Stworzenie, posadowienie i wdrożenie oprogramowania posiadającego funkcjonalności sklepu internetowego opartego na systemie CMS WordPress oraz oddającego w ręce użytkowników kompleksowy zaawansowany konfigurator przedmiotu zamówienia

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Stworzenie, posadowienie i wdrożenie oprogramowania posiadającego funkcjonalności sklepu internetowego opartego na systemie CMS WordPress oraz oddającego w ręce użytkowników kompleksowy zaawansowany konfigurator przedmiotu zamówienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2024-06-25
Data składania ofert	03/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 724170006 Nazwy domen internetowych 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW
Numer przetargu	5506022

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502640">Załącznik numer 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502641">Załącznik numer 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502642">Załącznik numer 1b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502643">Załącznik numer 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502644">Załącznik numer 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1502651">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1.) Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr KOLOR PLUS STUDIO/1/2024 w sprawie dostawy dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania (opartego na systemie CMS WordPress) łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz dedykowanego konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia. Celem zam&oacute;wienia jest stworzenie, posadowienie i wdrożenie oprogramowania posiadającego funkcjonalności sklepu internetowego opartego na systemie CMS WordPress oraz oddającego w ręce użytkownik&oacute;w kompleksowy zaawansowany konfigurator przedmiotu zam&oacute;wienia. System ten umożliwia r&oacute;wnież użytkownikowi dostęp do wszystkich usług Zamawiającego w jednym miejscu, dynamicznie wizualizując przedmiot zam&oacute;wienia, reagując na wprowadzane zmiany oraz na bieżąco obliczając koszt realizacji. Dodatkowo, konfigurator posiada funkcjonalność, kt&oacute;ra pozwala na konwersje utworzonych i przesłanych plik&oacute;w na pliki wektorowe obsługiwane przez maszyny tnące wykorzystywane w Kolor Plus Studio. Rozwiązanie pozwoli zminimalizować czas obsługi administracyjnej zam&oacute;wienia, zniwelować zwłokę wynikającą z potrzeby uszczeg&oacute;łowienia cech elementu, wyeliminować nieporozumienia oraz potrzebę tworzenia plik&oacute;w projekt&oacute;w w oparciu o niekompletne informacje oraz ułatwi zakupy osobom stroniącym od kontaktu telefonicznego lub niedostępnym w godzinach pracy biura projektowego Zamawiającego. Dodatkowo znacząco skr&oacute;ci czas obsługi produkcyjnej zam&oacute;wienia eliminując czas potrzebny na przygotowanie plik&oacute;w pod maszyny tnące, wykluczając jednocześnie możliwość błęd&oacute;w mogących powstać podczas przygotowywania pliku przez operatora. Zam&oacute;wienia składa się z następujących części składowych: a) Zakup i wdrożenie wartości niematerialnych i prawnych w postaci platformy B2C wraz z konfiguratorem element&oacute;w z tworzyw sztucznych; b) Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci domeny; c) Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci hosting; d) Zakup usługi zewnętrznej dostosowania oprogramowania do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zam&oacute;wienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy, kt&oacute;re zostały wykorzystane do scharakteryzowania produkt&oacute;w lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: dostawa c) CPV: &bull; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne &bull; 72415000 - 2 Usługi hostingowe dla stron WWW &bull; 72417000-6 Nazwy domen internetowych 2.) Cel Zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy zam&oacute;wienia polegającego na dostawie: dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania (opartego na systemie CMS WordPress) łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz dedykowanego konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia. w ramach projektu &bdquo;Znacząca poprawa procesu przyjmowania i obsługi zam&oacute;wień poprzez wdrożenie dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo; realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości 2021-2027. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, kt&oacute;rej obowiązek stosowania wynika z zapis&oacute;w &bdquo;Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3.) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4. Wymagania inne: a) Dostawę dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczeg&oacute;lności praw własności intelektualnej os&oacute;b trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami os&oacute;b trzecich) przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: Tomasz Kaczmarczyk "KOLOR PLUS STUDIO". ul. Łany 18, 32-700 Bochnia, NIP 8681718428, najp&oacute;źniej do dnia 30.12.2024 b) nadz&oacute;r nad montażem oraz uruchomieniem przedmiotu zam&oacute;wienia (uruchomieniem przedmiotu zam&oacute;wienia na projektach wskazanych przez zamawiającego). c) Oświadczenia że Wykonawca zapoznał się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. d) Oferowany Przedmiot Dostawy spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w załączniku 1a zapytania ofertowego. 5. Okres realizacji zam&oacute;wienia: max do 30.12.2024 roku 6. Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 7. W okresie gwarancyjnym Sprzedający świadczył będzie usługi serwisowe nieodpłatnie, w tym telefoniczne konsultacje, z wyłączeniem czynności i części nieobjętych gwarancją, 8. Sprzedający zapewni obsługę powdrożeniową na następujących warunkach: a) Sprzedający zapewni min. roczną obsługę powdrożeniową w ilości min. 10 godz. miesięcznie. b) Obsługa powdrożeniowa musi być dostosowana do wymog&oacute;w systemu CMS WordPress tzn. uwzględniać wszystkie niezbędne aktualizacje i wtyczki oraz zapewniać dostosowywanie sytemu do zmian rynkowych. c) W ramach obsługi powdrożeniowej Wykonawca przynajmniej raz w roku zapewni przeprowadzenie audytu UX( User Expierence) oraz audyt Google Adds. d) optymalizacja wykonanego sklepu pod kątem SEO ( na podstawie audytu przed uruchomieniem sklepu i po uruchomieniu); e) Działania reklamowe Google Ads prowadzone przez min. rok po uruchomieniu sklepu wraz z analityką tych działań. 9. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. 12. wymagana minimalna reaktywność serwisu na zgłoszenia:  Reakcja na zgłoszenie standardowe &ndash; do 8 godzin 4.) Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. 5.) Odwołanie, zmiana lub sprostowanie zapytania ofertowego/unieważnienie postępowania 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny odwołać lub zmienić warunki zapytania ofertowego, w szczeg&oacute;lności wydłużyć termin składania ofert lub dokonać zmiany lub uchylenia poszczeg&oacute;lnych postanowień zapytania ofertowego, z spos&oacute;b zgodny z wytycznymi. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny prostować błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w treści zapytania ofertowego. 3. O odwołaniu lub zmianie warunk&oacute;w postępowania, jak i o sprostowaniu treści zapytania ofertowego, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty lub otrzymali pierwotną wersję zapytania ofertowego, a ponadto informację o powyższych okolicznościach upubliczni w takiej samej formie, w jakiej upublicznione zostało zapytanie ofertowe. 4. Informacja o dokonanych zmianach zapytania ofertowego powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 5. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: &bull; cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia chyba, że będzie m&oacute;gł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; &bull; stwierdzono występowanie innych, nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia. &bull; Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, o kt&oacute;rej mowa w p &sect; 6, oraz przekazuje Wykonawcom, kt&oacute;rzy złożyli oferty w postępowaniu. 6.) Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji co do ceny oferty, ze wszystkimi wykonawcami, kt&oacute;rych oferty nie podlegają odrzuceniu, na etapie wybrania najlepszej oferty, przed sporządzeniem protokołu i podpisaniem umowy. W wyniku negocjacji nie może dojść do pogorszenia warunk&oacute;w (np. wzrostu ceny) lub zmiany opisu przedmiotu zam&oacute;wienia czy też innych istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Prowadzone negocjacje będą udokumentowane, np. notatką oraz ofertami skorygowanymi w wyniku negocjacji. Wynika to z konieczności zachowania właściwej ścieżki audytu. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 (K1): CENA &ndash; waga 50%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 2 (K2): REAKTYWNOŚĆ SERWISU &ndash; waga 25% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 3 (K3): TERMIN REALIZACJI ZLECENIA &ndash; waga 25%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
a) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku &bdquo;Formularz Ofertowy&rdquo; (załącznik nr 1). Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. b) Do oferty należy załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie przez dostawcę w oferowanym przedmiocie zam&oacute;wienia wszystkich minimalnych parametr&oacute;w technicznych pożądanych przez zamawiającego, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 1a do niniejszego zapytania, oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz w zakresie wykluczeń w odniesieniu do podmiot&oacute;w powiązanych, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Dodatkowo do oferty ma być ponadto załączony/e: o Oświadczenie, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia o Oświadczenie o braku zaległości podatkowych oraz o niezaleganiu ze składkami w stosunku do ZUS lub odpowiednika krajowego oferenta Stanowiące załącznik numer + Dodatkowo Oferent jest zobligowany do dostarczenia oryginału zaświadczenia o braku zaległości podatkowych oraz o niezaleganiu ze składkami w stosunku do ZUS v lub odpowiednika krajowego oferenta, wydane nie wcześniej niż 2miesiące przed terminem złożenia ofert tj. po 3 maja 2024, przez wyżej wymienione instytucje, do dnia 11.07.2024 roku (po rygorem nieważności oferty). d) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dołączyć do oferty min. 3 referencje od klient&oacute;w dla kt&oacute;rych wykonywali projekty zbliżone do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego pod względem technicznym i funkcjonalnym czyli sklepy internetowe oparte na systemie CMS WordPress w okresie 5 lat przed terminem składania ofert tj. po 3 lipca 2019roku. e) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą wskazać min. 3 realne realizacje podobnych projekt&oacute;w czyli sklep&oacute;w internetowych z przykładowymi konfiguratorami, podając nazwę zleceniodawcy, jego adres NIP, datę realizacji oraz link przekierowujący lub adres URL do wykonanego projektu wykonanych w okresie 5 lat przed terminem składania ofert tj. po 3 lipca 2019roku. Powyższe dane należy umieścić w tabeli stanowiącej załącznik nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego. f) Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć w terminie do 03.07.2024 r., za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) dostępną tu: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ po rejestracji i zalogowaniu się do systemu zgodnie z instrukcją oferenta BK2021 dostępną tu: https://archiwum bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction lub innej stronie wskazanej w komunikacie w Bazie konkurencyjności. g) Termin składania ofert: do dnia 03.07.2024 roku, do p&oacute;łnocy. Oferty złożone po terminie ich składania zostaną odesłane do Wykonawc&oacute;w bez analizy i otwierania. Wyb&oacute;r oferenta nastąpi w dniu 04.07.2024 roku. h) Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta. i) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. j) Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta, przed upływem terminu składania ofert, są dopuszczalne. k) Niniejsze Zapytanie Ofertowe zamieszczone jest w bazie konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl l) W trakcie postępowania dotyczącego niniejszego Zapytania Ofertowego, do jego zakończenia rozumianego jako zawarcie umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę, wszelkie zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia Zamawiającego lub Wykonawc&oacute;w mogą być przekazywane drogą elektroniczną, poprzez stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. m) Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w Bazie konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl n) Komunikacja w ramach postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym ogłoszenia zapytania ofertowego, składania ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywania dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl o) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunk&oacute;w określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania postępowania. W przypadku wprowadzenia takich zmian Zamawiający może wyznaczyć inny termin składania ofert. p) W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia/poprawy lub wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia/poprawy oferty/złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni kalendarzowych. Zamawiający nie przewiduje dla uczestnik&oacute;w postępowania środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. q) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez uprzedniego informowania Wykonawc&oacute;w oraz bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. r) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
</div>