Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów komórkowych oraz Mobilny Internet – bezprzewodowy dostęp do Internetu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów komórkowych oraz Mobilny Internet – bezprzewodowy dostęp do Internetu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jelenia Góra
Data publikacji	2024-05-27
Data składania ofert	03/06/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	322500000 Telefony komórkowe 642120005 Usługi telefonii komórkowej
Numer przetargu	5447492

Zapytanie ofertowe dla zam&oacute;wienia publicznego do kt&oacute;rych nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych na : &bdquo;Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii kom&oacute;rkowej wraz z dostawą aparat&oacute;w kom&oacute;rkowych oraz Mobilny Internet &ndash; bezprzewodowy dostęp do Internetu dla potrzeb służbowych pracownik&oacute;w Karkonoskiego Parku Narodowego z siedzibą w Jeleniej G&oacute;rze&rdquo;.
W związku z prowadzonym postepowaniem o udzielnie zam&oacute;wienia publicznego do kt&oacute;rych nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych&nbsp; Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej G&oacute;rze z zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zam&oacute;wienia na:&nbsp;
1.OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii kom&oacute;rkowej i mobilnej wraz z dostawą aparat&oacute;w telefonicznych kom&oacute;rkowych.
<ol>
<li style="text-align: justify;">Okres umowy &ndash;&nbsp; 24&nbsp; m-ce od dnia aktywacji usługi. </li>
<li style="text-align: justify;">Dostarczenie: </li>
</ol>
<ul>
<li style="text-align: justify;">57 kart SIM z taryfą głosową i 57 szt. aparat&oacute;w telefonicznych:</li>
</ul>
Apple IPhone 15&nbsp;128GB &ndash; 4 szt. w cenie 1 zł netto,
Samsung Galaxy Xcover 7 &ndash;&nbsp; 39 szt. w cenie 1 zł netto, 
Samsung Galaxy S23 FE &ndash; 14 szt. w cenie 1 zł netto
<ul>
<li style="text-align: justify;">5 Kart SIM z taryfą do transmisji danych z limitem minimum 40GB miesięcznie</li>
<li>1 karty SIM z taryfą do transmisji danych z limitem minimum 500GB miesięcznie</li>
<li>27 kart SIM z taryfą do transmisji danych z limitem minimum 5GB miesięcznie</li>
<li>12 kart SIM z taryfą do transmisji danych z limitem minimum 25GB miesięcznie w kraju i 7 GB w UE</li>
<li>1 karty SIM z taryfą stacjonarną z numeracją 075, bez limitu minut w kraju </li>
</ul>
<ol start="3">
<li style="text-align: justify;">Zamawiający nie dopuszcza sprzedaży ratalnej za telefony.</li>
<li style="text-align: justify;">Wszystkie dostarczone aparaty telefoniczne muszą być fabrycznie nowe i tworzyć handlowy komplet tak, jak przewiduje to producent.</li>
<li style="text-align: justify;">Wszystkie aparaty telefoniczne mają być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. </li>
<li style="text-align: justify;">Dostarczone aparaty telefoniczne wraz z akcesoriami muszą posiadać certyfikat zgodności CE oraz świadectwo homologacji lub certyfikat zgodności lub znak zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami wydane przez uprawniony organ innego państwa, a uznane przez polski organ właściwy w sprawach certyfikacji, lub deklarację zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami, wydaną przez producenta albo jego przedstawiciela. </li>
<li style="text-align: justify;">Aparaty telefoniczne muszą być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją.&nbsp; Do każdego dostarczonego&nbsp; aparatu telefonicznego Wykonawca dołączy kartę gwarancyjną. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową aparat&oacute;w telefonicznych (odbi&oacute;r uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego, zapewnienie urządzenia zastępczego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego).</li>
<li style="text-align: justify;">Opłata abonamentowa na taryfie głosowej obejmie: </li>
</ol>
1) nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operator&oacute;w kom&oacute;rkowych na terenie kraju, 
2) nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operator&oacute;w stacjonarnych na terenie kraju, 
3) nielimitowane i bezpłatne wiadomości tekstowe (SMS) i multimedialne (MMS) na terenie kraju, 
4) nielimitowane połączenia, SMS-y i MMS-y roamingowe w Unii Europejskiej.
5) nielimitowane połączenia międzynarodowe do Unii Europejskiej dla minimum 18 numer&oacute;w 
6) transfer danych z limitem min. 70 GB dla każdego numeru telefonicznego z osobna na terenie kraju (Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami za transmisję danych po przekroczeniu limitu transferu danych),
7) transfer danych z limitem min. 20 GB dla każdego numeru telefonicznego z osobna na terenie Unii Europejskiej (nie pomniejszający pakietu krajowego).
