Dostawy dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawy dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2024-05-28
Data składania ofert	06/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 724170006 Nazwy domen internetowych 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW
Numer przetargu	5450986

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1475513">Zapytane ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1475515">Załącznik numer 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1475517">Załącznik numer 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1475518">Załącznik numer 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1475519">Załącznik numer 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr KOLOR PLUS STUDIO/1/2024 w sprawie dostawy dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia. Celem zam&oacute;wienia jest stworzenie, posadowienie i wdrożenie oprogramowania posiadającego funkcjonalności sklepu internetowego oraz oddającego w ręce użytkownik&oacute;w kompleksowy konfigurator przedmiotu zam&oacute;wienia. System ten umożliwia r&oacute;wnież użytkownikowi dostęp do wszystkich usług Zamawiającego w jednym miejscu, dynamicznie wizualizując przedmiot zam&oacute;wienia, reagując na wprowadzane zmiany oraz na bieżąco obliczając koszt realizacji. Rozwiązanie pozwoli zminimalizować czas obsługi administracyjnej zam&oacute;wienia, zniwelować zwłokę wynikającą z potrzeby uszczeg&oacute;łowienia cech elementu, wyeliminować nieporozumienia oraz potrzebę tworzenia plik&oacute;w projekt&oacute;w w oparciu o niekompletne informacje oraz ułatwi zakupy osobom stroniącym od kontaktu telefonicznego lub niedostępnym w godzinach pracy biura projektowego Zamawiającego. Zam&oacute;wienia składa się z następujących części składowych: a) Zakup i wdrożenie wartości niematerialnych i prawnych w postaci platformy B2C wraz z konfiguratorem element&oacute;w z tworzyw sztucznych; b) Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci domeny; c) Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci hosting; d) Zakup usługi zewnętrznej dostosowania oprogramowania do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zam&oacute;wienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy, kt&oacute;re zostały wykorzystane do scharakteryzowania produkt&oacute;w lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: dostawa c) CPV: &bull; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne &bull; 72415000 - 2 Usługi hostingowe dla stron WWW &bull; 72417000-6 Nazwy domen internetowych 2. Cel Zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy zam&oacute;wienia polegającego na dostawie: dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia w ramach projektu &bdquo;Znacząca poprawa procesu przyjmowania i obsługi zam&oacute;wień poprzez wdrożenie dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo; realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości 2021-2027. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, kt&oacute;rej obowiązek stosowania wynika z zapis&oacute;w &bdquo;Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4. Wymagania inne: a) Dostawę dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zam&oacute;wienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczeg&oacute;lności praw własności intelektualnej os&oacute;b trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami os&oacute;b trzecich) przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: Tomasz Kaczmarczyk "KOLOR PLUS STUDIO". ul. Łany 18, 32-700 Bochnia, NIP 8681718428, najp&oacute;źniej do dnia 30.11.2024 b) nadz&oacute;r nad montażem oraz uruchomieniem przedmiotu zam&oacute;wienia (uruchomieniem przedmiotu zam&oacute;wienia na projektach wskazanych przez zamawiającego). c) Oświadczenia że Wykonawca zapoznał się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. d) Oferowany Przedmiot Dostawy spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w załączniku 1a zapytania ofertowego. 5. Okres realizacji zam&oacute;wienia: max do 30.11.2024 roku 6. Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 7. W okresie gwarancyjnym Sprzedający świadczył będzie usługi serwisowe nieodpłatnie, w tym telefoniczne konsultacje, z wyłączeniem czynności i części nieobjętych gwarancją, 8. Sprzedający zapewni obsługę powdrożeniową na warunkach ustalonych odrębną umową. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. 12. Odwołanie, zmiana lub sprostowanie zapytania ofertowego/unieważnienie postępowania 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny odwołać lub zmienić warunki zapytania ofertowego, w szczeg&oacute;lności wydłużyć termin składania ofert lub dokonać zmiany lub uchylenia poszczeg&oacute;lnych postanowień zapytania ofertowego, z spos&oacute;b zgodny z wytycznymi. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny prostować błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w treści zapytania ofertowego. 3. O odwołaniu lub zmianie warunk&oacute;w postępowania, jak i o sprostowaniu treści zapytania ofertowego, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty lub otrzymali pierwotną wersję zapytania ofertowego, a ponadto informację o powyższych okolicznościach upubliczni w takiej samej formie, w jakiej upublicznione zostało zapytanie ofertowe. 4. Informacja o dokonanych zmianach zapytania ofertowego powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 5. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: &bull; cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia chyba, że będzie m&oacute;gł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; &bull; stwierdzono występowanie innych, nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia. &bull; Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, o kt&oacute;rej mowa w p &sect; 6, oraz przekazuje Wykonawcom, kt&oacute;rzy złożyli oferty w postępowaniu. 13. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji co do ceny oferty, ze wszystkimi wykonawcami, kt&oacute;rych oferty nie podlegają odrzuceniu, na etapie wybrania najlepszej oferty, przed sporządzeniem protokołu i podpisaniem umowy. W wyniku negocjacji nie może dojść do pogorszenia warunk&oacute;w (np. wzrostu ceny) lub zmiany opisu przedmiotu zam&oacute;wienia czy też innych istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Prowadzone negocjacje będą udokumentowane, np. notatką oraz ofertami skorygowanymi w wyniku negocjacji. Wynika to z konieczności zachowania właściwej ścieżki audytu. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 (K1): CENA &ndash; waga 60%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 2 (K2): OKRES RĘKOJMI &ndash; waga 30%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 3 (K3): KOMPLEKSOWOŚĆ OFERTY &ndash; waga 10%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Sekcja III, punkt 2 i 3.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zam&oacute;wienia na skutek: o zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za kt&oacute;rą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego um&oacute;w z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, o na skutek zaistnienia innych czynnik&oacute;w związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Op&oacute;źnienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy r&oacute;wny będzie okresowi tych op&oacute;źnień. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d. f) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
</div>