„Organizacja krajowych wizyt studyjnych w obszarze usług społecznych”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Organizacja krajowych wizyt studyjnych w obszarze usług społecznych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-07-16
Data składania ofert	26/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	12-10-2024/5739639
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	5552618

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Organizacja krajowych wizyt studyjnych w obszarze usług społecznych&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dztwo Pomorskie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191674836</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Okopowa 21/27</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-810</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Tr&oacute;jmiejski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pomorskie.eu</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.pomorskie.eu/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Organizacja krajowych wizyt studyjnych w obszarze usług społecznych&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fb101c08-b17f-44db-ac97-678dc1723a89</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00415030</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-16</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00040227/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.32 Organizacja wizyt studyjnych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>&bdquo;Włączamy Pomorskie!&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.<br />2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;.<br />3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo; po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />4. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@pomorskie.eu.<br />5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy, na adres mailowy wskazany<br />w ofercie Wykonawcy.<br />6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego, bezpośrednio na Platformie zakupowej oraz na poczcie elektronicznej &ndash; adresie wskazanym w ofercie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br />7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kbit/s,<br />2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptującą pliki typu &bdquo;cookies&rdquo;.<br />Ponadto, Zamawiający informuje, że występuje limit objętości plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip) przy maksymalnej wielkości 150 MB.<br />8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br />2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.<br />9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.<br />10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej, dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Pozostałe informacje zawarte na Platformie, a nie dotyczące technicznego z niej korzystania, nie są wiążące dla Wykonawc&oacute;w.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych<br />i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego<br />z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk, tel. 58 326 87 58 adres e-mail: zamowienia@pomorskie.eu.<br />2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się<br />z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@pomorskie.eu.<br />3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania<br />i udzieleniu zam&oacute;wienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.<br />4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:<br />1) ustawa z 11.9.2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;<br />3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;<br />4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO<br />&ndash; przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na<br />administratorze.<br />5. Odbiorca lub kategorie odbiorc&oacute;w: podmioty upoważnione na podstawie zawartych um&oacute;w powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w szczeg&oacute;lności osoby lub podmioty, kt&oacute;rym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74&ndash;76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych,<br />z wyjątkiem danych, o kt&oacute;rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczeg&oacute;lna kategoria danych).<br />6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.<br />7. Posiada Pani/Pan prawo:<br />1) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w;<br />3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do cel&oacute;w, w kt&oacute;rych zostały zebrane, lub w inny spos&oacute;b przetwarzane;<br />4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.<br />9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym r&oacute;wnież profilowaniu.<br />10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.<br />11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.<br />12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i kt&oacute;re Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 14 ust. 5 RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DAZ-Z.272.53.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>I. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wizyta studyjna realizowana na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w ramach projektu &bdquo;Włączamy Pomorskie!&rdquo;, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach kt&oacute;rego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: przejazd&oacute;w, zakwaterowania, wyżywienia, transfer&oacute;w lokalnych na miejscu wizyt, opiekuna oraz wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowej wizyty.