ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-ZN.272.2.15.2024.WL</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do wojew&oacute;dztwa śląskiego w latach 2024-2025&rdquo;<br />2. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.<br />3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ<br />4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:<br />https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=slaskie&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList<br />5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do os&oacute;b o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>98110000-7 - Usługi świadczone przez organizacje przedsiębiorc&oacute;w, organizacje zawodowe oraz organizacje specjalistyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>79540000-1 - Usługi w&nbsp;zakresie tłumaczeń ustnych</p>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-28</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>80,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie koordynatora</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośr&oacute;d warunk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:<br />1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />4. Zdolność techniczna lub zawodowa:<br /><br />4.1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji misji gospodarczej * dla grupy co najmniej 4 os&oacute;b.<br /><br />Uwaga 1:* Pod pojęciem misji gospodarczej Zamawiający rozumie organizację wydarzenia z udziałem przedsiębiorc&oacute;w zagranicznych, kt&oacute;re obejmuje co najmniej spotkania biznesowe oraz usługi transportowe i hotelarskie.<br />Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiot&oacute;w (Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o kt&oacute;rym mowa w pkt 4.1. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składającego ofertę) lub podmiot, na kt&oacute;rego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca &ndash; brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.<br />Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 4.1., Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 4.1., Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w kt&oacute;rej Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.<br />Uwaga 6: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego &ndash; Zamawiający, na podstawie &sect; 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.<br /><br />4.2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />skieruje do realizacji zam&oacute;wienia publicznego jedną osobę do pełnienia funkcji koordynatora wydarzeń posiadającą doświadczenie przy organizacji co najmniej 1 misji gospodarczej * przeprowadzonej w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert);<br /><br />Uwaga 1:* Pod pojęciem misji gospodarczej Zamawiający rozumie organizację wydarzenia z udziałem przedsiębiorc&oacute;w zagranicznych, kt&oacute;re obejmuje co najmniej spotkania biznesowe oraz usługi transportowe i hotelarskie.<br />Uwaga 2: W wykazie os&oacute;b, na dow&oacute;d spełnienia warunku udziału w postępowaniu należy wykazać osobę wskazaną przez Wykonawcę w pkt 4 formularza ofertowego.<br />Uwaga 3: Zamawiający nie określa szczeg&oacute;łowego sposobu spełniania warunku określonego w pkt 3.4.2 powyżej, przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.<br />Uwaga 4: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3.4.2., Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />Uwaga 5: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3.4.2., Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie kr&oacute;tszym niż 5 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;<br />2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp<br />b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp<br />c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp<br />d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,<br />e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,<br />g) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 507).<br /><br />Uwaga 1: W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie podmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa powyżej w pkt 1.1) i pkt 1.2) składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br />Uwaga 2: Zamawiający żąda od Wykonawcy, kt&oacute;ry polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiot&oacute;w udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp przedstawienia podmiotowego środka dowodowego, o kt&oacute;rym mowa powyżej w pkt 1.2) dotyczącego tych podmiot&oacute;w, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiot&oacute;w podstawy wykluczenia z postępowania.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału XI SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie kr&oacute;tszym niż 5 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />1. w celu wykazania spełniania warunku, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3.4.1. rozdziału XI SWZ.<br /><br />wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy.<br />Okres, o kt&oacute;rym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br />Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o kt&oacute;rym mowa powyżej dotyczy usług, w kt&oacute;rych wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br /><br />2. w celu wykazania spełniania warunku, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3.4.2 rozdziału XI SWZ.<br /><br />Wykazu os&oacute;b, skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialną za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.<br />Okres, o kt&oacute;rym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br /><br />Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa w pkt 4, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, w szczeg&oacute;lności rejestr&oacute;w publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiącym załącznik nr 1/1a do formularza ofertowego, dane umożliwiające dostęp do tych środk&oacute;w.<br /><br />Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, kt&oacute;re Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego<br />rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.<br />Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi og&oacute;lnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych<br />samodzielnie dokument&oacute;w.<br />2. Pełnomocnictwa:<br />2.1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego<br />- jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego nie wynika z<br />Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego<br />rejestru.<br />2.2. Pełnomocnictwo Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ustanowione do reprezentowania ich w<br />postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie rozumie się np. konsorcjum firm, sp&oacute;łkę cywilną. W przypadku Wykonawc&oacute;w będących sp&oacute;łką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wsp&oacute;lnik&oacute;w jako Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie, zostało podpisane przez wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej.<br />W przypadku sp&oacute;łki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa sp&oacute;łki lub uchwała wsp&oacute;lnik&oacute;w, wskazująca jednego<br />ze wsp&oacute;lnik&oacute;w jako umocowanego do reprezentacji sp&oacute;łki (wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może<br />być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.<br />Jeżeli w imieniu Wykonawcy/ Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do<br />jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej w pkt 1 i 2.1, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do<br />złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawca w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu,<br />potwierdził czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem<br />nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.<br />3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy.<br />4. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.<br />2. Przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie rozumie się np. konsorcjum firm, sp&oacute;łkę cywilną. W przypadku Wykonawc&oacute;w będących sp&oacute;łką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wsp&oacute;lnik&oacute;w jako Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie, zostało podpisane przez wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.<br />3. W przypadku sp&oacute;łki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa sp&oacute;łki lub uchwała wsp&oacute;lnik&oacute;w, wskazująca jednego ze wsp&oacute;lnik&oacute;w jako umocowanego do reprezentacji sp&oacute;łki (wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.<br />4. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 6.1 rozdziału VIII SWZ, składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />5. Jeżeli w imieniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z pełnomocnictwa, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdzili czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub<br />z przekroczeniem jego zakresu.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zapisy uwzględnione zostały w &sect; 6 projektowanych postanowień umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-08-14 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć wg załączonego do specyfikacji formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl w zakładce &bdquo;OFERTY".</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-08-14 10:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-09</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Dotyczy pkt 4.2.10) niniejszego ogłoszenia.<br />Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do 28 listopada 2025 r., w tym 1 misja w terminie do 10 grudnia 2024 r. oraz 7 misji w terminie do 28 listopada 2025 r.<br />2. Wraz z ofertą należy złożyć:<br />2.1. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;<br />2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;<br />2.3. Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy;<br />2.4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp. - jeśli dotyczy;<br />2.5. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.- jeśli dotyczy.<br />3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 507).</p>