<ol start="9">
<li style="text-align: justify;">Opłata abonamentowa na taryfie z transmisją danych obejmie: </li>
</ol>
1)&nbsp;&nbsp; Miesięczny limit pobranych danych &ndash; brak limitu lub minimum 500 GB dla jednej karty.
2)&nbsp;&nbsp; Miesięczny limit pobranych danych &ndash; minimum 40 GB na 5 kartach SIM.
3)&nbsp;&nbsp; Miesięczny limit pobranych danych &ndash; minimum 5 GB na 27 kartach SIM 
4)&nbsp;&nbsp; Miesięczny limit pobranych danych &ndash; min. 25 GB na 12 kartach SIM + pakiet w UE 7 GB
5)&nbsp;&nbsp; Zamawiający dopuszcza obniżenie warunk&oacute;w technicznych świadczenia usługi po przekroczeniu ww. miesięcznego limitu pobranych danych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawieszenia usługi po przekroczeniu limitu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości naliczenia dodatkowych opłat po przekroczeniu limitu. 
6)&nbsp;&nbsp; W przypadku występowania limitu, Wykonawca stosuje miesięczny (28 do 31 dni) okres rozliczeniowy limitu danych.
10. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni:
<ol>
<li style="text-align: justify;">przejęcie bez dodatkowych opłat&nbsp; aktualnie użytkowanych&nbsp; numer&oacute;w telefon&oacute;w&nbsp; kom&oacute;rkowych. Wykonawca dokona r&oacute;wnież w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych czynności związanych&nbsp; z przeniesieniem numer&oacute;w. Przeniesienie numer&oacute;w&nbsp; powinno nastąpić na zasadach og&oacute;lnie stosowanych. Procedura ta nie może spowodować utraty jakości świadczonych usług&nbsp; i związana musi być z jednoczesnym dostarczeniem nowych aparat&oacute;w telefonicznych. Jednocześnie informujemy, że Karkonoski Park Narodowy posiada kończącą się umowę z firmą Polkomtel sp. z o.o., zatem Wykonawca musi zapewnić ciągłość kontynuowania usług.</li>
<li>bezpłatną usługę poczty głosowej w kraju;</li>
<li>całodobowe telefoniczne biuro obsługi klienta;</li>
<li style="text-align: justify;">wyznaczenie&nbsp; opiekuna technicznego (wskazanego z imienia i nazwiska) do kompleksowej obsługi Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z obsługą w zakresie telefonii kom&oacute;rkowej oraz serwisem aparat&oacute;w telefonicznych. Obsługa i serwis wykonane będą przez opiekuna technicznego bez konieczności korzystania przez Zamawiającego z infolinii telefonicznej oraz stacjonarnych biur obsługi przez cały czas realizacji umowy;</li>
<li style="text-align: justify;">bilingi szczeg&oacute;łowe dla wszystkich numer&oacute;w dostarczane odrębnie dla każdego numeru w wersji papierowej wraz z fakturą (ewentualnie bezpłatny dostęp internetowy z możliwością wydrukowania w/w zestawienia);</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający będzie płacił za usługi nie objęte abonamentem wg stawek zaproponowanych przez wykonawcę&nbsp; w ofercie.</li>
<li style="text-align: justify;">wymianę karty SIM w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto) &ndash; wymiana dokonana będzie w przypadku kradzieży oraz innych przypadkach nie zawinionych przez Zamawiającego;</li>
</ol>
11. Wykonawca zobowiązuje się przed złożeniem oferty do sprawdzenia i poinformowania&nbsp;&nbsp; Zamawiającego, poprzez umieszczenie informacji w formularzu ofertowym załącznik nr 1 w rubryce informacje dodatkowe, o sile zasięgu jego sieci kom&oacute;rkowej w lokalizacjach:
<ol>
<li style="text-align: justify;">Odcinek szlaku czerwonego od Hali Szrenickiej w kierunku Wodospadu Kamieńczyka,</li>
<li style="text-align: justify;">Śnieżne Kotły - odcinek szlaku czerwonego w okolicach Radiowo-Telewizyjnego Centrum Nadawczego,</li>
<li style="text-align: justify;">Odcinek szlaku niebieskiego od Czarnej Przełęczy do Rozdroża pod Śmielcem,</li>
<li style="text-align: justify;">Odcinek szlaku czerwonego od Słonecznika do Domu Śląskiego,</li>
<li style="text-align: justify;">Odcinek szlaku niebieskiego od Strzechy Akademickiej do połączenia ze szlakiem czerwonym na Śnieżkę,</li>
<li style="text-align: justify;">Domek Myśliwski Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny KPN ul. Na Śnieżkę 14, 58-540 Karpacz.</li>
</ol>
12. Dla kart z transmisją danych na terenie Karkonoskiego Parku Narodowego i Kotliny Jeleniog&oacute;rskiej Wykonawca zapewni zasięg w każdej podanej technologii: 2G, 3G oraz LTE z gwarancją utrzymania technologii 3G przez cały okres trwania umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego o awarii lub niedostępności usługi telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę, 7 dni w tygodniu. 
14. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzać fakt zarejestrowania zgłoszenia w przeciągu maksymalnie 12 godzin oraz przekazania Zamawiającemu indywidualnego numeru zgłoszenia. 
15. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni przejęcie aktualnie użytkowanych&nbsp; numer&oacute;w telefon&oacute;w (modem&oacute;w) oraz&nbsp; dokona wszelkich innych czynności związanych&nbsp; z przeniesieniem numer&oacute;w bez dodatkowych opłat. Przeniesienie numer&oacute;w&nbsp; powinno nastąpić na zasadach og&oacute;lnie stosowanych. Procedura ta nie może spowodować utraty jakości świadczonych usług.
16. Wykonawca zobowiązuję się do aktywacji usługi w terminie 14 dni od podpisania umowy.
2. WARUNKI UDZIAŁU
Oferent musi spełniać następujące warunki: 
<ol>
<li style="text-align: justify;">Zapoznać się z warunkami zam&oacute;wienia i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki, </li>
<li style="text-align: justify;">&nbsp;Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (m.in. wpis do rejestru przedsiębiorc&oacute;w telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 dnia 3 sierpnia 2004 r. z p&oacute;źn. zm.),</li>
<li style="text-align: justify;">posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia,&nbsp; </li>
<li style="text-align: justify;">w przypadku udzielenia zam&oacute;wienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,</li>
<li style="text-align: justify;">złożyć Ofertę zawierającą: - wypełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1 </li>
<li style="text-align: justify;">Oferty nie spełniające wszystkich powyższych warunk&oacute;w zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie</li>
<li style="text-align: justify;">przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży dokument uprawniający do&nbsp;podpisania umowy.&nbsp; </li>
</ol>
&nbsp;
3. KRYTERIA OCENY OFERT &ndash; CENA 100%
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny uwzględniającej opłaty za telefony, aktywację i koszt miesięcznego zobowiązania za wartość wszystkich abonament&oacute;w x 24 miesiące wyrażona w kwotach brutto wskazana w Formularzu Oferty (załącznik nr 1).
Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę zostanie wybrany do realizacji zam&oacute;wienia. W przypadku, gdy dw&oacute;ch lub więcej oferent&oacute;w zaproponuje identyczną cenę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji, w celu uzyskania jednej najkorzystniejszej oferty. 
4. WARUNKI PŁATNOŚCI
Przelew w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT/ rachunku przez Zamawiającego.
5. TERMIN&nbsp; I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT
<ol>
<li style="text-align: justify;">Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do dnia 3.06.2024r. do godz. 10:00.&nbsp; </li>
</ol>
Dopuszcza się złożenie oferty:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - w formie pisemnej na adres: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej G&oacute;rze, &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ul. Cieplicka 196, 58 &ndash; 570 Jelenia G&oacute;ra,
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - za pośrednictwem poczty elektronicznej: <a style="color: #0563c1;" href="mailto:sekretariat@kpnmab.pl">sekretariat@kpnmab.pl</a>
- osoba do kontaktu: Paweł Kupczyk &ndash; tel. 75&nbsp;755 33 48
6. POZOSTAŁE INFORMACJE
&nbsp;
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie negocjacji lub podpisania umowy.
<div class="element_podkategorii dokumenty-htmla"><a class="nazwa_pliku" title="Podgląd pliku otworzy się w nowej karcie" href="https://bip.kpnmab.pl/public/getFile?id=239861" target="_blank"> <img src="https://bip.kpnmab.pl/icons/doc.gif" alt="Obrazek przedstawia ikonę symboliczną pliku" /> Załącznik 1 Formularz ofertowy </a>
<div class="nazwa_pliku">
<div class="size">Typ pliku: DOC, Rozmiar: 45 KB</div>
</div>
<div class="td_content metryczka">
<div class="linia">&nbsp;</div>
<div class="wytworzyl">
<div class="wytworzyl_nazwa">&nbsp;</div>
</div>
<div class="ostatnio_zmodyfikowal">&nbsp;</div>
<div class="linia">&nbsp;</div>
</div>
</div>
&nbsp;
<div class="element_podkategorii dokumenty-htmla"><a class="nazwa_pliku" title="Podgląd pliku otworzy się w nowej karcie" href="https://bip.kpnmab.pl/public/getFile?id=239860" target="_blank"> <img src="https://bip.kpnmab.pl/icons/docx.gif" alt="Obrazek przedstawia ikonę symboliczną pliku" /> Zapytanie ofertowe telefonia kom&oacute;rkowa </a>
<div class="nazwa_pliku">
<div class="size">Typ pliku: DOCX, Rozmiar: 197 KB</div>
</div>
</div>
&nbsp;