Usługa szkoleniowa nt. Weryfikacji wniosków o płatność zgodnie z metodyką doboru próby dokumentów określonej w rocznym planie kontroli w ramach FEP na lata 2021-2027

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa szkoleniowa nt. Weryfikacji wniosków o płatność zgodnie z metodyką doboru próby dokumentów określonej w rocznym planie kontroli w ramach FEP na lata 2021-2027
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2024-06-18
Data składania ofert	28/06/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	19-09-2024/5683176
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5491710

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa szkoleniowa nt. Weryfikacji wniosk&oacute;w o płatność zgodnie z metodyką doboru pr&oacute;by dokument&oacute;w określonej w rocznym planie kontroli w ramach FEP na lata 2021-2027</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Rzeszowie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 691193682</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Adama Stanisława Naruszewicza 11</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzesz&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-055</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>podkarpackie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wup@wup-rzeszow.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wuprzeszow.praca.gov.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa szkoleniowa nt. Weryfikacji wniosk&oacute;w o płatność zgodnie z metodyką doboru pr&oacute;by dokument&oacute;w określonej w rocznym planie kontroli w ramach FEP na lata 2021-2027</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4673ad04-27e3-11ef-a458-c2a7c3d67e03</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00371932</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-18</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00023531/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.9 Usługi szkoleniowe tematycznie związane z perspektywa finansową FEP 2021 - 2027</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Pomoc Techniczna Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4673ad04-27e3-11ef-a458-c2a7c3d67e03</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4673ad04-27e3-11ef-a458-c2a7c3d67e03</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:<br />1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br />2. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />3. Postępowanie można wyszukać ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br />4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).<br />7. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie.<br />8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />10. Szczeg&oacute;łowe zasady dotyczące:<br />10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 14 Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia;<br />10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w Rozdziale 27 SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WO-ZP.2310.13.2024.ASU</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>136800 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa szkoleniowa pt. Weryfikacja wniosk&oacute;w o płatność ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem pogłębionej analizy poniesionych wydatk&oacute;w zgodnie z metodyką doboru pr&oacute;by dokument&oacute;w określonej w rocznym planie kontroli w ramach FEP 2021-2027 polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla pracownik&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie (Zamawiającego) na poniższych założeniach:<br />1.1 Liczba uczestnik&oacute;w szkolenia: 28 os&oacute;b (pracownicy Zamawiającego), I grupa szkoleniowa.<br />1.2 Czas trwania szkolenia:<br />1.2.1 2 dni szkolenia w formie wykładu i warsztat&oacute;w w dwa następujące po sobie kolejno dni robocze (od poniedziałku do piątku),<br />1.2.2 łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min.<br />1.3 Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): poza Rzeszowem, tj. od 30 km do 150 km od granic administracyjnych miasta Rzeszowa, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, posiadające salę szkoleniową i restaurację w jednym budynku.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu Ofertowym oraz Opisie Doświadczenie osoby (os&oacute;b) wyznaczonej do realizacji tj. wykładowcy / trenra</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby (os&oacute;b) wyznaczonej do realizacji tj. wykładowcy / trena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aspekty społeczne</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wykładowcę / trenera, kt&oacute;ry w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej dwa szkolenia z zakresu weryfikacji wniosk&oacute;w o płatność realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego +.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują wykaz os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W prowadzonym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym jest OPIS DOŚWIADCZENIA OSOBY (os&oacute;b) wyznaczonej do realizacji zam&oacute;wienia tj. wykładowcy / trenera sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, kt&oacute;ry jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby (os&oacute;b) wyznaczonej do realizacji zam&oacute;wienia tj. wykładowcy / trenera.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. W przypadku złożenia oferty wsp&oacute;lnej przez co najmniej dwa podmioty gospodarcze (np.: konsorcja, sp&oacute;łki cywilne itp.) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, w tym:<br />1.1. w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zgodnie<br />z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawc&oacute;w w spos&oacute;b umożliwiający ich identyfikację.<br />1.2. w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych &ndash; Załącznik Nr 2.1 do SWZ, dla każdego Wykonawcy oddzielnie.<br />2. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących doświadczenia Wykonawcy lub os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />3. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych Zamawiający określa szczeg&oacute;lny, obiektywnie uzasadniony, spos&oacute;b spełniania przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia warunku udziału w postępowaniu o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale 7, tj.: wymagane doświadczenie os&oacute;b (wykładowcy/trenera) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 2.4. mogą spełniać łączne Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />4. Zamawiający dopuszcza, że spełnianie wszystkich warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale 7, wykaże tylko jeden z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia złożą Oświadczenie, z kt&oacute;rego będzie wynikać, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. (Załącznik Nr 5 do SWZ)<br />6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-06-28 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4673ad04-27e3-11ef-a458-c2a7c3d67e03</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-06-28 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-07-27</span></h3>