Organizacja szkolenia dla przewodników turystycznych i przyszłych przewodników turystycznych (20 uczestników)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja szkolenia dla przewodników turystycznych i przyszłych przewodników turystycznych (20 uczestników)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2020-09-30
Data składania ofert	07/10/2020, Godzina 15:30
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	3008092

<div>
<div>
<div><strong>Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi - organizacja szkolenia dla przewodnik&oacute;w turystycznych i przyszłych przewodnik&oacute;w turystycznych (20 uczestnik&oacute;w)<br /> w dniach 3-7.11.2020 r. (5 dni, 4 noce) w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno".</strong></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><em>Zgodnie z art. 4 pkt 8&nbsp;ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z p&oacute;źn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.</em></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><em>Zapytanie ofertowe prowadzone będzie zgodnie z Regulaminem udzielania zam&oacute;wień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych r&oacute;wnowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.) oraz na podstawie załącznika nr 5 - Szczeg&oacute;łowe warunki dla polskich beneficjent&oacute;w dotyczące realizacji zam&oacute;wień publicznych do Podręcznika Programu Wsp&oacute;łpracy Interreg V-A Litwa-Polska z dnia 29.03.2018r. dla trzeciego naboru.</em></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>I. Zamawiający:</strong></div>
<div>Gmina Miasto Ełk</div>
<div>ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4</div>
<div>19 &ndash; 300 Ełk</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>II. Przedmiot oferty:</strong></div>
<div>Organizacja szkolenia dla przewodnik&oacute;w turystycznych i przyszłych przewodnik&oacute;w turystycznych w dniach <strong>3-7.11.2020 r. </strong>na terenie miasta Ełku:</div>
<ul>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany do zapewnienia <strong>zakwaterowania wraz z wyżywieniem</strong> (śniadania-4 śniadania, kolacje-4 kolacje), 5 dni, 4 noce, 10 uczestnik&oacute;w projektu z Kowna w pokojach jedno lud dwuosobowych w jednym obiekcie (z łazienkami w pokoju, wyposażone w telewizory, suszarki, ręczniki) podczas czterech nocy-<strong>3-7.11.2020 r.</strong></li>
</ul>
<div>hotel/pensjonat/ośrodek powinien znajdować się na terenie miasta Ełku,</div>
<div>zakwaterowanie w dniu <strong>3.11.2020 r. </strong>w godzinach popołudniowych, wykwaterowanie w dniu<strong> 7.11.2020 r.</strong> w godzinach porannych, godziny zameldowania i wymeldowania Zamawiający ustali z Wykonawcą bezpośrednio przed realizacja usługi;</div>
<div>pełnowartościowe śniadania w formie stołu szwedzkiego (wraz z napojami zimnymi i ciepłymi), kolacje minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (soki, kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc),</div>
<ul>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany w każdym dniu szkolenia do zapewnienia <strong>ciepłego dwudaniowego posiłku</strong>, tj.: zupę (350 ml na osobę), drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, min. 200 g na osobę), dodatki do drugiego dania: ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza (co najmniej 300 g na osobę), sałatka, sok/ wodę (co najmniej 250 ml/os.): <strong>3 dni x 20 uczestnik&oacute;w (10-Ełk, 10-Kowno);</strong></li>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany w każdym dniu szkolenia <strong>(2 dni)</strong> do zapewnienia dla Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek projektu w postaci <strong>przerw kawowych</strong> tj.: gorącą kawę i herbatę, wodę (co najmniej 250 ml/ os.), niezbędne dodatki: cukier biały porcjowany, śmietankę/mleko do kawy, cytrynę, słone lub słodkie przekąski &ndash;paluszki lub ciastka kruche bankietowe lub owoce lub ciasto 20 os&oacute;b (10-Ełk, 10-Kowno)<br /> w trakcie przerw kawowych podczas zajęć szkoleniowych;</li>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany do zapewnienia <strong>2 ekspert&oacute;w</strong> podczas dw&oacute;ch 2 dni szkoleniowych (2 ekspert&oacute;w); Ekspert przeprowadzi szkolenie każdego dnia&nbsp; - max 6 godzin; tematyka szkolenia związana z turystyką, rodzaje turystki, skuteczna promocja miast, przekazanie wiedzy historycznej na temat dziedzictwa kulturowego miast Ełku i Kowna.