<br />Wojew&oacute;dztwo kujawsko-pomorskie - proponowane przez Zamawiającego miejscowości: Toruń (Toruńskie Centrum Usług Społecznych, ROPS, Fundacja Studio M6 w Toruniu, Fundacja na Rzecz Os&oacute;b Niepełnosprawnych &bdquo;ARKADIA&rdquo;), Lubicz (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej), Włocławek (Centrum Wsparcia Społecznego we Włocławku, Sp&oacute;łdzielnia Socjalna &bdquo;Empatia&rdquo;), Unisław (Sp&oacute;łdzielnia Socjalna UNI-ZIEL), Grudziądz (Grudziądzkie Centrum Aktywizacji Społecznej Spichlerz 57).<br />Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 3 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku). Wyjazd pierwszego dnia z Gdańska ok. godz. 9.30. Powr&oacute;t do Gdańska trzeciego dnia najp&oacute;źniej do godz. 19.00.<br />Uczestnicy wizyty studyjnej odwiedzą minimum 5 podmiot&oacute;w włączenia społecznego położonych w wojew&oacute;dztwie kujawsko-pomorskim. Przygotowanie i uzgodnienie programu wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy. W programie należy uwzględnić część kulturalno-poznawczą, w miejscu oddalonym w promieniu maksymalnie do 60 km od Torunia.<br />W wizycie studyjnej wezmą udział max. 24 osoby, będące pracownikami instytucji i podmiot&oacute;w włączenia społecznego oraz pracownikami ROPS. W przypadku zmiany liczby uczestnik&oacute;w, ostateczna cena będzie iloczynem kosztu przypadającego na 1 uczestnika wskazanego w ofercie,<br />z zagwarantowaniem koszt&oacute;w stałych (koszty organizacyjne oraz koszty transportu).<br />Zamawiający gwarantuje, że min. ilość uczestnik&oacute;w wyniesie 14 os&oacute;b.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60100000-9 - Usługi w&nbsp;zakresie transportu drogowego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1) dla kryterium: &bdquo;Cena brutto wykonania zam&oacute;wienia&rdquo; (PK1):<br />Spos&oacute;b obliczenia:<br />PK1= [CN / CR x 100%] x 100<br />PK1 &ndash; liczba punkt&oacute;w dla kryterium<br />CN &ndash; najniższa oferowana cena<br />CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej<br /><br />Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zam&oacute;wienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia (załącznik nr 1a i załącznik nr 1b do SWZ) oraz w ofercie Wykonawcy. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w przewidzianych w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>I. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wizyta studyjna realizowana na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego w ramach projektu &bdquo;Włączamy Pomorskie!&rdquo;, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach kt&oacute;rego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: przejazd&oacute;w, zakwaterowania, wyżywienia, transfer&oacute;w lokalnych na miejscu wizyt, opiekuna oraz wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowej wizyty.<br />Wojew&oacute;dztwo lubelskie - proponowane przez Zamawiającego miejscowości: Lublin (Regionalny Punkt Diagnozy i Terapii FAS/FASD, ROPS), Jaszcz&oacute;w (Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne oraz Zakład Aktywizacji Zawodowej), Opole Lubelskie (CUS), Bełżyce (CUS).<br />Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 4 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku). Wyjazd pierwszego dnia z Gdańska ok. godz. 9.30. Powr&oacute;t do Gdańska czwartego dnia najp&oacute;źniej do godz. 19.00. Dzień pierwszy i czwarty przewidziane są na dojazd.<br />Uczestnicy wizyty studyjnej odwiedzą minimum 5 podmiot&oacute;w włączenia społecznego położonych<br />w wojew&oacute;dztwie lubelskim. Przygotowanie i uzgodnienie programu wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy. W programie należy uwzględnić część kulturalno-poznawczą, w miejscu oddalonym w promieniu maksymalnie do 60 km od Lublina.<br />W wizycie studyjnej weźmie udział max. 24 osoby, będących pracownikami instytucji i podmiot&oacute;w włączenia społecznego oraz pracownikami ROPS. W przypadku zmiany liczby uczestnik&oacute;w, ostateczna cena będzie iloczynem kosztu przypadającego na 1 uczestnika wskazanego w ofercie,<br />z zagwarantowaniem koszt&oacute;w stałych (koszty organizacyjne oraz koszty transportu).<br />Zamawiający gwarantuje, że min. ilość uczestnik&oacute;w wyniesie 14 os&oacute;b.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60100000-9 - Usługi w&nbsp;zakresie transportu drogowego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1) dla kryterium: &bdquo;Cena brutto wykonania zam&oacute;wienia&rdquo; (PK1):<br />Spos&oacute;b obliczenia:<br />PK1= [CN / CR x 100%] x 100<br />PK1 &ndash; liczba punkt&oacute;w dla kryterium<br />CN &ndash; najniższa oferowana cena<br />CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej<br /><br />Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zam&oacute;wienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia (załącznik nr 1a i załącznik nr 1b do SWZ) oraz w ofercie Wykonawcy. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w przewidzianych w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia mogą się ubiegać Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.<br />2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę<br />i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj.,:<br />1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji wizyty studyjnej dla co najmniej 15 os&oacute;b, o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto - Warunek udziału jednakowy dla części 1 i części 2 zam&oacute;wienia.<br /><br />UWAGA:<br />a) Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dopuszcza wskazanie tej samej usługi dla wszystkich części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;re Wykonawca złoży ofertę, pod warunkiem że zrealizowana była dla co najmniej 15 os&oacute;b (każda usługa), o wartości nie mniejszej niż 40 000zł brutto (każda usługa).