ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2024-05-27
Data składania ofert	27/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 724170006 Nazwy domen internetowych 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW
Numer przetargu	5447746

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1474920">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1474921">Załącznik numer 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1474922">Załącznik numer 1a</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1474923">Załącznik numer 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1474924">Załącznik numer 3</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. KOLOR PLUS STUDIO/1/2024</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Opis ogólny 
 
a)	Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Zapytanie ofertowe nr KOLOR PLUS STUDIO/1/2024 w sprawie dostawy dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zamówienia. 
Celem zamówienia jest stworzenie, posadowienie i wdrożenie oprogramowania posiadającego funkcjonalności sklepu internetowego oraz oddającego w ręce użytkowników kompleksowy konfigurator przedmiotu zamówienia. System ten umożliwia również użytkownikowi dostęp do wszystkich usług Zamawiającego w jednym miejscu, dynamicznie wizualizując przedmiot zamówienia, reagując na wprowadzane zmiany oraz na bieżąco obliczając koszt realizacji. Rozwiązanie pozwoli zminimalizować czas obsługi administracyjnej zamówienia, zniwelować zwłokę wynikającą z potrzeby uszczegółowienia cech elementu, wyeliminować nieporozumienia oraz potrzebę tworzenia plików projektów w oparciu o niekompletne informacje oraz ułatwi zakupy osobom stroniącym od kontaktu telefonicznego lub niedostępnym w godzinach pracy biura projektowego Zamawiającego. 
Zamówienia składa się z następujących części składowych: 
a)	Zakup i wdrożenie wartości niematerialnych i prawnych w postaci platformy B2C wraz z konfiguratorem elementów z tworzyw sztucznych; 
b)	Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci domeny; 
c)	Zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci hosting; 
d)	Zakup usługi zewnętrznej dostosowania oprogramowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
 
 
Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zamówienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególne procesy, które zostały wykorzystane do scharakteryzowania produktów lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub równoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. 
 
b)	Rodzaj zamówienia: dostawa 
c)	CPV: 
•	48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
•	72415000- Usługi hostingowe dla stron WWW 
•	72417000-6 Nazwy domen internetowych 
 
2.	Cel Zamówienia 
 
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy zamówienia polegającego na dostawie: 
dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zamówienia w ramach projektu „Znacząca poprawa procesu przyjmowania i obsługi zamówień poprzez wdrożenie dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zamówienia” realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości 2021-2027. 
Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z zapisów „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
 
3.	Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 
4.	Wymagania inne: 
a)	Dostawę dedykowanego, innowacyjnego oprogramowania łączącego funkcjonalności sklepu internetowego oraz konfiguratora służącego do projektowania przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich) przedmiotu zamówienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: Tomasz Kaczmarczyk &quot;KOLOR PLUS STUDIO&quot;. ul. Łany 18, 32-700 Bochnia, NIP 8681718428, najpóźniej do dnia 30.11.2024 
b)	nadzór nad montażem oraz uruchomieniem przedmiotu zamówienia (uruchomieniem przedmiotu zamówienia na projektach wskazanych przez zamawiającego). 
c)	Oświadczenia że Wykonawca zapoznał się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 
d)	Oferowany Przedmiot Dostawy spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w załączniku 1a zapytania ofertowego. 
5.	Okres realizacji zamówienia: max do 30.11.2024 roku 
6.	Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 
7.	W okresie gwarancyjnym Sprzedający świadczył będzie usługi serwisowe nieodpłatnie, w tym telefoniczne konsultacje, z wyłączeniem czynności i części nieobjętych gwarancją, 
8.	Sprzedający zapewni obsługę powdrożeniową na warunkach ustalonych odrębną umową. 
9.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
10.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
11.	Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. 
12.	Odwołanie, zmiana lub sprostowanie zapytania ofertowego/unieważnienie postępowania 
 
1.	Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny odwołać lub zmienić warunki zapytania ofertowego, w szczególności wydłużyć termin składania ofert lub dokonać zmiany lub uchylenia poszczególnych postanowień zapytania ofertowego, z sposób zgodny z wytycznymi. 
2.	Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny prostować błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w treści zapytania ofertowego. 
3.	O odwołaniu lub zmianie warunków postępowania, jak i o sprostowaniu treści zapytania ofertowego, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty lub otrzymali pierwotną wersję zapytania ofertowego, a ponadto informację o powyższych okolicznościach upubliczni w takiej samej formie, w jakiej upublicznione zostało zapytanie ofertowe. 
4.	Informacja o dokonanych zmianach zapytania ofertowego powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 
5.	Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 
•	cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 
•	stwierdzono występowanie innych, nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiającej realizację zamówienia. 
•	Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, o której mowa w p § 6, oraz przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 
13.	Zastrzeżenia 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji co do ceny oferty, ze wszystkimi wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu, na etapie wybrania najlepszej oferty, przed sporządzeniem protokołu i podpisaniem umowy. 
W wyniku negocjacji nie może dojść do pogorszenia warunków (np. wzrostu 
ceny) lub zmiany opisu przedmiotu zamówienia czy też innych istotnych warunków 
zamówienia. 
 
Prowadzone negocjacje będą udokumentowane, np. notatką oraz ofertami skorygowanymi w wyniku 
negocjacji. Wynika to z konieczności zachowania właściwej ścieżki audytu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 (K1): CENA – waga 60%: Dokładny opis kryterium i sposób przyznawania punktów znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; Sekcja III, punkt 2 i 3.
 Kryterium 2 (K2): OKRES RĘKOJMI – waga 30%: Dokładny opis kryterium i sposób przyznawania punktów znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; Sekcja III, punkt 2 i 3.
 Kryterium 3 (K3): KOMPLEKSOWOŚĆ OFERTY – waga 10%: Dokładny opis kryterium i sposób przyznawania punktów znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; Sekcja III, punkt 2 i 3.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: 
 
a)	dotyczą sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek: 
 
o	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, 
o	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
o	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za którą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
o	na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, 
o	na skutek zaistnienia innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego 
 
W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. 
Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. 
W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień. 
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
 
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot;, oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d. 
f)	Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
 </div>