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ekspert&oacute;w, kt&oacute;rzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji szkolenia. <strong>Zamawiający nie zapewnia zakwaterowania i wyżywienia dla ekspert&oacute;w;</strong></li>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany do zapewnienia <strong>tłumacza </strong>podczas <strong>4 dni</strong>, w dniu przyjazdu uczestnik&oacute;w z Kowna <strong>3.11.2020 r. (1 dzień)</strong>, w trakcie organizacji kolejnych dni szkoleniowych: <strong>4.11.2020 r. (2 dzień)</strong>, <strong>5.11.2020 r.</strong> <strong>(3 dzień),</strong> <strong>6.11.2020 r. (4 dzień)</strong> - max. 8 godzin dziennie; <strong>Zamawiający nie zapewnia zakwaterowania<br /> i wyżywienia dla tłumacza;</strong></li>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany do zapewnienia <strong>przewodnika turystycznego</strong>, kt&oacute;ry przez <strong>2 dni</strong> zorganizuje dla uczestnik&oacute;w szkolenia ciekawy tematycznie spacer po Ełku, oraz okolicy przedstawiając najważniejsze zabytki i atrakcje turystyczne miasta-max.4 godziny dziennie; Program zostanie ustalony z Zamawiającym bezpośrednio przed realizacją usługi;</li>
<li>Wykonawca w ramach usługi będzie zobowiązany do zapewnienia<strong> transportu</strong> dla<br /> <strong>20 uczestnik&oacute;w szkolenia + tłumacza + przewodnika</strong> podczas dwudniowego zwiedzania obiekt&oacute;w, atrakcji turystycznych miasta Ełk i okolic;</li>
<li>Uczestnikami będą przewodnicy, osoby związane z branżą turystyczną, także studenci o profilu turystycznym z Ełku i Kowna.</li>
</ul>
<div><strong>III. Termin świadczenia usługi:</strong></div>
<div><strong>3-7.11.2020 r.</strong></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>IV. Spos&oacute;b wyboru oferty:</strong></div>
<div>Kryterium wyboru &ndash; najniższa cena brutto.</div>
<div>Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem poprzez umieszczenie na stronie BIP Urzędu Miasta.</div>
<div>Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.</div>
<div>Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>V. Termin, miejsce oraz spos&oacute;b złożenia oferty:</strong></div>
<div>Ofertę należy złożyć do 7 października &nbsp;2020 r. do godz. 15:30, osobiście lub drogą pocztową<br /> (w zamkniętej kopercie) w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem <strong>&bdquo;Oferta &ndash; organizacja szkolenia dla przewodnik&oacute;w turystycznych (20 uczestnik&oacute;w)<br /> w ramach projektu &bdquo;Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno". </strong></div>
<div>Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym podpisana czytelnie przez Oferenta.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>VI. Osoba do kontaktu:</strong></div>
<div>Emilia Pachucka, tel. 87 732 61 21, email: <a href="mailto:e.pachucka@um.elk.pl">e.pachucka@um.elk.pl</a></div>
<div>Iga Arciszewska, tel. 87 732 61 23, email: <a href="mailto:i.arciszewska@um.elk.pl">i.arciszewska@um.elk.pl</a></div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zastępca Prezydenta Miasta</strong></div>
<div><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artur Urbański</strong></div>
</div>
</div>
<h4>Załączniki</h4>
<p>&nbsp;</p>
<ul class="attachments">
<li><a title="Pobierz załącznik" href="http://bip.elk.warmia.mazury.pl/system/pobierz.php?plik=Zalacznik_nr_1_formularz_ofertowy.doc&amp;id=32514&amp;stats=true"><img src="http://bip.elk.warmia.mazury.pl/ikona.php?plik=Zalacznik_nr_1_formularz_ofertowy.doc" alt="" /> Zał. nr 1 formularz ofertowy (DOC, 208 KiB)</a> <span class="parameters"> Data wprowadzenia do BIP: <em>2020-09-29 08:56:39</em> | Data wytworzenia informacji: <em>2020-09-29</em> </span></li>
<li class="even"><a title="Pobierz załącznik" href="http://bip.elk.warmia.mazury.pl/system/pobierz.php?plik=Zalacznik_nr_2_klauzula_informacyjna.doc&amp;id=32515&amp;stats=true"><img src="http://bip.elk.warmia.mazury.pl/ikona.php?plik=Zalacznik_nr_2_klauzula_informacyjna.doc" alt="" /> Zał. nr 2 Klauzula informacyjna (DOC, 204.5 KiB)</a> <span class="parameters"> Data wprowadzenia do BIP: <em>2020-09-29 08:56:39</em> | Data wytworzenia informacji: <em>2020-09-29</em> </span></li>
</ul>