Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2023 roku

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2023 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2024-07-25
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie
Numer wyniku	5573256

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2023 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276299083</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Adama Mickiewicza 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Jaworzno</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>43-600</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>327841600</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d403d248-60e9-11ed-abdb-a69c1593877c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00430720</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00434895/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2023 roku</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest odbiór i dostarczenie przesyłek prawnie chronionych ze szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych i innych ośrodków egzaminacyjnych, przewiezienie i doręczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie lub do wybranych ośrodków sprawdzania, odbiór przesyłek z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie i z wybranych ośrodków sprawdzania, w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami, a także obsługa przesyłek nadawanych na bieżąco z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r.<br>Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich nieuprawnionego ujawnienia, zaginięcia lub uszkodzenia – w tym pogięcia czy zamoknięcia.<br>Definicja przesyłki<br>Jedną przesyłkę stanowi paczka zawierająca materiały papierowe w formacie A4 (w tym  arkusze egzaminacyjne w bezpiecznych kopertach), zabezpieczona tekturowym kartonem lub kopertą, które są wykorzystywane<br>do dystrybucji.<br>Wykonując zamówienie Wykonawca, zobowiązany będzie do:<br>a)	realizacji wszelkich czynności przez własnych pracowników lub przez osoby, które współpracowały lub współpracują z Wykonawcą.<br>Zamawiający będzie wymagał przedstawienia pełnego imiennego wykazu osób realizujących przewozy okresowe (akcje);<br>b)	zapewnienia ścisłej ochrony przesyłek przekazanych jego pieczy od momentu ich odbioru do czasu dostarczenia ich do odbiorców, a w szczególności do:<br>przewozu przesyłek w samochodach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych, w tym przed kradzieżą;<br>wyposażenia każdego pojazdu przewożącego przesyłki w środek łączności (np. telefon komórkowy) umożliwiający stały kontakt z Wykonawcą;<br>zorganizowania, w uzgodnieniu z Zamawiającym, sposobu monitorowania i kontroli realizacji usługi przez kurierów w terenie (Zamawiający musi otrzymać imienny wykaz kurierów i numery ich telefonów);<br>zapewnienia bezpieczeństwa przechowywania przesyłek odebranych do czasu ich dostarczenia w dniu następnym do odbiorców;<br>zabezpieczenia przesyłek w taki sposób, aby nie doszło do ich uszkodzenia, a zwłaszcza naruszenia,<br>czy zamoczenia;<br>przechowywania i sortowania przez Wykonawcę odebranych przesyłek w pomieszczeniach monitorowanych i objętych całodobową ochroną, gwarantujących ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem, naruszeniem lub utratą (kradzieżą) przesyłek;<br>zorganizowania i przedłożenia Zamawiającemu, na jego prośbę, procedur postępowania w sytuacjach szczególnych (awarie pojazdów, wypadki drogowe itp.);<br>przeszkolenia kurierów w zakresie sposobu odbioru, przechowania i doręczenia przesyłek;<br>wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wykonanie usługi, dostępnej dla Zamawiającego w trakcie jej wykonywania pod numerem telefonu, począwszy od trwania akcji do jej zakończenia;<br>posiadanie przez kurierów widocznych identyfikatorów firmowych ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych, w celu identyfikacji pracowników Wykonawcy przez osoby przekazujące przesyłki.<br>Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, w zleceniu na dokonanie przewozów.<br>Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie.<br>W przypadkach odbioru i doręczania przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne prawnie chronione pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed ich bezprawnym ujawnieniem. Przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi należy przekazywać osobom posiadającym upoważnienie do ich odbioru.<br><br>Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2023 roku to ok. 15 500 przesyłek.<br>PRZEWOZY STAŁE<br>Miesięcznie od ok. 20 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zamawiającego do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu oraz od maja do lipca liczba tych przesyłek może wzrosnąć.<br>Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:00, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00.<br>PRZEWOZY OKRESOWE (AKCJE)<br>Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego.<br>W czasie trwania akcji w miesiącach: styczeń oraz od maja do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 85% przewozów ma miejsce w wybranych dniach stycznia, maja, czerwca i lipca.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek z około:<br>550 szkół ponadpodstawowych w dniach od 4 do 23 maja 2023 r. z wyjątkiem sobót i niedziel,<br>500 szkół zawodowych – w dniach 9 – 10 stycznia i 1 – 2 czerwca 2023 r.,<br>w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00-18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 - 14:00, lub 16:00 - 18:00).  W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin.<br>W innych dniach, będą miały miejsce akcje o mniejszym niż podane powyżej maksymalne zapotrzebowanie<br>na usługi kurierskie.<br>Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do siedziby zamawiającego lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc – nie większej niż 200, w godzinach 9:00 – 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych.<br>Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.<br>ZASADY DOKONYWANIA PRZEWOZÓW<br>Usługi kurierskie realizowane będą systemem „od drzwi do drzwi”, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem strony www o ile wykonawca taką usługę posiada.<br>Wykonawca będzie odbierał za pokwitowaniem od upoważnionej osoby przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne i przekazywał za pokwitowaniem osobie upoważnionej do ich odbioru.<br>Dostawy będą dokumentowane wewnętrznymi dokumentami stosowanymi przez Wykonawcę.<br>Zamawiający dopuszcza przygotowanie etykiet za pomocą bezpłatnej aplikacji Wykonawcy przez pracowników własnych Zamawiającego bezpośrednio nadających przesyłki.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64120000-3 - Usługi kurierskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-01-01 do 2023-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>687009,12                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00002864/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>622018,23                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>