Serwis i rozwój systemu SAP w modułach HR

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Serwis i rozwój systemu SAP w modułach HR
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-06-11
Data składania ofert	21/06/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	21-06-2024/5499466
Kod CPV	484200008 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	5477200

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Serwis i rozw&oacute;j systemu SAP w modułach HR</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 022287361</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Namysłowska 8</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-304</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.cui.wroclaw.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>usługi i dostawy informatyczne</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Serwis i rozw&oacute;j systemu SAP w modułach HR</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-80324c5d-27d2-11ef-87ba-8eb060fd7bb8</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00361095</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-11</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00104237/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.16 SAP - serwis i rozw&oacute;j: moduł HR</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=68782111</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie, kt&oacute;rego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest sygnaturą<br />CUI-ZZ.3200.15.2024 Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowania.<br />W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej: poprzez Platformę zakupową - https://portal.smartpzp.pl/cui, link do postępowania:<br />https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=68782111<br />Za moment wpływu wymienionych oświadczeń lub dokument&oacute;w przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie zamawiającego.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający wymaga format&oacute;w dokument&oacute;w w obrocie elektronicznym oraz format&oacute;w podpis&oacute;w wskazuje na formaty wymienione w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych, umożliwiających użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (w szczeg&oacute;lności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.).<br />Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.<br />Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Portal Pzp Sp. z o.o. (nazwa platformy zakupowej: SmartPzp). W przypadku ewentualnych problem&oacute;w technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 22 123 07 97, e-mail: pomoc@portalpzp.pl.<br />Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:<br />a) są utrwalone w spos&oacute;b umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;<br />b) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczeg&oacute;lności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;<br />c) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczeg&oacute;lności za pomocą wydruku;<br />d) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia przesyłanie nieograniczonej ilości plik&oacute;w przy czym pojedynczy plik nie może przekraczać 100MB.<br />Zasady przesyłania korespondencji za pomocą poczty elektronicznej:<br />a) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dow&oacute;d transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję pocztą elektroniczną w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania.<br />b) W przypadku przesłania dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru<br />wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego.<br />c) Zamawiający informuje, że poczta email Zamawiającego umożliwia jednorazowe przesłanie plik&oacute;w o łącznej wielkości nie przekraczającej 25 MB. W związku z tym, większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.<br />d) Wszelkie informacje, co do kt&oacute;rych publikacji zobligowany jest Zamawiający ustawą Pzp będzie zamieszał na platformie zakupowej oraz na stronie internetowej dostępnej pod adresem http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi Osobą upoważnioną do kontakt&oacute;w z Wykonawcami jest:<br />w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: p. Lucyna Wdowik - Chlebek<br />Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (-&oacute;w) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-&oacute;w) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-&oacute;w) upoważnionych jest łącznie kilka os&oacute;b dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>CUI-ZZ.3200.15.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług serwisowych i rozwojowych Systemu w module: HR (PA, PY, PT) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przy czym świadczenie powyższych usług następować będzie w okresie 24 kolejnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy:<br />a) w ramach zam&oacute;wienia podstawowego w liczbie 20 Roboczogodzin,<br />b) w ramach prawa opcji w liczbie do 680 Roboczogodzin.<br />Szczeg&oacute;łowe informacje i wymagania zawarte są w dokumentacji postępowania.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48420000-8 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i&nbsp;zestawy pakiet&oacute;w oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług serwisowych i rozwojowych Systemu w module: HR (PA, PY, PT) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przy czym świadczenie powyższych usług następować będzie w okresie 24 kolejnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy:<br />- w ramach prawa opcji w liczbie do 680 Roboczogodzin.<br />Szczeg&oacute;ły dotyczące prawa opcji zawarte są w dokumentach zam&oacute;wienia.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:<br />Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami przewidzianymi do realizacji zam&oacute;wienia:<br />a. co najmniej dwoma certyfikowanymi programistami języka ABAP, z kt&oacute;rych każdy posiada certyfikat potwierdzający umiejętności w zakresie programowania w języku ABAP,<br />b. co najmniej jednym kierownikiem projektu certyfikowanym tj. potwierdzający umiejętności w zakresie kierowania projektami (PMP, IPMA, PRINCE2, AgilePM lub r&oacute;wnoznaczny* - jeden z certyfikat&oacute;w) kt&oacute;ry kierował wdrożeniem systemu SAP obejmującym w ramach jednego projektu moduły FI oraz HR lub FI-AA lub CO lub BW, c. co najmniej jednym konsultantem z zakresu modułu HR (polska wersja krajowa) z praktyczną znajomością systemu SAP w obszarach PA, PY, PR, umiejętnością realizacji prac konfiguracyjnych w systemie i opracowaniem specyfikacji technicznej dla programist&oacute;w ABAP. przy czym, jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję.<br />* Warunek r&oacute;wnoważności: za r&oacute;wnoważne Zamawiający uzna certyfikaty (lub dokumenty r&oacute;wnoważne dla certyfikat&oacute;w),kt&oacute;re potwierdzają co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, kt&oacute;ry prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności np.<br />certyfikat PMP, IPMA, AgilePM itp.)"</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16<br />lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;<br />Wz&oacute;r stanowi Załącznik do SWZ;<br />2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w świadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy &ndash; potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt. 6.2.4 SWZ -wz&oacute;r stanowi Załącznik o SWZ</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga założenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zawarte zostały w Rozdziale 7 Część A Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w projekcie umowy -Załącznik do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-06-21 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=68782111</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-06-21 11:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-07-19</span></h3>