<br />b) Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu (podmiot trzeci), powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.<br />c) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, ww. warunek udziału, musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawc&oacute;w.<br />d) w przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kurs&oacute;w średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zam&oacute;wieniu oraz Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia na stronie Zamawiającego.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 SWZ.<br />3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) wykaz usług (wz&oacute;r wykazu usług stanowią załączniki nr 5a i 5b do SWZ), na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1) SWZ - zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania<br />i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączenie dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa są:<br />- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane;<br />- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest<br />w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w.<br />2) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawc&oacute;w do złożenia wszystkich lub niekt&oacute;rych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.<br />3) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, w szczeg&oacute;lności rejestr&oacute;w publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środk&oacute;w.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w og&oacute;lnie dostępnych formatach danych, w szczeg&oacute;lności<br />w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ.<br />W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.<br />2. Wraz z ofertą należy złożyć:<br />1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu<br />2) Pełnomocnictwo - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ<br />3) Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia- zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ<br />4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ<br />5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>c) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, ww. warunek udziału, musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawc&oacute;w.<br />4. Odnośnie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />b) Oświadczenie składają odrębnie:<br />każdy spośr&oacute;d wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum, wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej).<br />2) Pełnomocnictwo, w przypadku:b) W przypadku wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum, wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia tych Wykonawc&oacute;w albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego należy załączyć do oferty.<br />3) Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia<br />a) W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.<br />5. W przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w oraz pełnomocnictwa dla os&oacute;b podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie nie wynika z dokument&oacute;w załączonych do oferty lub Umowy, o kt&oacute;rej mowa w niniejszym ustępie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.<br />2. Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z p&oacute;źn. zm.), przewiduje zmiany umowy<br />w następującym zakresie:<br />1) zmiana terminu realizacji umowy,<br />2) zmiana warunk&oacute;w i termin&oacute;w płatności.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach:<br />1) w zakresie wskazanym w ust. 2 pkt 1 - w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych termin&oacute;w umownych, kt&oacute;ra jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy (np. klęski żywiołowej, obostrzeń związanych z pandemią i/lub znacznego wzrostu zachorowalności) lub w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone uzgodnieniami mailowymi pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym,<br />2) w zakresie wskazanym w ust. 2 pkt 2 - w sytuacji, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację zam&oacute;wienia,<br />4. Wszelkie istotne zmiany umowy będą wprowadzane aneksem pisemnie pod rygorem nieważności.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-07-26 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-07-26 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-08-24</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o kt&oacute;rej mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny spos&oacute;b wykonania zam&oacute;wienia niż określony w niniejszej SWZ.<br />7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakup&oacute;w oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.<br />8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zam&oacute;wień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br />9. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalog&oacute;w elektronicznych ani dołączania katalog&oacute;w elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.<br />10. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zam&oacute;wienia prowadzone jest w PLN.<br />11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zam&oacute;wienia.<br />13. Zamawiający nie wymaga wzięcia udziału w wizji lokalnej/sprawdzenia przez Wykonawcę dokument&oacute;w niezbędnych do realizacji zam&oacute;wienia.<br />2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, kt&oacute;re wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym<br />w art. 111 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego<br />3. Wykonawca w dniu zawarcia Umowy złoży aktualne oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego &ndash; wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.</p>